Sobre o GETT Group
O GETT Group, fundado em 1996, é uma empresa líder no setor de fabricação de eletrônicos. Com sua tecnologia operacional inovadora, o GETT Group se tornou um dos principais fornecedores de produtos e soluções de alta qualidade para os setores industrial, comercial e médico. Sua missão é criar relações inteligentes e intuitivas entre humanos e máquinas, simplificando as operações dos clientes e aumentando a eficiência. Com sede em Treuen, na Alemanha, e outras unidades na GETT.AMERICA (Houston, EUA), GETT.ASIA (Hong Kong) e GETT.ASIA ASSEMBLY (Shenzhen, China), o GETT Group opera uma rede mundial e está presente em todo o planeta.
Conversamos com Marcel Vettermann, Chief Strategy Officer do GETT Group
Marcel, apresente-se brevemente. Qual é a sua função?
Trabalho na GETT desde 2012 e não parei de crescer profissionalmente. Comecei como Head de Vendas na área de projetos. Dali, assumi a liderança da divisão de Projetos. Hoje, atuo como Chief Strategy Officer e tenho um papel central na definição e na execução da estratégia corporativa e de digitalização.
Desafio
Explique como você chegou a introduzir os OKRs. Quais desafios você enfrentou?
Usamos o Balanced Scorecard (BSC) como método de execução da estratégia por cerca de cinco anos. No entanto, a experiência nos mostrou que esse método não era eficaz. Faltava foco, e havia pouca aceitação entre os colegas. Esses desafios nos levaram a buscar um método alternativo, e decidimos introduzir os OKRs.
Quais problemas ou desafios levaram você a decidir pela introdução de um software de OKR?
Durante a era do BSC, já reuníamos todos os temas em uma planilha do Excel, mas isso se mostrou confuso e trabalhoso de usar. Ao planejar a introdução e a implementação dos OKRs, queríamos encontrar uma solução mais fácil de usar. Outro problema era a falta de um método eficaz para a execução da estratégia, o que enfraquecia nosso foco nas atividades de transformação do negócio.
Solução e implementação
Quais critérios você usou para decidir pelo Mooncamp? Qual foi o principal motivo da escolha?
Nossa decisão pelo Mooncamp se baseou em vários critérios: a alta facilidade de uso, o curto período de treinamento e a disponibilidade de um especialista dedicado em OKR. O principal motivo da nossa escolha foi que o Mooncamp é simples, claro e fácil de usar.
Por que você não nos conta um pouco mais sobre isso? O processo de OKR já está funcionando perfeitamente ou ainda há pontos a otimizar?
Embora nosso processo de OKR esteja funcionando bem, ainda existem desafios. Para a equipe de OKR, principalmente, é difícil arranjar tempo para as atividades de 'Change the Business'. Também precisamos garantir que os temas dos planos tenham um impacto real nos objetivos estratégicos anuais.
Como os colaboradores reagiram ao Mooncamp? Você tem alguma dica de quem já passou por isso para integrar a ferramenta com sucesso ao dia a dia?
Minhas dicas para integrar o Mooncamp com sucesso à rotina de trabalho são a persistência (toda mudança leva tempo) e uma contrapergunta: qual ferramenta seria melhor para documentar e acompanhar tudo o que envolve os OKRs? De modo geral, não existem alternativas melhores, e ninguém quer voltar para o Excel.
Como vocês prepararam os colaboradores para usar o Mooncamp com antecedência?
Preparamos os colaboradores para o Mooncamp com uma abordagem em três frentes: explicamos por que precisávamos do Mooncamp, como o usamos e o que isso significa, na prática, para cada pessoa.
Resultados
Qual foi o impacto do Mooncamp no sucesso geral da equipe?
Depois do nosso primeiro ciclo de OKR, recebemos um feedback positivo: estávamos alcançando muito mais com o Mooncamp do que com o método BSC. Embora não tenhamos uma comparação direta com outra ferramenta de OKR, alguns colegas ainda se lembram da época em que acompanhávamos os temas do BSC no Excel, e ninguém quer voltar a esse método.
O Mooncamp nos permite focar melhor nos temas de OKR e dedicar menos tempo às tarefas administrativas na ferramenta.
Conclusão
A introdução dos OKRs, aliada ao uso do Mooncamp no GETT Group, levou a um aumento significativo na eficiência da execução da estratégia. O abandono do Balanced Scorecard em favor do Mooncamp permitiu um foco mais claro e uma maior aceitação entre os colaboradores. Isso ficou especialmente evidente na melhora da gestão das atividades de 'change the business' e no planejamento direcionado dos objetivos estratégicos anuais.
O sucesso da transição fica claro no feedback positivo recebido após o primeiro ciclo de OKR e no abandono de métodos ineficientes, como o Excel, para acompanhar o BSC. O Mooncamp se mostrou essencial para melhorar o gerenciamento dos temas de OKR e reduzir a carga administrativa. Isso confirma a importância de uma plataforma fácil de usar e personalizável para uma execução eficaz da estratégia, e reforça os benefícios de escolher bem a ferramenta certa aliada a uma direção estratégica clara.
