Este modelo de OKR para Google Sheets é uma planilha gratuita com várias abas: um painel para toda a empresa, abas separadas de OKR para a empresa e para as equipes, fórmulas de progresso já prontas e uma aba de check-in. Ele roda de forma nativa no Google Sheets (com coautoria e histórico de versões incluídos) e pode ser exportado para o Excel com um clique. Pronto para usar em menos de 10 minutos. Aprenda a usar o modelo de OKR logo abaixo ou baixe agora mesmo.
Está procurando um lugar para acompanhar todos os seus OKRs? Então você chegou ao lugar certo.
Este Modelo de OKR para Google Sheets é intuitivo, fácil de manter e pode ser usado por qualquer equipe, independentemente do tamanho ou do setor.
Antes de começar a acompanhar os OKRs no modelo de acompanhamento de OKR no Google Sheets, porém, garanta que os OKRs da empresa e das equipes estejam claramente definidos. Dedicar tempo suficiente ao planejamento de OKR é um primeiro passo importante para uma implementação bem-sucedida.
Mas, antes, uma breve revisão sobre Objetivos e Resultados-Chave.
O que são Objetivos e Resultados-Chave?
Objetivos e Resultados-Chave formam um framework ágil que ajuda as organizações a definir metas melhores e a não perder o rumo pelo caminho. Quando bem aplicada, a metodologia OKR traz mais transparência, alinhamento mais claro, mais foco e mais agilidade para uma organização. Os Objetivos são aspiracionais e "não mensuráveis": descrevem o sucesso de longo prazo da organização. Já os Resultados-Chave funcionam como pontos de controle orientados a resultados.
O método OKR surgiu na Intel, na década de 1970, e ganhou visibilidade por meio da aplicação em empresas de tecnologia de sucesso como Google, LinkedIn, Spotify e Slack. Hoje, os OKRs são usados por equipes e organizações de todos os tamanhos.
Você pode aprender mais sobre OKRs no nosso Guia de OKR.
O que este modelo inclui
- Várias dicas para implementar um sistema de OKR de sucesso
- Um guia de check-ins por equipe
- Um painel de progresso de OKR
- Abas de OKR para a sua organização e as suas diferentes equipes
- E alguns exemplos de OKR para inspirar você
Como usar o modelo de OKR no Google Sheets
1. Acessando o modelo
Abra o Modelo de acompanhamento no Google Sheets. É preciso ter uma conta do Google para usar o modelo. Se você não tiver uma, ou se a sua equipe usar o Microsoft, por exemplo, basta baixar a versão em Excel. Se o modelo for usado a partir do Google Sheets, ele precisa ser copiado para o Google Drive antes de ser aberto.
Dica: recomendamos ter uma ou mais pessoas responsáveis pelo processo de OKR, especialmente se a sua organização tiver muitas equipes.
2. Compartilhando o modelo de acompanhamento de OKR no Google Sheets
Como os OKRs só funcionam de verdade quando todo mundo participa, vale a pena deixar o modelo disponível para todos. Basta usar o botão azul "Compartilhar", no canto superior direito.
Ao adicionar os contatos, defina a permissão de acesso como "Editor". Assim, qualquer pessoa que acessar o modelo pode contribuir de verdade. Se você preferir não fazer isso, defina o tipo de permissão como "Leitor": dessa forma, só o administrador e outros colaboradores autorizados podem editar o modelo.
3. Primeiros passos
Assim que você abrir o arquivo, a primeira aba, "Getting Started", vai guiar você pelas funcionalidades do modelo de acompanhamento de OKR e mostrar onde encontrar cada uma. Ela também indica onde colocar cada informação. Além disso, você encontra ali recursos e links úteis sobre OKRs.
4. Visão geral do painel de OKR
Na segunda aba está o painel. Nele, você visualiza facilmente o progresso de uma equipe específica ou de toda a empresa.
Dica: o painel puxa automaticamente as informações das diferentes abas da empresa e das equipes. Por exemplo, se a equipe de Marketing atualizar um dos Resultados-Chave na aba Team, a barra de progresso na aba Dashboard também sobe.
5. Check-ins
Para que os OKRs realmente influenciem o trabalho do dia a dia, os check-ins regulares são essenciais. A regularidade é o que permite que os OKRs contribuam para o sucesso do negócio. Na segunda aba, "Check-In", você encontra instruções para fazer o check-in de OKR regularmente.
Dica: como às vezes é preciso ajustar os Objetivos e Resultados-Chave no início de um novo ciclo, ter uma rotina rigorosa de check-in é essencial.
6. Adicionando as informações do ciclo
Antes de adicionar seus Objetivos e Resultados-Chave, ajuste o ciclo ativo no topo de cada aba de OKR. A partir daí, as abas calculam automaticamente o tempo restante do ciclo e sincronizam o painel.
7. Definindo os OKRs da empresa e das equipes
Na prática, os OKRs são definidos primeiro de cima para baixo (top-down) e depois de baixo para cima (bottom-up). Ou seja: no primeiro passo, a liderança normalmente define os OKRs da empresa. Depois, as equipes são incentivadas a formular seus próprios OKRs, alinhados aos OKRs de nível superior da empresa. Se os seus OKRs já estiverem definidos, adicione primeiro o nome de cada equipe no topo da aba correspondente e, em seguida, preencha os Objetivos e Resultados-Chave.
Se você precisar de inspiração para os seus OKRs, dê uma olhada nas abas "EXAMPLE" 5 e 7, que trazem alguns exemplos prontos.
8. Adicionando informações complementares
Para atualizar o valor inicial e o valor-alvo, ajuste as informações nas colunas H e I. Para acompanhar e calcular o progresso dos seus Resultados-Chave, ajuste o valor atual na célula "J".
Se quiser, você pode preencher informações adicionais para os seus OKRs, como:
- Métrica: qual unidade é usada para medir o Resultado-Chave?
- Nível de confiança: qual é a sua confiança de que você vai atingir o Resultado-Chave até o fim do ciclo de OKR?
- Responsável: quem é o responsável pelo Resultado-Chave e/ou pelo Objetivo?
Dica: o recomendado é ter no máximo 5 Objetivos, com 1 a 5 Resultados-Chave cada. Se você passar desse limite, corre o risco de tentar fazer muita coisa ao mesmo tempo. Seja ambicioso ao definir os Objetivos, mas não mire alto demais logo no início, especialmente se você estiver começando com OKRs e/ou for uma equipe pequena.
9. Verificação final
- Todas as equipes foram incluídas?
- Os Objetivos são aspiracionais o bastante?
- Os Resultados-Chave parecem ambiciosos, mas alcançáveis?
- Os Resultados-Chave são fáceis de medir e são realmente resultados, não apenas tarefas, projetos ou KPIs?
- Os Objetivos têm o nível certo de desconforto motivacional (~70% de confiança)?
- Todos os OKRs e as informações do ciclo estão sendo exibidos corretamente?
- Um processo regular de check-in foi definido?
Sinais de que sua configuração no Google Sheets ficou pequena demais
Uma planilha de acompanhamento de OKR no Google Sheets dura muito mais do que a maioria espera. A coautoria e o histórico de versões disfarçam boa parte dos pequenos problemas. Mas chega um momento em que a planilha deixa de ser a única fonte da verdade e vira algo em torno do qual as pessoas se organizam. Os sintomas visíveis:
- A planilha mestra deixou de ser única. Pelo menos uma equipe já fez a própria cópia para "organizar as coisas" ou "filtrar só o que é nosso".
- Mais de 30 Resultados-Chave no total na organização inteira. A consolidação do painel exige ajustes manuais nas fórmulas no início de cada novo ciclo.
- O histórico de versões para de ajudar. Voltar a um estado limpo significa rolar por dezenas de revisões sem ter certeza de qual delas tem os números corretos.
- Os check-ins deixam de acontecer porque a célula que precisa ser atualizada está escondida na aba 7, e ninguém lembra onde.
- As solicitações de acesso se acumulam. Novos colaboradores e parceiros de outras áreas passam o primeiro dia do trimestre esperando as permissões.
- Uma segunda camada foi criada para contornar os limites do modelo (IMPORTRANGE, gráficos vinculados ou um documento separado de "reporte"). Essa camada virou um ponto único de falha.
Se nada disso se aplica ao seu caso, continue no Sheets. Uma planilha que funciona bem raramente ganha algo com a sobrecarga de mais um software. Se duas ou mais dessas situações se aplicam, uma ferramenta de OKR dedicada como o Mooncamp tira da planilha o papel de fonte da verdade e dá ao alinhamento um espaço só dele.
