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Mais colaboração e transparência: como o Covestro implementa com sucesso sua estratégia com o Mooncamp

Escritório do Covestro

Acho o manuseio simples e rápido do Mooncamp absolutamente excepcional. Além disso, consigo configurar e salvar minhas visualizações de acordo com necessidades específicas, o que facilita muito o trabalho.
Lorenz Kramer, Covestro

Sobre o Covestro

O Covestro é um dos principais fabricantes globais de materiais poliméricos de alta tecnologia, com cerca de 18.000 colaboradores. Os produtos e soluções de aplicação do Covestro estão presentes em diversas áreas da vida moderna. A empresa aposta em inovação e sustentabilidade para estar sempre na vanguarda em produtos, processos e instalações.

Fiel a esse compromisso, o Covestro se dedica a um novo princípio orientador: o foco total na economia circular:

A economia circular está se tornando o novo princípio orientador global para as empresas. Os plásticos, com seu alto potencial de sustentabilidade, são essenciais para isso. O Covestro quer se alinhar totalmente à economia circular e, nesse processo, se tornar a força motriz de toda a indústria de plásticos.
Covestro

Para alcançar essa meta, o Covestro introduziu Objetivos e Resultados-Chave em sua área de Group Innovation. O foco estava em escolher um software de OKR adequado e implementá-lo para todos os colaboradores da área.

Uma conversa com: Steffen Cygon e Lorenz Kramer, da área de Group Innovation do Covestro

Desafio

O Covestro deu o passo decisivo e quer se concentrar totalmente na economia circular. Um futuro sustentável não é apenas uma meta, é uma responsabilidade. Mas estar à altura dessa responsabilidade exige mais do que declarações de intenção: exige inovação de verdade e um esforço conjunto e focado de todos os stakeholders.

Por isso, é essencial que todas as equipes do Covestro remem na mesma direção para desenvolver as melhores soluções. Mas como alcançar isso? A resposta é simples: com OKRs!

Embora algumas equipes do Covestro já usassem OKR, o método não era aplicado de forma uniforme. Os pontos fortes do OKR, como a transparência e a colaboração entre equipes, não podiam ser aproveitados. Isso é perigoso, porque, quando o OKR é introduzido como um novo framework, mas seus principais benefícios não se concretizam, a situação pode rapidamente se transformar em rejeição por parte dos colaboradores e comprometer todos os esforços seguintes.

Era preciso, então, encontrar uma solução que permitisse colaborar de forma eficaz com OKRs entre muitas equipes. Uma solução capaz de simplificar a gestão dos OKRs, tornar a estratégia transparente em toda a empresa, deixar visíveis as dependências entre equipes, se adaptar às necessidades específicas do Covestro e, ao mesmo tempo, ser divertida e motivar os colaboradores a trabalhar com OKRs. Para a área de Group Innovation do Covestro, só havia uma resposta para esse desafio: o Mooncamp.

Solução e implementação

Como em toda implementação de ferramentas, pesquisamos o mercado inteiro e comparamos diferentes soluções. Para isso, entramos em contato com os fornecedores junto com nossos times de compras e de TI, avaliamos pontos fortes e fracos e decidimos com base em critérios claros. Entre todos os fornecedores, o Mooncamp se destacou como um software enxuto e intuitivo que reunia uma infinidade de funcionalidades poderosas.
Steffen Cygon, Covestro

A estrutura e o design claros do Mooncamp foram fundamentais para o sucesso na implementação dos OKRs. Afinal, um software só é amplamente adotado quando é fácil de entender e usar sem muita prática.

O time de suporte do Mooncamp também fez um trabalho excepcional. Tivemos treinamentos, vídeos e apresentações. Além disso, no início, o Mooncamp foi apresentado online a usuários selecionados em sessões de onboarding.
Lorenz Kramer, Covestro

Em uma implantação de OKR em maior escala, o treinamento sobre a metodologia e a mentalidade de OKR é, claro, indispensável. Todo usuário precisa dominar as funções básicas: como criar OKRs, como pontuá-los, como encontrar os OKRs de outras equipes. Treinamentos internos adicionais para a equipe e a capacitação de OKR Masters consolidaram ainda mais o método e sua aceitação.

A rede de parceiros de OKR do Mooncamp é extremamente valiosa nessas situações. Os especialistas experientes em OKR do Mooncamp selecionam, dentro dessa rede, o parceiro que melhor se encaixa nos desafios específicos de cada cliente. A colaboração próxima e bem coordenada entre Mooncamp, parceiro e cliente é a combinação perfeita para uma implementação de OKR bem-sucedida.

No Mooncamp, você consegue trabalhar sem precisar passar por muita familiarização ou treinamento. Isso é extremamente importante se você quer ampliar o uso de OKRs e do software na empresa.
Steffen Cygon, Covestro

Por fim, o Covestro usa a integração do Mooncamp com o Microsoft Teams, o que tornou a adoção do software ainda mais fácil, já que ela se encaixa perfeitamente no ambiente de trabalho do Covestro.

O MS Teams é uma ferramenta padrão na nossa empresa. A integração do Mooncamp com o MS Teams torna o fluxo de trabalho ainda mais eficiente, o que é uma grande vantagem.
Lorenz Kramer, Covestro

Resultados

Usamos o Mooncamp como o software de OKR central para implementar a estratégia da área de Group Innovation do Covestro. O Mooncamp nos ajuda a trabalhar de forma eficaz com OKRs. Os OKRs são fáceis de criar e acompanhar nele, são transparentes para todos os colaboradores e as discussões nos check-ins recebem apoio direto do software. Isso simplificou enormemente a introdução dos OKRs.
Steffen Cygon, Covestro

A implementação dos OKRs com o Mooncamp aumentou a comunicação e a colaboração dentro das equipes e entre elas. Além disso, as trocas e o alinhamento com as expectativas da liderança se tornaram mais transparentes e intensos. Por fim, a implementação dos OKRs com o Mooncamp deu origem a novos projetos e atividades para impulsionar ainda mais o negócio e a estratégia.

Continuamos crescendo juntos como equipe e estamos mais engajados com a nossa estratégia e sua implementação. Além disso, as equipes têm contribuído cada vez mais com ideias próprias para projetos e iniciativas, desenvolvendo ainda mais a empresa.
Lorenz Kramer, Covestro