Datenintegrationen
Microsoft Planner Integration
Ein Überblick über die Microsoft Planner Datenintegration
Überblick
Die Microsoft Planner Integration aktualisiert deinen Zielfortschritt automatisch basierend auf der Aufgabenerfüllung in Planner.Die Planner Integration ist für Kunden der Pro und Enterprise Pläne verfügbar.
Wie du die Integration einrichtest
Account-Administratoren können die Planner Integration mit diesen Schritten aktivieren:- Zugriff auf Integrationen: Gehe zu deinen Mooncamp Workspace-Einstellungen und öffne den Integrationen-Bereich.
- Microsoft Planner aktivieren: Suche Microsoft Planner und schalte die Integration ein.
- Mit Microsoft Planner verbinden: Jeder Benutzer kann sich dann mit seinem Microsoft-Konto anmelden und Zugriff auf Planner gewähren. Nach der Autorisierung können Benutzer ihre Mooncamp-Ziele mit ihren Plänen in Microsoft Planner verknüpfen.
Microsoft Planner zur Zielverfolgung nutzen
Um den Fortschritt eines Ziels automatisch mit Microsoft Planner zu verfolgen, führe diese Schritte aus:- Ziel erstellen oder bearbeiten: Gehe zur Fortschritt-Eigenschaft und wähle einen Messungstyp, der die Verbindung zu einer Datenquelle erlaubt.
- Automatische Fortschrittsverfolgung auswählen: Klicke auf Mit Datenquelle verbinden und wähle Planner aus der Liste der verfügbaren Integrationen.
- Fortschrittsverfolgung: Wähle je nach Fortschrittstyp (numerisch oder prozentual), wie der Fortschritt verfolgt werden soll:
Filter (Filtern einer Gruppe von Aufgaben eines Plans nach Buckets und Labels) und Einzelne Aufgaben (manuelle Auswahl bestimmter Aufgaben aus einem Plan).
Filter
Filter
-
Fortschritt der Aufgaben:
Dies ist eine der beliebtesten Optionen. Sie ermöglicht es dir, den Fortschritt eines Plans mit einem deiner Ziele in Mooncamp zu verknüpfen. Nach der Auswahl siehst du den Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben unter den ausgewählten. Fortschrittsaktualisierungen erfolgen, wenn Aufgaben als
In BearbeitungoderAbgeschlossenmarkiert werden. Aufgaben in Bearbeitung werden als 50% abgeschlossen gewertet, vollständig abgeschlossene Aufgaben als 100%.Beispiel: Wenn dein Plan 10 Aufgaben hat, davon 3 abgeschlossen und 2 in Bearbeitung sind, beträgt der Gesamtfortschritt 40%. -
Fortschritt der Checklistenpunkte:
Dies zeigt den Prozentsatz der abgeschlossenen Checklistenpunkte an.
Beispiel: Wenn es 10 Checklistenpunkte gibt und 3 davon abgeschlossen sind, beträgt der Gesamtfortschritt 30%.
- Anzahl abgeschlossener Aufgaben: Diese Option gibt die Anzahl der abgeschlossenen Aufgaben zurück. Das ist nützlich, wenn du im Voraus weißt, wie viele Aufgaben du abschließen musst, zum Beispiel bei Meilensteinen. Du kannst dein Ziel auf die Gesamtzahl der Aufgaben ausrichten.
- Anzahl abgeschlossener Checklistenpunkte: Diese Option gibt die Anzahl der abgeschlossenen Checklistenpunkte zurück.
Einzelne Aufgaben
Einzelne Aufgaben
- Fortschritt der Aufgaben: Dies misst den Fortschritt einer oder mehrerer ausgewählter Aufgaben.
- Fortschritt der Checklistenpunkte: Dies zeigt den Prozentsatz der abgeschlossenen Checklistenpunkte der ausgewählten Aufgaben an.
- Anzahl abgeschlossener Aufgaben: Diese Option gibt die Anzahl der abgeschlossenen Aufgaben unter den ausgewählten Aufgaben zurück.
- Anzahl abgeschlossener Checklistenpunkte: Diese Option gibt die Anzahl der abgeschlossenen Checklistenpunkte unter den ausgewählten Aufgaben zurück.
- Plan auswählen: Wähle den Plan aus, den du mit deinem Ziel verknüpfen möchtest.
- Aufgaben auswählen (optional, standardmäßig sind alle Aufgaben ausgewählt) Filtere Aufgaben nach Buckets oder wähle bestimmte Aufgaben aus, siehe Erklärung oben.
- Verbindung speichern: Nach der Konfiguration deiner Tracking-Einstellungen klicke auf Speichern. Das Planner-Symbol erscheint neben deinem Ziel und zeigt an, dass es mit Microsoft Planner synchronisiert ist.
Automatische Fortschrittsaktualisierungen
Sobald die Integration aktiv ist, aktualisiert Mooncamp deine Ziele automatisch basierend auf Änderungen in MS Planner.Tipp für Administratoren: Gehe zu
Einstellungen > Integrationen und stelle sicher, dass unter Synchronisation jeder Tag ausgewählt ist.