Die 10 besten OKR Tools in 2024

Dieser Artikel gibt einen Überblick über die derzeit beste OKR Software im Markt.

Die Corona-Pandemie hat der Digitalisierung in vielen Wirtschaftszweigen einen ordentlichen “Schubs” verpasst. Mit Homeoffice bzw. Remote Work ist es jetzt umso wichtiger, dass Teams

• ein klares Ziel vor Augen haben (Fokus),
• gemeinsam an einem Strang ziehen (Ausrichtung bzw. Alignment) und
• den Überblick behalten (Transparenz).

Die hohe Nachfrage nach OKR Software, die diese Schmerzpunkte adressiert, hat dazu geführt, dass sich einige neue Anbieter hervorgetan haben. Schwierig da den Überblick zu behalten!

Basierend auf Vergleichsseiten wie G2 und Capterra sowie diversen Bewertungskriterien (siehe unten), haben wir eine Liste der zur Zeit besten OKR Softwares zusammengetragen:

Top 10 OKR Software

1. Mooncamp
2. Profit.co
3. Workboard
4. Perdoo
5. Mirro
6. Quantive
7. Betterworks
8. Weekdone
9. UnlockOKR
10. Simple OKR

Eine detaillierte Auseinandersetzung findest du weiter unten.

Schnell und einfach zum besten OKR Tool

Um ohne viel Zeitaufwand das für dich richtige OKR Tool auszuwählen, empfehlen wir folgendes Vorgehen:

1. Wichtig vor der Tool-Auswahl: Grundlagen des OKR-Frameworks verstehen
2. Eine Shortlist basierend auf den nachstehenden OKR Tools erstellen
3. Ausgewählte OKR Tools via Trial und Demo testen
4. Deine Shortlist in eine Vergleichstabelle eintragen (Template für Bewertungstabelle)
5. Für das OKR Tool mit der höchsten Bewertung aus der Tabelle entscheiden ✅

OKR Software Vergleichskriterien

Im Rahmen unserer Recherche wurden die folgenden Bewertungskriterien zugrunde gelegt:

• Nutzererfahrung (UX)
  • Usability: Finden Nutzer:innen sich schnell zurecht? Können auch weniger technisch versierte Personen das Tool erlernen? Ist das Onboarding reibungslos?
  • Benutzeroberfläche (UI): Ist das Interface übersichtlich und attraktiv? Macht es Spaß damit zu arbeiten?
• Features & Funktionen
  • Visualisierung: Ist die Darstellung der OKRs übersichtlich? Gibt es unterschiedliche Darstellungsmöglichkeiten (Tabelle, Baumansicht, Netzwerk, …)?
  • Anpassbarkeit: Ist die OKR Software hochgradig flexibel, sodass die Eigenheiten deiner Organisation und Prozesse berücksichtigt werden?
  • Kommunikation: Fördert es die Zusammenarbeit zwischen Teams? Können sich Teammitglieder untereinander einfach Feedback geben? Unterstützt es die Annahme von OKRs im ganzen Unternehmen?
  • Reporting: Gibt es Dashboards? Gibt es die Möglichkeit OKRs zu exportieren? Sind Analysefunktionen verfügbar?
• Integrationen: Ist die OKR Software mit Tools wie Microsoft Teams oder Slack integriert? Können OKRs mit Integrationen zu deinen anderen Tools automatisch aktualisiert werden?
• Kosten/Nutzen-Verhältnis: Wie angemessen ist der Preis für die Funktionen und den Anwendungsfall?
• Datenschutz: Unsexy, doch wenn OKR Tools nicht DSGVO-konform sind, ist dies leider oftmals ein Ausschlusskriterium.

Was sind die besten OKR Tools?

1. Mooncamp

Mooncamp wurde in Deutschland entwickelt und ist die flexibelste OKR Software am Markt. Mooncamp besticht nicht nur durch seine Anpassparkeit, sondern auch durch ein intuitives und modernes Design.

Kundenmeinungen von Mooncamp auf der Vergleichsplattform G2:

Neben seiner Einfachheit, Anpassbarkeit und hochgradigem Datenschutz (DSGVO-Konformität), bietet Mooncamp viele weitere nützliche Funktionen an, unter anderem:

• Visualisierung: OKRs können z.B. als Kaskade oder Netzwerk dargestellt werden
• Umfassende Integration zu Microsoft Teams

• Integration zu Slack oder Datenintegrationen zu Jira, Excel, Asana und mehr
• OKR Reporting und Analysen

• Check-in-Funktion mit anpassbaren Templates, um regelmäßig an OKR-Updates zu erinnern
• OKRs mit Gewichten versehen
• Private OKRs
• Google & Microsoft SSO oder SAML-basiertes SSO
• SCIM Provisioning
• und viele weitere Funktionen

2. Profit

Profit.co ist eine OKR Software aus den USA, die sowohl Zielmanagement als auch Projektmanagement anbietet.

Die Benutzeroberfläche von Profit.co ist etwas komplex und erfordert ein gewisses Maß Eingewöhnungszeit, bis man sich zurechtfindet. Hinter den vielen Reitern verstecken sich jedoch einige Einstellungsmöglichkeiten, um das OKR Tool auf deine Organisation anzupassen.

Eine Funktion, die Profit.co von anderen Anbietern abhebt, ist ein Mitarbeiterbelohnungssystem, mit dem man auf den OKRs “Auszeichnungen” an Mitarbeiter:innen vergeben kann.

Darüber hinaus besitzt Profit.co eine Bibliothek von KPIs, die man in seine OKRs einfügen kann, sowie Integrationen zu diversen Tools wie Google Sheets oder Hubspot.

Die Preise von Profit.co starten mit dem Growth-Plan bei $7 pro Monat und User. Es gibt auch einen kostenlosen Plan für bis zu fünf User, allerdings beinhaltet dieser nur das Anlegen von individuellen OKRs.

Vorteile und Nachteile von Profit.co, die auf Vergleichsseiten häufig erwähnt wurden:

Pros

• Gutes Support-Team
• Bietet Templates für OKRs an
• Projektmanagement-Tool

Cons

• Umständliche Bedienung und mangelnde Intuitivität
• Manchmal treten gröbere Bugs auf
• Keine übersichtliche Verknüpfung zwischen Unternehmenszielen und individuellen Zielen

3. Workboard

Workboard ist ebenfalls eine US-amerikanische OKR Software zur Verwaltung von Unternehmenszielen. Workboard richtet sich vornehmlich an große Konzerne.

Eines der Hauptmerkmale von Workboard ist seine Meeting-Funktion: Hier können sich Mitarbeiter:innen zu ihren OKR-Ergebnissen austauschen. Die jeweils relevanten OKRs werden dabei auf intelligente Weise direkt auf der Agenda des Meetings angezeigt.

Workboard bietet u.a. Integrationen zu Jira, Microsoft Teams, Azure DevOps und Slack.

Workboard gibt auf seiner Website keine Preise an. Vielleicht aus gutem Grund: Aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen soll der Preis pro User und Monat bei stolzen $50 liegen.

Vorteile und Nachteile von Workboard, die auf Vergleichsseiten häufig erwähnt wurden:

Pros

• Meeting-Feature
• Reporting- und Analysefunktionen

Cons

• Teilweise sehr langsame Webapp
• Fehler treten häufiger auf
• Unübersichtliches User Interface

4. Perdoo

Perdoo ist eine Firma aus Deutschland, die sich auf OKRs spezialisiert hat. Neben dem Tool bietet Perdoo auch OKR Coaching an.

Perdoo hat eine sehr einfache und schlichte Benutzeroberfläche und zeichnet sich durch seine Leichtgewichtigkeit aus. Eine der Kernfunktionen von Perdoo ist eine “Roadmap”, von der aus die Unternehmensziele und Teamziele über mehrere Perioden betrachtet werden können.

Perdoo hat Schnittstellen zu MS Teams, Slack, Jira und Google Sheets.

Perdoo bietet seine OKR Software kostenlos für Teams bis zu 10 Usern an (jedoch mit stark eingeschränkter Funktionalität). Der Business-Plan schlägt mit 8 € pro Nutzer:in und Monat zu Buche. Es gibt jedoch einen Mengenrabatt, sodass der Preis für 100 Nutzer:innen z.B. bei 6.40 € pro Lizenz liegt.

Vorteile und Nachteile von Perdoo, die auf Vergleichsseiten häufig erwähnt wurden:

Pros

• Roadmap-Funktion
• Kostenloser Starterplan für bis zu 10 User

Cons

• Bugs / Fehler brauchen länger, bis sie behoben sind
• Perdoo versendet viele E-Mails, die auf Dauer nerven können
• Mangelhafte Slack-Integration

5. Mirro

Mirro ist eine Software aus Rumänien, die neben OKRs auch Lösungen für Mitarbeiteranerkennung und Human Resources anbietet.

Der auffälligste Unterschied zu den meisten anderen OKR Tools ist, dass Mirro auch Grundfunktionen für HR bereitstellt, wie z.B. Urlaubsplanung. Das macht Mirro insbesondere auch für sehr kleine Unternehmen attraktiv, die alles in einem haben wollen.

Die Preise von Mirro starten mit dem Performance-Plan bei 5 € pro Monat und User.

Vorteile und Nachteile von Mirro, die auf Vergleichsseiten häufig erwähnt wurden:

Pros

• Nutzerfreundliches und verspieltes Design
• Aufgeräumtes Interface
• HR Kernfunktionen inklusive

Cons

• Hat an einigen Stellen noch Softwarefehler
• Fehlende Integrationen
• Keine übersichtliche Verknüpfung zwischen Unternehmenszielen und individuellen Zielen

6. Quantive

Quantive ist eine OKR Software mit Sitz in Bulgarien, die sich insbesondere auf große Unternehmen fokussiert.

Eines der Hauptmerkmale von Quantive ist die Vielzahl an Integrationen, die zur Verfügung stehen (laut Angaben von Quantive sind es über 150). Auch gibt es einen “OKR-Marktplatz” von Templates, die einfach in der App installiert werden können.

Quantive bietet einen kostenlosen, unbegrenzten Essentials-Plan an – allerdings sind die Funktionen hier sehr begrenzt (z. B. keine Integrationen). Der funktionsreiche Scale-Plan kostet stolze $18 und sie bieten eine Enterprise-Version mit individuellen Preisen an.

Vorteile und Nachteile von Quantive, die auf Vergleichsseiten häufig erwähnt wurden:

Pros

• Viele Datenintegrationen
• Datenschutz: Man kann wählen ob das Datenzentrum in den USA oder in Europa sein soll (nur für Enterprise-Kunden)

Cons

• Teilweise sehr lange Ladezeiten
• Aufsetzen von kaskadierenden OKRs kann sehr kompliziert sein
• Manchmal verwirrende UI

7. Betterworks

Betterworks ist eine der älteren OKR Softwares am Markt und damit auch eines der bekanntesten Tools.

Das Interface sieht demnach auch etwas altbacken aus. Hervorzuheben ist, dass Betterworks auch andere Lösungen im Tool vereint, wie z.B. Mitarbeiterumfragen und Performance Management.

Die Preise von Betterworks sind nicht öffentlich zugänglich.

Vorteile und Nachteile von Betterworks, die auf Vergleichsseiten häufig erwähnt wurden:

Pros

• Bietet auch Lösungen für Performance Management an
• Man kann nach Feedback von Kolleg:innen fragen

Cons

• Umständliches Anlegen von Unternehmenshierarchien
• Angestaubte Nutzeroberfläche
• Wenige Anpassungsmöglichkeiten

8. Weekdone

Weekdone wurde bereits 2012 gegründet und ist damit ein “alter Hase” im OKR-Markt.

Weekdone ist hauptsächlich für kleinere Unternehmen geeignet, die keine besonderen Ansprüche an erweiterte Funktionalitäten haben. Die moderne Benutzerfläche und die simple Steuerung machen es zu einem guten Allrounder, um schnell mit OKRs zu starten.

Die Preise von Weekdone sind gestaffelt, für bis zu drei Nutzer:innen ist Weekdone sogar kostenlos. Für vier bis zehn Lizenzen kostet Weekdone 90$ pro Monat (also minimal $9 pro User und Monat). Je mehr Lizenzen benötigt werden, desto höher ist auch der Rabatt.

Vorteile und Nachteile von Weekdone, die auf Vergleichsseiten häufig erwähnt wurden:

Pros

• Einfaches Interface
• Leicht zum Loslegen mit OKRs
• Asana-Integration

Cons

• Ungeeignet für größere Teams aufgrund fehlender Funktionen und mangelnder Übersicht
• Kaum Anpassungsmöglichkeiten

9. Unlock:OKR

Unlock:OKR ist ein relativ neuer OKR-Anbieter auf dem Markt. Unlock:OKR bietet neben seiner Software auch Coaching-Services an, um OKRs im Unternehmen zu verankern.

Ein Differenzierungsmerkmal von Unlock:OKR ist seine “People Map”, die über eine Baumdarstellung von Mitarbeiter:innen sichtbar macht, wer an welchen OKRs und Initiativen arbeitet. Darüber hinaus können Nutzer:innen über die App untereinander Feedback geben und einholen.

Unlock:OKR hat auf seiner Website keine Preise veröffentlicht. Diese können nur erfragt werden, indem man einen Demotermin vereinbart.

Vorteile und Nachteile von Unlock:OKR, die auf Vergleichsseiten häufig erwähnt wurden:

Pros

• Einfaches Interface
• People Map-Feature

Cons

• Fehlende Integrationen / Schnittstellen zu anderen Tools
• Umständliche Handhabung, wenn OKRs in einen neuen Zyklus dupliziert werden sollen

10. Simple OKR

Simple OKR konzentriert sich – wie der Name schon sagt – darauf, eine einfache OKR-Lösung ohne viel Schnickschnack und zu einem fairen Preis bereitzustellen.

Für Unternehmen, die sich mit Basisfunktionen zum Erstellen und Verwalten von OKRs zufriedengeben und ein begrenztes Budget haben, kann Simple OKR daher eine attraktive Option sein.

Der Preis von Simple OKR liegt bei sehr günstigen $49.99 pro Monat, unabhängig von der Anzahl der Lizenzen.

Vorteile und Nachteile von Simple OKR, die auf Vergleichsseiten häufig erwähnt wurden:

Pros

• Sehr günstiger Preis
• Fokus auf Basisfunktionen von OKRs

Cons

• Tool stößt schnell an seine Grenzen was Funktionen angeht
• Für große oder schnell wachsende Unternehmen meistens ungeeignet

Wie geht es weiter?

Die obige Auswahl der 10 besten OKR Tools kann als Basis für eine tiefergehende Recherche genutzt werden, aus der sich eine Shortlist von zwei bis fünf favorisierten Tools ergibt.

Nachdem du dir im Klaren über die Funktionen bist, die die OKR Software haben sollte, kannst du deine persönlichen Bewertungskriterien auflisten und in diesem Template eintragen: Template für Bewertungstabelle

Ein letzter Tipp: Idealerweise testest du die Tools nicht nur alleine, sondern mit mindestens ein bis zwei weiteren Personen aus deinem Team, um ein Gefühl für die Kollaboration innerhalb der OKR Software zu bekommen.

Ergänzend ist es auch immer hilfreich eine kurze Demo mit dem Vertriebsteam des OKR-Anbieters zu vereinbaren und sich eine Tour geben zu lassen, da so oftmals noch mehr Funktionen und Anwendungsfälle aufgedeckt werden können und schnell auf deine Fragen eingegangen werden kann.