Projektmanagement OKR Beispiele

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Im Folgenden findest du Projektmanagement-OKR-Beispiele von echten Unternehmen, die dir helfen können, deine eigenen Projektmanagement-OKRs zu formulieren.

Warum dein Projektmanagement-Team OKRs nutzen sollte

OKR (Objectives & Key Results) ist ein agiles Zielsetzungssystem, das Transparenz, Ausrichtung und Fokus auf deine Ziele und Strategie schafft. Schnellwachsende Unternehmen wie LinkedIn, Netflix, Slack und Spotify oder große Konzerne wie Samsung oder Daimler nutzen OKRs, um sich auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren und alle auf ein gemeinsames Ziel auszurichten.

Projektmanagement-Teams stehen häufig vor der Herausforderung, dass es zu viele Projekte gibt, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in Angriff genommen werden könnten. OKRs helfen dabei, den Fokus zu behalten und sich auf die wichtigsten Initiativen zu konzentrieren.

Darüber hinaus verändert sich die Welt rasend schnell. Ein weiterer Vorteil der OKRs für Projektmanagement-Teams ist daher die Agilität des Frameworks, da man von einem OKR-Zyklus zum nächsten schnell auf Veränderungen reagieren kann.

Schließlich eignet sich neben Marketing und anderen datengetriebenen Abteilungen auch das Projektmanagement besonders gut für OKRs, da viele Ziele in Projektmanagement-Teams mit Metriken verbunden sind. Daher ist die Formulierung von Key Results einfacher als in anderen Teams, wie z.B. Produktmanagement.

Die Vorteile von OKRs können nur ausgeschöpft werden, wenn einige Regeln beachtet werden.

Wie man gute Projektmanagement-OKRs schreibt

Gute Projektmanagement-OKRs zu schreiben, kann eine ziemliche Herausforderung sein. Während die OKR-Methode an sich leicht zu verstehen ist, ist der schriftliche Teil der schwierigste und gleichzeitig der kritischste, den es zu meistern gilt.

Um die Kreativität anzuregen, kannst du beim Verfassen deiner Projektmanagement-OKRs an diese Formel denken:

Wir werden [Objective], gemessen durch [Key Results].

Denke immer daran, dass Objectives die Frage beantworten: “Was will ich erreichen?”, während Key Results die Frage beantworten: “Woran erkenne ich, dass das Ziel erreicht wurde?”. Objectives sollten daher qualitativ, leicht verständlich und inspirierend sein. Die Key Results sollten eindeutig messbar, ergebnisorientiert (nicht Output-orientiert) und S.M.A.R.T sein. Sowohl Objectives als auch Key Results müssen zeitlich begrenzt sein und werden in der Regel pro Quartal festgelegt, d. h. für einen “OKR-Zyklus”.

Projektmanagement OKRs: Beispiele und Best Practices

Wenn unsere Kunden mit Mooncamp beginnen, fragen sie uns oft: “Was sind gute OKR-Beispiele für Projektmanagement?”, daher haben wir eine Liste mit echten Projektmanagement-OKR-Beispielen für dich zusammengestellt.

💡 Hinweis: Wir empfehlen, deine eigenen OKRs zu schreiben und die Projektmanagement-OKR-Beispiele unten nur zur Inspiration zu verwenden.
Objective
Pünktlichkeit unserer Projekte sicherstellen
Key Results
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Erhöhung des Prozentsatzes der fristgerechten Fertigstellung auf 80 %
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Senkung der durchschnittlichen Projektlaufzeit um 20%
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Erhöhung der Genauigkeit der geplanten Stunden im Vergleich zur aufgewendeten Zeit auf 70%
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Verringerung der durchschnittlichen Anzahl von Ressourcenkonflikten pro Projekt auf unter 1
Objective
Qualität der Projektergebnisse beim Kunden erhöhen und dabei das Budget im Griff behalten
Key Results
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Erhöhung des CSAT-Scores auf 8/10 für kundenorientierte Projekte
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Reduzierung der Kundenbeschwerden während des Projekts um 50%
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Verringerung der Budgetabweichung um 20%
Objective
Einen gut funktionierenden Projektmanagementmotor schaffen
Key Results
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Verringerung des Prozentsatzes der verpassten Meilensteine um 60%
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Die Anzahl der abgebrochenen Projekte auf 1 pro Quartal reduzieren
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Anzahl der Änderungswünsche nach dem Kick-off um 50% reduzieren

Wie Mooncamp deinem Projektmanagement-Team mit OKRs helfen kann

Durch den Einsatz einer dedizierten OKR Software wie Mooncamp kannst du die OKR-Strategie deines Projektmanagement-Teams auf das nächste Level bringen. Um nur einige Vorteile einer OKR-Software zu nennen:

  • Transparenz und Ausrichtung durch Visualisierung der Ziele in deinem Projektmanagement-Team oder der gesamten Organisation
  • Bessere Zusammenarbeit, Feedback für OKRs und Anerkennung der Mitarbeitenden - alles an einem Ort
  • Es macht mehr Spaß in einer OKR Software zu arbeiten als in Excel-Tabellen oder schwerfälligen Tools wie Confluence, was wiederum zu einer höheren Akzeptanz bei Mitarbeitenden führt
  • Regelmäßige Erinnerungen für deine Teammitglieder, ihre OKRs zu aktualisieren, um so die OKR-Methode weiter zu festigen
  • Einblicke in deinen OKR-Fortschritt oder OKR-Prozess mit Reporting und Dashboards

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