Von BSC zu OKRs: GETT Groups Weg zur agilen Unternehmensführung
Über GETT Group
Die GETT Group, gegründet im Jahr 1996, ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Elektronikfertigung. Mit ihrer innovativen Bedientechnik wurde die GETT Group zu einem führenden Anbieter hochwertiger Produkte und Lösungen für die Bereiche Industrie, Gewerbe und Medizin. Ihre Mission ist die Schaffung intelligenter und intuitiver Mensch-Maschine-Beziehungen, um Kundenoperationen zu vereinfachen und die Effizienz zu steigern. Mit Hauptsitz in Treuen, Deutschland, und den weiteren Standorten GETT.AMERICA (Houston, USA), GETT.ASIA (Hongkong) und GETT.ASIA ASSEMBLY (Shenzhen, China), betreibt die GETT Group ein weltweites Netzwerk und ist rund um den Globus vertreten.
Im Gespräch: Marcel Vettermann, Chief Strategy Officer, GETT Group
Marcel, stell dich doch kurz vor. Was ist deine Rolle?
Seit 2012 bin ich bei GETT tätig und habe mich kontinuierlich weiterentwickelt. Angefangen habe ich in der Position als Leiter des Vertriebs im Projektgeschäft. Von dort aus stieg ich auf zur Leitung des Geschäftsbereichs Projekte. Heute wirke ich als Chief Strategy Officer und bin maßgeblich an der Gestaltung sowie Umsetzung der Unternehmens- und Digitalisierungsstrategie beteiligt.
Herausforderung
Erläutere bitte, wie es dazu gekommen ist, dass ihr OKRs eingeführt habt. Vor welchen Herausforderungen standet ihr?
Wir setzten etwa fünf Jahre lang die Balanced Scorecard (BSC) als unsere Strategieumsetzungsmethode ein. Unsere Erfahrungen zeigten uns jedoch, dass diese Methode nicht effektiv war. Es mangelte an Fokus und die Akzeptanz unter unseren Kollegen war nicht vorhanden. Diese Herausforderungen brachten uns dazu, nach einer alternativen Methode zu suchen, und wir entschieden uns für die Einführung von OKRs.
Welche Probleme oder Herausforderungen haben dazu geführt, dass ihr euch für die Einführung einer OKR Software entschieden habt?
Wir hatten bereits während der BSC-Ära alle Themen in einer Excel-Liste gesammelt, die sich jedoch als unübersichtlich und schwerfällig in der Handhabung erwies. Bei der Planung der Einführung und Implementierung von OKR wollten wir eine benutzerfreundlichere Lösung finden. Ein weiteres Problem war das Fehlen einer effektiven Methode zur Strategieumsetzung, was unseren Fokus auf Aktivitäten zur Geschäftsveränderung abschwächte.
Lösung und Implementierung
Nach welchen Kriterien habt ihr die Entscheidung für Mooncamp getroffen? Was war der Hauptgrund, warum ihr euch für Mooncamp entschieden habt?
Unsere Entscheidung für Mooncamp basierte auf mehreren Kriterien: die hohe Benutzerfreundlichkeit, die geringe Einarbeitungszeit und die Verfügbarkeit eines dedizierten Experten für OKR. Der Hauptgrund für unsere Wahl war, dass Mooncamp einfach, übersichtlich und benutzerfreundlich ist.
Plaudere doch gerne ein bisschen aus dem Nähkästchen. Läuft euer OKR-Prozess schon perfekt oder gibt es Dinge, die ihr weiter optimiert?
Obwohl unser OKR-Prozess gut läuft, gibt es noch Herausforderungen. Besonders für das OKR-Team ist es schwierig, sich Zeit für 'Change the Business'-Aktivitäten zu nehmen. Außerdem müssen wir uns darauf konzentrieren, dass die Themen aus den Planungen effektiv auf die strategischen Jahresziele einwirken.
Wie haben die Mitarbeitenden Mooncamp angenommen? Hast du einen Geheimtipp für eine erfolgreiche Integration in den Arbeitsalltag?
Meine Geheimtipps für eine erfolgreiche Integration von Mooncamp in den Arbeitsalltag sind Ausdauer, da jede Veränderung Zeit braucht, und die Gegenfrage: Welches Tool ist besser geeignet, um alle Themen rund um OKR zu dokumentieren und zu verfolgen? In der Regel gibt es keine besseren Alternativen, und niemand möchte zu Excel zurückkehren.
Wie wurden eure Mitarbeiter:innen im Vorfeld auf die Nutzung von Mooncamp vorbereitet?
Wir haben unsere Mitarbeiter mit einem Dreiklang-Ansatz auf Mooncamp vorbereitet: Wir erklärten, warum wir Mooncamp benötigen, wie wir es verwenden und was dies konkret für jeden Einzelnen bedeutet.
Ergebnisse
Wie hat sich Mooncamp auf den Gesamterfolg bzw. den Erfolg deines Teams ausgewirkt?
Nach unserer ersten OKR-Periode erhielten wir positives Feedback, dass wir mit Mooncamp deutlich mehr erreichen als mit der BSC-Methode. Obwohl uns ein direkter Vergleich mit einem anderen OKR-Tool fehlt, erinnern sich einige Kollegen noch an die Zeiten, als wir BSC-Themen in Excel verfolgten, und niemand möchte zu dieser Methode zurückkehren.
Durch Mooncamp können wir uns besser auf die OKR-Themen konzentrieren und benötigen weniger Zeit für die Verwaltung mit dem OKR-Tool.
Fazit
Die Einführung von OKRs in Verbindung mit dem Einsatz von Mooncamp bei der GETT Group hat zu einer signifikanten Steigerung der Effizienz in der Strategieumsetzung geführt. Die Abkehr von der Balanced Scorecard Methode zugunsten von Mooncamp ermöglichte eine klarere Fokussierung und eine höhere Akzeptanz unter den Mitarbeitenden. Dies zeigte sich besonders in der Verbesserung des Managements von 'Change the Business'-Aktivitäten und der zielgerichteten Planung strategischer Jahresziele.
Der Erfolg des Übergangs ist durch das positive Feedback nach der ersten OKR-Periode und die Abwendung von ineffizienten Methoden wie Excel für die BSC-Verfolgung evident. Mooncamp erwies sich als essentiell für die verbesserte Handhabung von OKR-Themen und die Reduktion des Verwaltungsaufwands. Dies bestätigt die Bedeutung einer benutzerfreundlichen und anpassungsfähigen Plattform für eine effektive Strategieumsetzung und unterstreicht den Nutzen einer gut durchdachten Toolauswahl in Kombination mit einer klaren strategischen Ausrichtung.
