Una de las ventajas de los OKRs como marco estratégico es que crean alineación en toda la organización. Conseguir que todos los equipos y empleados trabajen en la misma dirección no ocurre por arte de magia. Un taller de OKR ayuda a alinear los objetivos y allana el camino para una colaboración fluida.
- Dos tipos de taller: planificación (crear borradores de OKRs) y alineación (coordinar dependencias entre equipos). Haz primero el de planificación.
- Alineación de 360 grados: asiste un responsable de cada equipo funcional. Revisa la asignación de recursos, la contribución a los OKRs de la empresa y las dependencias entre equipos.
- Publica en 48 horas: los OKRs deben quedar finalizados y compartidos justo después de la alineación. Los retrasos generan desalineación.
- La transparencia puede sustituir a los talleres: si los borradores de OKRs se comparten abiertamente desde el principio, las reuniones formales de alineación pueden dejar de ser necesarias.
En este artículo te explicamos qué es un taller de OKR y por qué es importante. También veremos cómo se estructura un taller de alineación de OKRs, incluyendo una agenda y una lista de verificación de preparación.
Lo que encontrarás aquí:
- ¿Qué es un taller de OKR?
- ¿Por qué son importantes los talleres de OKR?
- Taller de alineación de OKRs: preparación y proceso
- Taller de OKR: preguntas frecuentes
¿Qué es un taller de OKR?
Los «talleres de OKR» pueden definirse como algunas de las reuniones y eventos fijos que giran en torno a los OKRs dentro de un ciclo de OKR. Forman el núcleo del sistema de OKR de la empresa y se celebran tanto a nivel de toda la empresa como a nivel de equipo. En este contexto, los talleres de OKR de empresa suelen programarse antes que los talleres de equipo.
💡 Recordatorio: OKR (abreviatura de «Objectives and Key Results») es un marco ágil para formular e implementar objetivos estratégicos en las organizaciones que se compone de tres elementos centrales:
- Objetivos: ¿Qué quiero lograr?
- Resultados clave: ¿Cómo sé que se ha alcanzado el objetivo?
- Iniciativas: ¿Cómo logro el objetivo?
Por regla general, se formulan de 2 a 4 objetivos por equipo y de 2 a 4 resultados clave orientados a resultados por objetivo. El trabajo se traduce en iniciativas (= tareas concretas). Encontrarás más información en nuestra guía de OKR.
Diferentes tipos de talleres de OKR
Un ciclo de OKR incluye los siguientes talleres:
- Sesión de planificación de OKRs (también llamada: OKR setting)
- Taller de alineación de OKRs
La revisión de OKR y la retrospectiva de OKR también pueden realizarse en formato taller. Sin embargo, en la mayoría de los casos son reuniones «normales».
💡 Nota: las reuniones sirven para hablar y debatir. Los talleres, en cambio, persiguen el objetivo de trabajar juntos para lograr un resultado concreto. Al diseñar el ciclo de OKR, conviene pensar bien qué formato encaja mejor en cada caso.
¿Por qué son importantes los talleres de OKR?
Los talleres de OKR generan compromiso a través de fechas fijas. Dan estructura al ciclo de OKR y determinan cuándo deben trabajar juntos los equipos en los OKRs. Además, evitan que los OKRs caigan en el olvido en el día a día y garantizan que se reflexione sobre ellos con regularidad y se reajusten.
Por otro lado, los talleres de OKR cumplen las siguientes funciones:
- Aumentan el compromiso: el taller implica a los empleados desde el principio. Así entienden mejor cómo contribuyen sus tareas diarias a los objetivos de la empresa y se comprometen más con la implementación de los OKRs.
- Crean foco: los talleres de OKR llevan a las empresas y los equipos a priorizar y centrarse en lo más importante a corto plazo.
El propósito del taller de OKR puede variar según el momento del ciclo de OKR en el que te encuentres. El foco siempre está en crear algo juntos, por ejemplo, los OKRs del próximo ciclo o una alineación entre equipos.
En detalle: el taller de alineación de OKRs
En este artículo analizamos más de cerca el taller de alineación de OKRs, incluyendo una agenda del taller de OKR y una lista de verificación de preparación. El objetivo de este tipo de taller de OKR es averiguar de qué otros equipos depende el tuyo. También sirve para identificar oportunidades de colaboración.
💡 Consejo: el taller de planificación de OKRs siempre tiene lugar antes del taller de alineación de OKRs. En un artículo aparte hemos resumido la mejor forma de llevarlo a cabo en la práctica. Los criterios de unos buenos objetivos y resultados clave, junto con consejos concretos para formularlos, también los encontrarás en nuestro artículo «Cómo escribir OKRs: una guía para objetivos y resultados clave eficaces».
¿Qué preparativos hacen falta?
Para que el taller de alineación de OKRs sea lo más productivo posible, conviene dar unos cuantos pasos de preparación.
- Todos los responsables de OKR deberían pensar qué otros equipos u OKRs pueden necesitar para alcanzar los suyos. El resultado de estas reflexiones previas determinará quién asiste al taller.
- Hay que avisar a todos los participantes con suficiente antelación de cuándo se celebrará el taller. Por ejemplo, las fechas de la alineación pueden acordarse y comunicarse durante la planificación de OKRs (una vez que estén listos los borradores de OKRs).
- La presentación de los OKRs debería prepararse antes del taller y, a ser posible, de forma fácil de entender. Los OKRs deben presentarse en el taller de manera clara y sencilla, para que todos los participantes capten rápidamente lo que está en juego y puedan aportar feedback constructivo.
Define también cuanto antes dónde se celebrará el taller de OKR (por ejemplo, presencial o como taller remoto), cuánto tiempo hará falta y quién asistirá.
⏱ Duración y frecuencia
- De 2 a 6 horas (según el número de participantes)
- Después del taller de planificación de OKRs y antes del inicio del siguiente ciclo de OKR (normalmente trimestral, con 1 a 2 semanas de antelación)
- Tantos talleres como sean necesarios (según la cantidad y la duración de los debates que hagan falta)
👥 Participantes
- Los responsables de OKR de los equipos cuyos OKRs son interdependientes
- El directivo responsable de los OKRs a nivel de empresa
- El OKR coach o el OKR master a cargo (opcional)
¿Cómo es el proceso de un taller de alineación de OKRs?
En cuanto a su ejecución, un taller de OKR orientado a la alineación entre equipos o departamentos suele dividirse en dos fases: la presentación de los borradores de OKRs del taller de planificación de OKRs y la publicación de los OKRs. La primera fase es el taller propiamente dicho, y la segunda, la presentación de los resultados.
Por ejemplo, una agenda de taller de OKR podría tener este aspecto:
- Introducción (10 minutos)
- Presentación de los borradores de la planificación de OKRs (5 minutos por responsable de OKR)
- Debate, feedback y preguntas (± 15-20 minutos por responsable de OKR)
- Resumen de los resultados (10-15 minutos)
La segunda fase, la publicación de los OKRs, puede hacerse justo al terminar un taller exitoso o más adelante (como mucho dos días después). La mejor manera de hacerlo depende de si los OKRs ya se han visualizado y preparado entre la planificación y la alineación, por ejemplo en un diagrama de árbol de OKR. Lo recomendable es pasar los OKRs cuanto antes a una plantilla de seguimiento (por ejemplo, nuestra plantilla de seguimiento de OKRs para Google Sheets) o a un software de OKR.
Importante: los OKRs deberían estar lo bastante bien formulados como para poder publicarse al terminar el taller de alineación. Si después de una sesión de OKR no quedan resueltas todas las preguntas, conviene mantener más debates.
¿Qué se trabaja en el taller?
Hay varias formas de alinear los OKRs dentro de una empresa. En la práctica, lo habitual es un taller con una alineación de 360 grados. Participa un miembro de cada equipo funcional, normalmente el responsable del equipo.
Durante los debates del taller de equipo se trabajan conjuntamente los siguientes puntos:
- ¿Hay recursos suficientes (dinero, personas, máquinas)? ¿Y están bien repartidos esos recursos?
- ¿Los OKRs de cada equipo contribuyen de forma significativa a los OKRs de la empresa?
- ¿Se han tenido en cuenta todas las dependencias con otros equipos?
💡 Consejo: si apuestas por la transparencia total durante todo el proceso de OKR, puede que incluso puedas prescindir del taller de alineación de OKRs. En ese caso, los borradores de OKRs se comparten abiertamente y se comentan de forma proactiva desde el principio.
Mooncamp es una gran herramienta para ello: puedes crear espacios de planificación directamente en el software. En estos espacios virtuales cerrados, los equipos pueden registrar sus borradores de OKRs antes de publicarlos. Después, los OKRs pueden compartirse y recibir feedback temprano.
Sin embargo, a las empresas que se inician en los OKRs suele costarles este nivel de transparencia. Por eso, en las primeras etapas es importante un taller de OKR adicional para la alineación.
