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Integrationen – Allgemeine Informationen

Bevor Datenquellen von einzelnen Nutzer:innen verknüpft werden können, legen Admins in Mooncamp zunächst zentral fest, welche Integrationen im gesamten Account grundsätzlich zugelassen sind:
Einstellungsseite Integrations mit Schaltern für Slack und Microsoft Teams sowie Datenintegrationen wie Asana, Hubspot und Jira
Jede Datenintegration ist anschließend mit einem individuellen Account des jeweiligen Tools verknüpft, der über eigene Login-Daten verfügt. Sowohl bei der erstmaligen Verknüpfung von Ziel und Datenquelle als auch nachträglich über Einstellungen > Integrationen kann festgelegt werden, ob eine Datenquelle mit anderen Nutzer:innen im Workspace geteilt werden soll oder nicht:
Dialog Connect to Microsoft Planner mit Verbindungsnamen und aktiviertem Schalter Share connection with all users

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1. Geteilte Datenquelle

Wenn eine Datenquelle geteilt wird, können alle Nutzer:innen mit Bearbeitungsrechten für das entsprechende Ziel auf diese Datenquelle zugreifen. Das bedeutet, dass sie auch die Daten des hinterlegten Accounts mit dem Ziel verbinden können. Wichtig: Das Teilen einer Datenquelle gewährt nur Zugriff auf die Verbindung innerhalb von Mooncamp – die eigentlichen Daten innerhalb des Dritt-Tools (z. B. MS Planner) bleiben weiterhin durch dessen eigene Berechtigungen und Zugriffskontrollen geschützt. Allerdings kann jeder, der Zugriff auf die geteilte Datenquelle innerhalb von Mooncamp hat, die verbundenen Daten als Fortschrittsmetrik im Ziel lesen.

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2. Nicht geteilte Datenquelle

Wenn eine Datenquelle nicht geteilt wird, bleibt sie ausschließlich für den oder die ursprüngliche:n Nutzer:in sichtbar und nutzbar. Sie erscheint auch nicht in der Datenquellenliste anderer Personen im Workspace:
Dialog Data source an einem Ziel mit den verfügbaren Datenverbindungen wie Asana, Jira und Salesforce

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Ziele mit Datenquellen verbinden

Um den Fortschritt eines Ziels automatisch mit einer Datenquelle zu verfolgen, führe diese Schritte aus:
  1. Erstelle oder bearbeite ein Ziel, gehe dann zur Fortschritt-Eigenschaft und wähle einen Messungstyp, der die Verbindung zu einer Datenquelle erlaubt (Start- und Zielwert, Grenzwert).
  2. Klicke auf Mit Datenquelle verbinden und wähle die gewünschte Verbindung aus der Liste der verfügbaren Verbindungen. (Du kannst hier auch eine neue Verbindung erstellen.)
  3. Konfiguriere die Verbindung entsprechend den Anforderungen der jeweiligen Integration.
  4. Verbindung speichern: Nach der Konfiguration klicke auf Speichern. Das entsprechende Symbol erscheint neben deinem Ziel und zeigt an, dass es mit der Datenquelle synchronisiert ist.

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Automatische Fortschrittsaktualisierungen

Sobald die Integration aktiv ist, aktualisiert Mooncamp deine Ziele automatisch basierend auf Änderungen in der verbundenen Datenquelle.
Ziel mit Fortschrittsbalken bei 83 % und dem Hinweis 'Auto-updated through Salesforce'
💡 Tipp für Administratoren: Es wird empfohlen, den Synchronisationsplan für deine Datenintegrationen auf einmal täglich einzustellen (die App aktualisiert dann den Fortschritt täglich um 5:00 Uhr CEST). Die Einstellungen findest du unter Einstellungen > Integrationen > Datenintegrationen.