Criar OKRs pode ser trabalhoso, mas não precisa ser assim!
Cada empresa é única à sua maneira, e o mesmo vale para os OKRs dela. Achamos que desenvolver OKRs deveria ser algo direto, simples e personalizável. Uma opção é contratar um consultor de OKR para guiar você durante o processo. A alternativa bem mais barata e personalizada é organizar você mesmo um workshop usando este Modelo de Planejamento de OKR no Miro.
O workshop remoto no Miro pode ser usado tanto no nível corporativo quanto no de equipe. Além de recursos inspiradores, ele também traz vários exercícios e checklists que podem ajudar bastante no desenvolvimento de OKRs individuais. Mais abaixo neste artigo você encontra uma lista detalhada do conteúdo, além de um guia passo a passo do modelo de OKR no Miro.
O que são Objetivos e Resultados-Chave?
Objetivos e Resultados-Chave formam um framework ágil que ajuda as organizações a definir metas melhor e a não se perder pelo caminho. Quando aplicada de forma profissional, a metodologia OKR pode trazer mais transparência, um alinhamento mais claro, mais foco e mais agilidade para uma organização. Os Objetivos são metas inspiradoras e "não mensuráveis" que descrevem o sucesso de longo prazo da organização. Os Resultados-Chave funcionam como pontos de controle orientados a resultados.
O método OKR surgiu na Intel nos anos 1970 e ganhou visibilidade por meio da sua aplicação em empresas de tecnologia de sucesso como Google, LinkedIn, Spotify e Slack. Hoje, OKRs são usados por equipes e organizações de todos os tamanhos.
Você pode aprender mais sobre OKRs no nosso Guia de OKR.
O que o modelo de OKR no Miro inclui
- Preparação do workshop e agenda
- Um exercício de declaração de missão
- Sugestões de jogos quebra-gelo
- Exercícios de brainstorming e seleção de OKRs
- Checklists para definir e formular OKRs
- Canvas do diagrama de árvore de OKR
- Recursos adicionais
Como usar o modelo de planejamento de OKR no Miro
1. Acesse o modelo
Clique aqui para abrir o modelo no Miro.
Para usar o modelo, é preciso ter uma conta no Miro. Embora seja possível adicionar usuários externos ao modelo, eles só conseguem editar o quadro depois que uma assinatura premium for adquirida.
Dica: recomendamos designar uma pessoa facilitadora para preparar e conduzir o workshop. Essa pessoa deve garantir, com antecedência, que todos os participantes tenham acesso ao modelo e estejam informados sobre local, horário e também sobre o conceito de OKRs.
2. Compartilhe o workshop de planejamento de OKR no Miro
Depois de ter acesso ao quadro do Miro, você pode compartilhá-lo com os participantes enviando um convite por e-mail ou usando o link do quadro.
Outra opção: qualquer pessoa já adicionada como membro da equipe no console de administração recebe acesso automático ao modelo no Miro. Para garantir o acesso completo a todos os participantes, as permissões de acesso precisam estar definidas como "Editar".
Dica: se você não tiver uma conta premium no Miro, infelizmente não é possível dar direitos completos de edição a participantes externos.
3. Prepare a sessão
A preparação de um workshop é essencial para o seu sucesso. Você encontra como fazer isso no workshop do Miro logo no primeiro canvas e nas Miro Notes. A data e o horário, incluindo o fuso horário correto, devem ser definidos o quanto antes e comunicados a todos os participantes. A agenda também pode ser ajustada, se necessário. Mas é importante reservar pelo menos três a quatro horas para o planejamento do workshop, para garantir tempo suficiente para discussões mais aprofundadas.
Dica: avise os participantes com antecedência sobre exatamente o que esperar do workshop. A caixa de destaque azul traz um checklist com os pontos principais.
4. Exercício de declaração de missão (opcional)
OKRs funcionam muito melhor quando todo mundo na organização entende claramente a missão. A declaração de missão usa os valores e crenças internas da empresa para descrever como a missão de longo prazo será alcançada.
Há um exercício na caixa de destaque que ajuda a definir uma declaração de missão.
Dica: uma vez por ano, vale revisitar a missão, incluindo todos os valores e crenças.
5. Introdução e aquecimento
A primeira parte do workshop, a introdução, tem o objetivo de criar um espaço seguro para conversas mais profundas. Ela começa quando todos os participantes já leram e entenderam as instruções iniciais. Isso vale para todas as etapas do workshop.
De 30 a 45 minutos costumam ser suficientes para preparar os participantes com uma rodada de apresentações mais descontraída e um jogo quebra-gelo rápido. Primeiro, todo mundo se encontra no espaço aberto no topo do canvas de introdução e escolhe uma cor para o seu post-it. Cada participante mantém essa cor durante todo o workshop, para que as respostas e os comentários possam ser associados a cada pessoa. Na "sala de jogos" logo abaixo da introdução, há espaço de sobra para se expressar de forma criativa durante os jogos quebra-gelo. Para isso, dá para usar as ferramentas da caixa de ferramentas do Miro, que fica à esquerda. Nas caixas de destaque à direita, você encontra sugestões de jogos quebra-gelo mais avançados.
Dica: uma agenda pensada de forma dinâmica permite dedicar mais ou menos tempo a cada parte do workshop, conforme a necessidade. As pausas podem ser combinadas em conjunto no início ou simplesmente feitas pelos participantes conforme precisarem.
6. Brainstorming e formulação dos Objetivos
A parte principal do workshop começa com uma sessão de brainstorming e a formulação dos objetivos. Reserve pelo menos uma hora para essa etapa.
Depois que todo mundo já se familiarizou com as instruções, as ideias são reunidas em uma sessão de brainstorming. Para se inspirar, você encontra ali alguns exemplos de objetivos. Para identificar os objetivos certos, o exercício "Will do / won't do" ajuda na seleção. Ele está descrito em detalhes na caixa de destaque. No final, você deve conseguir marcar cada item do checklist de Objetivos.
Dica: só avance para a próxima etapa quando todos os participantes concordarem com os Objetivos, já que eles são a base para a criação dos seus Resultados-Chave na etapa seguinte.
7. Brainstorming e definição dos Resultados-Chave
Os Objetivos definidos na etapa anterior servem de base para os Resultados-Chave definidos nesta etapa. Reserve pelo menos 1h30 para essa parte.
O processo aqui é bem parecido com o da formulação dos Objetivos. O espaço do lado esquerdo do canvas é usado para o brainstorming e a seleção dos Resultados-Chave. Também há alguns exemplos ali para te inspirar. O checklist (caixa de destaque azul) traz alguns pontos importantes a considerar.
Depois de reunir as ideias, o grupo define de 1 a 5 Resultados-Chave por Objetivo a partir delas. No começo, o foco não precisa estar nos valores numéricos. O mais importante é que os Resultados-Chave sejam "S.M.A.R.T." (específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido). Quando todos concordarem que esse requisito foi cumprido, os valores-alvo podem ser definidos em conjunto.
Dica: os Resultados-Chave devem olhar para o progresso rumo a um Objetivo por vários ângulos diferentes. Cinco Resultados-Chave que têm todos a mesma perspectiva sobre o Objetivo são menos úteis do que um conjunto bem equilibrado.
8. Preencha a visão geral da árvore de OKRs
A última etapa do workshop é trabalhar com o diagrama de árvore de OKR apresentado. Se ainda sobrar tempo e disposição, você pode adicionar iniciativas ou tarefas extras, claro. Depois que a árvore estiver preenchida, compartilhe com a equipe. Isso pode ser feito digitalmente ou impresso, direto no escritório. Ou dos dois jeitos. Se você já usa um modelo de acompanhamento de OKR, ou já tem um software para isso, transfira os OKRs diretamente para lá.
Ainda não tem um modelo de acompanhamento de OKR? Então dá uma olhada no nosso Google Sheet. Ou quem sabe você queira ir um passo além? Nesse caso, vale a pena conhecer o software de OKR do Mooncamp.
