¡Crear OKRs puede ser tedioso, pero no tiene por qué serlo!
Cada empresa es única a su manera, y sus OKRs también lo son. Creemos que desarrollar OKRs debería ser algo directo, sencillo y personalizable. Una opción es contratar a un consultor de OKR que te guíe durante el proceso. La alternativa mucho más económica y personalizada es organizar tu propio taller con esta plantilla de planificación de OKR en Miro.
El taller remoto con Miro sirve tanto a nivel de empresa como de equipo. Además de recursos inspiradores, incluye varios ejercicios y listas de verificación que resultan de gran ayuda para desarrollar OKRs individuales. Más abajo en este artículo encontrarás una lista detallada de los contenidos y una guía paso a paso de la plantilla de OKR de Miro.
¿Qué son los objetivos y resultados clave?
Los objetivos y resultados clave son un marco ágil que ayuda a las organizaciones a definir mejor sus objetivos y a no perder el rumbo por el camino. Aplicada de forma profesional, la metodología OKR aporta mayor transparencia, una alineación más clara, más foco y mayor agilidad a una organización. Los objetivos son aspiraciones inspiradoras (no medibles) que describen el éxito a largo plazo de la organización. Los resultados clave funcionan como puntos de control orientados a resultados.
El método OKR nació en Intel en los años setenta y llegó a un público más amplio gracias a su aplicación en empresas tecnológicas de éxito como Google, LinkedIn, Spotify y Slack. Hoy, equipos y organizaciones de todos los tamaños utilizan OKRs.
Puedes aprender más sobre los OKRs en nuestra Guía de OKR.
Qué incluye la plantilla de OKR de Miro
- Preparación y agenda del taller
- Un ejercicio de declaración de misión
- Sugerencias de juegos para romper el hielo
- Ejercicios para hacer lluvia de ideas y seleccionar OKRs
- Listas de verificación para definir y formular OKRs
- Lienzo con el diagrama de árbol de OKR
- Recursos adicionales
Cómo usar la plantilla de planificación de OKR de Miro
1. Accede a la plantilla
Haz clic aquí para abrir la plantilla en Miro.
Para usar la plantilla necesitas una cuenta en Miro. Aunque puedes añadir usuarios externos a la plantilla, no podrán editar el tablero hasta que contrates una suscripción premium.
Consejo: Te recomendamos designar a una persona facilitadora para preparar y dirigir el taller. Esta persona debe asegurarse con antelación de que todos los participantes tengan acceso a la plantilla y estén informados sobre el lugar, la hora y también sobre el concepto de los OKRs.
2. Comparte el taller de planificación de OKR de Miro
Una vez que tengas acceso al tablero de Miro, puedes compartirlo con los participantes enviando una invitación por correo electrónico o usando el enlace del tablero.
Otra opción: cualquier persona que ya se haya añadido como miembro del equipo en la consola de administración recibirá acceso automáticamente a la plantilla de Miro. Para garantizar el acceso completo a todos los participantes, los permisos de acceso deben configurarse como «Editar».
Consejo: Si no tienes una cuenta premium en Miro, por desgracia no es posible dar permisos de edición completos a los participantes externos.
3. Prepara la sesión
La preparación de un taller es clave para su éxito. En el lienzo número uno y en las notas de Miro encontrarás cómo hacerlo con el taller de Miro. La fecha y la hora, incluida la zona horaria correspondiente, deben fijarse cuanto antes y comunicarse a todos los participantes. Si hace falta, también puedes ajustar la agenda. Eso sí, es importante dedicar al menos tres o cuatro horas a planificar el taller para que haya tiempo suficiente para debates a fondo.
Consejo: Conviene explicar a los participantes con antelación qué pueden esperar exactamente del taller. El recuadro azul contiene una lista de verificación con los puntos clave.
4. Ejercicio de declaración de misión (opcional)
Los OKRs funcionan mucho mejor cuando todas las personas de la organización tienen clara la misión. La declaración de misión utiliza los valores y las convicciones internas para describir cómo se alcanzará la misión a largo plazo.
En el recuadro encontrarás un ejercicio que ayuda a definir una declaración de misión.
Consejo: Una vez al año conviene reflexionar sobre la misión, incluidos todos los valores y convicciones.
5. Introducción y calentamiento
La primera parte del taller, la introducción, busca crear un espacio seguro para conversaciones a fondo. Empieza cuando todos los participantes han leído y entendido las instrucciones iniciales. Esto vale para todos los pasos del taller.
Entre 30 y 45 minutos deberían bastar para preparar a los participantes con una ronda de presentaciones informal y un breve juego para romper el hielo. Primero, todos se reúnen en el espacio abierto de la parte superior del lienzo de introducción y eligen un color para su nota adhesiva. Cada participante conserva ese color durante todo el taller, de modo que sus respuestas o comentarios puedan asociarse con esa persona. En la «sala de juegos» situada debajo de la introducción hay espacio de sobra para expresarte con creatividad durante los juegos para romper el hielo. Para ello puedes usar la barra de herramientas de Miro, que encontrarás a la izquierda. En los recuadros de la derecha encontrarás sugerencias de juegos para romper el hielo más avanzados.
Consejo: Una agenda diseñada con flexibilidad te permite dedicar más o menos tiempo a cada parte del taller según haga falta. Las pausas se pueden acordar entre todos al principio o simplemente tomarlas cuando los participantes lo necesiten.
6. Lluvia de ideas y formulación de objetivos
La parte principal del taller comienza con una sesión de lluvia de ideas y la formulación de los objetivos. Conviene reservar al menos una hora para ello.
Una vez que todos se han familiarizado con las instrucciones, se recogen ideas en una sesión de lluvia de ideas. Para inspirarte, allí encontrarás algunos ejemplos de objetivos. Para identificar los objetivos adecuados, el ejercicio «Haremos / No haremos» ayuda a decidir. Lo tienes descrito en detalle en el recuadro. Al final deberías poder marcar cada elemento de la lista de verificación de objetivos.
Consejo: Pasa al siguiente paso solo si todos los participantes están de acuerdo con los objetivos, ya que son la base para crear tus resultados clave en el paso siguiente.
7. Lluvia de ideas y definición de resultados clave
Los objetivos definidos en el paso anterior servirán de base para los resultados clave que definirás en este. Conviene reservar al menos una hora y media.
El proceso es muy parecido al de la formulación de objetivos. El espacio del lado izquierdo del lienzo se usa para hacer lluvia de ideas y seleccionar los resultados clave. Allí también hay algunos ejemplos para inspirarte. La lista de verificación (recuadro azul) recoge algunos puntos clave que conviene tener en cuenta.
Una vez recogidas todas las ideas, el grupo deriva de ellas entre 1 y 5 resultados clave por objetivo. Al principio no hace falta centrarse en los valores numéricos. Lo importante es que los resultados clave sean «S.M.A.R.T.» (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo definido). Cuando todos coincidan en que se cumple este requisito, es momento de fijar juntos los valores objetivo.
Consejo: Los resultados clave deberían medir el progreso hacia un objetivo desde varios ángulos. Cinco resultados clave que comparten la misma perspectiva sobre el objetivo son menos útiles que un conjunto bien equilibrado.
8. Completa la vista de árbol de OKRs
El último paso del taller consiste en trabajar con el diagrama de árbol de OKR que se presenta. Si todavía queda tiempo y motivación, por supuesto puedes añadir iniciativas o tareas adicionales. Una vez completado el diagrama de árbol, conviene compartirlo con el equipo. Puedes hacerlo en formato digital o impreso, directamente en la oficina. O de las dos formas. Si utilizas una plantilla de seguimiento de OKR, o si ya cuentas con un software, deberías traspasar los OKRs directamente allí.
¿Todavía no tienes una plantilla de seguimiento de OKR? Entonces echa un vistazo a nuestra Google Sheet. ¿O prefieres ir un paso más allá? En ese caso, quizá quieras echar un vistazo al software de OKR de Mooncamp.
