Strategisch punktend: VfB Stuttgart bringt mit Mooncamp seine Strategie auf den Platz

Über VfB Stuttgart

Der VfB Stuttgart als Profifußball-Club der Bundesliga ist nicht nur ein gesellschaftlicher Akteur und Botschafter Stuttgarts und der Region, sondern strahlt auch darüber hinaus. Fünf deutsche Meistertitel, drei DFB Pokalsiege und Platz 4 der ewigen Tabelle der Fußball-Bundesliga verdeutlichen eindrucksvoll die Erfolgsgeschichte des Clubs und unterstreichen sein fortwährendes Streben nach Höchstleistung.

Mit mehr als 90.000 Mitgliedern, 5 Millionen Fans und 13 Millionen Sympathisanten strebt der Traditionsclub nach der Vision, mit der Kraft der Jungen Wilden international Fußball zu spielen und seine Fans mit Stolz zu erfüllen. Der VfB möchte sowohl auf als auch neben dem Platz Vorbild sein, mutig und offen agieren und mit schwäbischem Innovationsgeist begeistern. Heimspielstätte ist die MHPArena, die als eine der modernsten Stadien Europas mehr als 60.000 Zuschauern unvergessliche Stadionerlebnisse bietet.

Die VfB Stuttgart 1893 AG umfasst seit 2017 den Lizenzspielbetrieb mit den dazugehörigen wirtschaftlichen Geschäftsbereichen und hat in der Saison 2022/2023 gestartet, die Methodik Objectives and Key Results (OKRs) zur Umsetzung der Gesamtstrategie einzuführen.

Im Gespräch mit Kolja Dickmann, Head of Executive Department Strategy & Special Projects to CEO beim VfB Stuttgart

Ich leite beim VfB Stuttgart die Stabsstelle Strategie & Sonderprojekte und berichte direkt an den Vorstandsvorsitzenden. Neben der Weiterentwicklung und Implementierung der Strategie fallen auch die Steuerung von diversen Sonderprojekten und die Vertretung in gesellschaftsrelevanten Umfeldern sowie in Sportverbänden (u.a. DFL, DFB, ECA) in meinen Verantwortungsbereich.

Herausforderung

Erläutere bitte, wie ihr zur Einführung von OKRs gekommen seid. Mit welchen Herausforderungen wart ihr konfrontiert?

OKRs sind für uns eine wirkungsvolle Managementmethode zur Priorisierung und Operationalisierung unserer strategischen Ausrichtung. Als professioneller Fußball-Club agieren wir als wirtschaftlicher sowie gesellschaftlicher Akteur und nehmen unsere Verantwortung wahr, indem wir eine Bandbreite an Themen abbilden, die über den Sport hinausgehen. Entsprechend komplex und umfassend ist auch unsere Strategie, die es auf den Platz im Stadion, auf die Trainingsflächen, wie auch ins Büro zu bringen gilt. Uns ist wichtig, neben dem schnelllebigen Tagesgeschäft im Profifußball den Fokus auf unsere strategische Weiterentwicklung nicht zu verlieren und kontinuierlich an den richtigen Dingen zu arbeiten. Gegebenheiten und Anforderungen verändern sich schnell und dynamisch – wir müssen in kurzen Zyklen reagieren und unsere Richtung anpassen können.

Dementsprechend waren OKRs für uns die optimale Lösung - nicht nur, um unsere Strategie umzusetzen und gemeinsam bereichsübergreifend fokussiert und transparent an aneinander ausgerichteten Zielen zu arbeiten. Sie waren und sind für uns auch die richtige Antwort auf schnelllebige Veränderungen in der Fußball- und Arbeitswelt.

Welche Probleme oder Herausforderungen haben dazu geführt, dass ihr euch für die Einführung einer OKR Software entschieden habt?

Wir haben eine Möglichkeit gesucht, einfach und übersichtlich OKRs zu verfolgen, Reporting-Dashboards individuell einstellen zu können und gleichzeitig durch Automatisierungen unseren OKR-Prozess zu vereinfachen. Wir wollten die Arbeit mit OKRs für unsere Kolleginnen und Kollegen so einfach und anschaulich wie möglich gestalten.

Wichtig war uns in diesem Zusammenhang auch die Möglichkeit der Integration in unsere Systemlandschaft, insbesondere in Microsoft Teams.

Lösung und Implementierung

Bei der Suche nach Softwarelösungen haben wir uns letztendlich für Mooncamp entschieden, da es unseren Anforderungen an intuitive Bedienbarkeit und Individualisierbarkeit, eine übersichtliche und schlichte Darstellung sowie ausgezeichnete Reporting- und Visualisierungsmöglichkeiten am besten entsprach.

Darüber hinaus überzeugte uns Mooncamp durch seine hohe Anpassungsfähigkeit an unsere spezifischen Geschäftsprozesse und seine effiziente Integration in unsere bestehende Infrastuktur (z.B. Microsoft Teams).

Plaudere doch gerne ein bisschen aus dem Nähkästchen. Läuft schon alles perfekt oder gibt es Dinge, die ihr weiter optimiert?

Nach einer Pilotphase in der Saison 22/23 arbeiten wir nun seit Juli 2023 gesamtheitlich mit OKRs in der Organisation. Dabei spielen das Anpassen, Evaluieren und ständiges Lernen eine große Rolle. Wir optimieren wiederkehrend und passen die Methodik und den Prozess auf Basis der Rhythmen der verschiedenen Geschäftsbereiche und des Feedbacks unserer Kolleginnen und Kollegen an.

Für uns geht es nicht darum, dogmatisch eine Methodik einzuführen, sondern einen Mehrwert für die tägliche, zielgerichtete Arbeit und vor allem den Erfolg des Unternehmens zu schaffen.

Wie wurden eure Mitarbeiter:innen im Vorfeld auf die Nutzung von Mooncamp vorbereitet?

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurden direkt zum Start durch Mooncamp in einem Trainingsblock mit den wichtigsten Tipps und Tricks versorgt. Zusätzlich haben wir eine komprimierte Anleitung mit den wichtigsten Funktionen entwickelt, die ausgelegt ist auf unsere Strukturen und Prozesse, sodass alle Nutzerinnen und Nutzer parallel auch visuelle Unterstützung erfahren.

Ergebnisse

Welche Rückmeldungen zu Mooncamp erhaltet ihr von euren Mitarbeiter:innen?

Wir bekommen oft das Feedback, wie leicht Mooncamp zu nutzen sei und wie hilfreich Funktionen, wie die Erstellung von individuellen Dashboards oder Filterfunktionen sind.

Auch neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter benötigen kaum Einarbeitungszeit in das Tool und können direkt produktiv damit arbeiten.

Wie profitiert euer OKR-Prozess von Mooncamp?

Die einfachen Update-Mechanismen und Check-in-Automatisierungen helfen unseren Teams, ihren Fortschritt zu verfolgen.

Wir nutzen Mooncamp u.a. auch für unsere OKR Reportings bis zum Vorstand. Mit den individuell konfigurierbaren Custom Dashboards und filterbaren Progress Dashboards haben unsere Führungskräfte beste Unterstützung für den Austausch und können einfach sehen und erkennen, welche Ziele verstärkt Aufmerksamkeit benötigen.

Was uns begeistert, ist wie intuitiv bedienbar die Nutzeroberfläche ist. Zudem wird Mooncamp ständig weiterentwickelt und unsere Bedürfnisse über einen tollen Support in die Weiterentwicklung aufgenommen.

Fazit

Der VfB Stuttgart hat sich erfolgreich der Herausforderung gestellt, seine strategische Ausrichtung durch die Einführung von OKRs und die Integration von Mooncamp zu operationalisieren. Diese Entscheidung ermöglicht es dem Club, zielgerichteter und effizienter zu agieren, was sich in verschiedensten Aspekten der Organisation positiv auswirkt.

Die Anpassungsfähigkeit von Mooncamp an die spezifischen Bedürfnisse des VfB Stuttgart und die einfache Handhabung tragen wesentlich zur Verbesserung der strategischen Arbeit und zur Förderung einer transparenten, kollaborativen Arbeitskultur bei.