OKR (kurz für „Objectives and Key Results“) setzt sich als Management-Methode zunehmend durch. Immer mehr Unternehmen vertrauen auf das agile Framework. Eine Google-Trendanalyse zum Suchbegriff „OKR“ ergibt eine 11-fache Steigerung des Suchvolumens in den letzten zehn Jahren. Doch welchen Impact haben OKRs tatsächlich? Warum führen Unternehmen OKRs ein? Und machen OKRs Unternehmen tatsächlich agiler?
Diese und weitere Fragen beantworten wir in diesem Artikel – untermauert von aktuellen Studien. Wir haben nicht nur recherchiert und die wichtigsten Zahlen, Daten und Fakten zusammengetragen. Wir sind einigen Fragen auch selbst auf den Grund gegangen und haben 40 Unternehmen aller Art und Größe gefragt, warum, wie und mit welchen Ergebnissen sie OKRs nutzen.
Entstanden ist daraus der OKR Impact Report 2022 mit zahlreichen OKR-Statistiken.
In diesem Artikel erwarten dich Statistiken zu diesen Themen:
- Agilität in Unternehmen
- Ziele und Motivation für die Einführung von OKRs
- Nutzung der OKR-Methode
- Wirkung, Herausforderungen und Erfolgsfaktoren von OKRs
Unsere Top 3 OKR-Statistiken aus dem OKR Impact Report 2022
Wir steigen mit den drei wichtigsten Ergebnissen aus unserem OKR Impact Report 2022 ein:
- Die erfolgreichsten Unternehmen weisen eine insgesamt 28 % höhere Kommunikationsintensität, gemessen an der Zahl genutzter Kommunikationskanäle, auf. Außerdem führen sie häufiger Check-ins durch.
- 83 % der befragten Unternehmen stimmen zu, dass OKRs einen positiven Einfluss auf ihre Organisation haben. Fast ein Drittel stimmt sogar voll und ganz zu.
- In über 80 % der Unternehmen gibt es OKR Coaches (bzw. OKR Master oder eine ähnliche Funktion), um den OKR-Prozess zu überwachen und zu steuern.
Agilität in Zahlen
Bevor wir tiefer in die OKR-Statistiken eintauchen, lohnt sich ein kurzer Blick auf den Impact, den agile Methoden wie OKR, Scrum, Kanban & Co. allgemein auf Unternehmen haben.
- Agile Methoden helfen, unvorhergesehene Herausforderungen zu meistern.
Die Corona-Pandemie hat Unternehmen vor unerwartete Herausforderungen gestellt. Dass es sich lohnt, in solchen Zeiten auf agiles Arbeiten zu setzen, zeigte Chris James, CEO von Scaled Agile, Inc., in seiner Begrüßungsrede auf dem Global SAFe Summit 2020: 93 % der Unternehmensbereiche, die vor der Pandemie vollständig auf ein agiles Modell umgestellt hatten, schnitten in der Performance besser ab als Unternehmensbereiche, die dies nicht getan hatten. (Quelle: Apptio)
- Agilität ist eine Top-Priorität in vielen Unternehmen. Bereits 2017 gaben bei einer globalen Studie der Unternehmensberatung McKinsey drei Viertel der befragten Organisationen an, dass Agilität zu den drei wichtigsten Prioritäten auf der Unternehmensagenda gehört.
- Agil zu arbeiten, kann die Performance signifikant verbessern.
Eine globale McKinsey-Umfrage, durchgeführt im Oktober 2020, zeigt: Unternehmen, die erfolgreich agile Methoden eingeführt haben, heben sich gegenüber weniger agilen Organisationen durch Schnelligkeit, höhere Kundenzufriedenheit, gesteigerte Leistung, mehr Innovationen, besseres Employee Engagement, klarere Prioritäten und insgesamt effizienteres Arbeiten ab.
OKR-Statistiken: Ziele und Ambition
Bereit für OKR-Statistiken? Hier findest du aktuelle Zahlen zu den Ambitionen und Zielen, die Unternehmen mit der Einführung von OKRs verfolgen.
- 90 % der Unternehmen führen OKRs über das Top-Management ein. Anspruch ist dabei auch eine bessere Unternehmensführung. (OKR Impact Report 2022)
- OKRs treiben Wandel: Knapp 60 % der Unternehmen führen OKRs explizit im Rahmen von Change- oder Transformationsinitiativen ein. (OKR Impact Report 2022)
- Die 3 häufigsten Gründe für die Einführung von OKRs sind Transparenz, bessere Priorisierung und eine insgesamt effektivere Strategieumsetzung.
- Agilität und Innovation zu steigern, Prozesse zu beschleunigen oder die Strategie neu zu definieren sind in der Praxis, obwohl diese Themen in Zusammenhang mit OKRs immer wieder betont werden, weniger entscheidend für die Entscheidung, OKRs einzuführen. (OKR Impact Report 2022)
OKR-Statistiken: Nutzung
Weiter geht es mit Daten dazu, wie OKRs in Unternehmen tatsächlich genutzt werden.
- 100 % der Unternehmen, die mit OKRs arbeiten, nutzen diese, um die Unternehmensstrategie voranzutreiben. Für 75 % der Unternehmen ist die Strategieumsetzung als Referenzpunkt sehr wichtig. (OKR Impact Report 2022)
- OKRs werden weniger genutzt, um KPIs oder spezifische Programme voranzubringen. (OKR Impact Report 2022)
- 70 % der Unternehmen nutzen Objectives und Key Results in Zyklen von drei Monaten. (OKR Impact Report 2022)
- Mehr als 60 % der Unternehmen führen OKR Check-ins in mindestens zweiwöchentlichen Abständen durch. (OKR Impact Report 2022)
- Wird OKR Software eingesetzt, sind intuitive Bedienbarkeit und Personalisierbarkeit die wichtigsten Auswahlkriterien. (OKR Impact Report 2022)
- Nicht alle Unternehmen, die mit OKRs arbeiten, nutzen auch eine OKR Software. Laut Haufe Talent liegt der Anteil derzeit bei 28 %. (Das kann aber auch mit der Größe der befragten Unternehmen zusammenhängen.)
- 71 % der OKR-Nutzenden veranstalten eine Retrospektive am Ende jedes OKR-Zyklus. 91 % davon beziehen die Erkenntnisse aus dem Meeting in die Formulierung der nächsten Key Results ein. (Haufe Talent)
OKR-Statistiken: Wirkung, Erfolgsfaktoren und Herausforderungen
Als nächstes werfen wir einen genaueren Blick auf die Wirkung von OKRs sowie die Herausforderungen und Erfolgsfaktoren, die sich aus der Arbeit mit dem Framework in der Praxis ergeben.
Wir beginnen mit einigen Statistiken zur Wirkung:
- Teams, die OKRs nutzen, verstehen die Vision des Unternehmens besser (~ 72 % vs. ~ 50 % ohne OKRs). Plus: Für 60 % der Mitarbeitenden, die mit OKRs arbeiten, ist die Unternehmensstrategie greifbar. Bei Unternehmen ohne OKRs liegt der Wert nur bei ca. 37 %. (Haufe Talent)
- 83 % der Unternehmen würden das OKR-Framework als Methode für die Zielsetzung im Unternehmen weiterempfehlen. (Haufe Talent)
- Die meistgenannten Gründe für die Weiterempfehlung von OKR sind (1) stärkere Fokussierung und Prioritätensetzung, (2) signifikante Verbesserung der Unternehmenskultur und (3) bessere Transparenz (OKR Impact Report 2022).
- Zusätzlich sorgen OKRs für ein besseres Verständnis der Unternehmensziele sowie eine optimierte Kommunikation und Feedbackkultur (Haufe Talent).
- 83 % der Unternehmen sind der Meinung, dass sie davon profitiert haben, OKRs einzuführen. (OKR Impact Report 2022)
- OKR-Nutzende sehen ihr Unternehmen besser für die Zukunft aufgestellt. 67 % der Teams mit OKRs gaben an, dass sie glauben, ihr Unternehmen könne schnell auf Veränderungen am Markt reagieren. Ohne OKR-Framework vertreten nur 50 % diese Annahme. (Haufe Talent)
- Mitarbeitende in Unternehmen mit OKRs sind zufriedener. Laut Haufe Talent waren 78 % der Mitarbeitenden, die OKRs nutzen, sind zufrieden mit ihrer Beschäftigung. In der Vergleichsgruppe ohne OKRs waren es lediglich 65 % der Teilnehmenden.
- Teams, die OKRs nutzen, schätzen ihre Zusammenarbeit allgemein erfolgreicher ein. Das liegt unter anderem daran, dass häufiger konstruktives Feedback gegeben wird, Führungskräfte eher als Coaches agieren und mehr Mitarbeitende aktiv Verantwortung für eigene Handlungen, Entscheidungen und Ergebnisse übernehmen. (Haufe Talent)
- Die Sears Holding Company verzeichnete, nachdem sie OKRs für 20.000 Mitarbeitende eingeführt hatte, bei konsistenter Verwendung (alle Zyklen pro Jahr) innerhalb von 18 Monaten 8,5 % Steigerung im durchschnittlichen Umsatz pro Stunde (von 14,44 $ auf 15,67 $ pro Stunde und Mitarbeiter:in).
- Die konsistente Verwendung von OKRs führte bei der Sears Holding Company außerdem zu einer 11,5 %igen Steigerung der Wahrscheinlichkeit für eine hohe Performance.
- Bei inkonsistenter Verwendung von OKRs (1 bis 3 Zyklen pro Jahr) lag die Chance für eine hohe Performance nur bei 3 %. (Sears Holding Company)
Herausforderungen, die sich in aktuellen Studien herauskristallisieren sind:
- OKRs erfordern Disziplin und Verbindlichkeit seitens des Managements. Der Erfolg in der Umsetzung hängt stark von der Aufmerksamkeit der Führungskräfte ab. (OKR Impact Report 2022)
- Die OKRs vom Tagesgeschäft zu unterscheiden und zwischen Teams abzustimmen wird als besonders herausfordernd wahrgenommen. (OKR Impact Report 2022)
Folgendes lässt sich zum Thema Erfolgsfaktoren für OKRs sagen:
- Der wichtigste Erfolgsfaktor für die Arbeit mit OKRs ist die Kommunikation. (OKR Impact Report 2022)
- Weitere wichtige Erfolgsfaktoren bei der Einführung von OKRs sind klare Prozesse, die disziplinierte Verfolgung der Methodik, die Unterstützung vom Management sowie die Definition und Kommunikation der Strategie als Orientierungsrahmen. (OKR Impact Report 2022)
- Unternehmen sind mit OKRs besonders erfolgreich, wenn diese stark auf die Strategie, die Vision sowie den Purpose des Unternehmens ausgerichtet sind. (OKR Impact Report 2022 & Haufe Talent)
Weitere Ressourcen: Mehr über OKRs erfahren
Wer nach diesen (überzeugenden) OKR-Statistiken noch mehr über das Framework erfahren möchte, sollte unbedingt einen Blick auf diese Ressourcen werfen:
- OKR Vorteile: 9 Gründe heute mit OKRs zu starten
- OKR, Agile und Scrum: Der komplette Guide
- Leitfaden zur OKR Methode
- Leitfaden für OKR Software
OKR-Statistik: FAQ
Was versteht man unter OKR?
OKR ist die Abkürzung für „Objectives and Key Results“ und ein agiles Rahmenwerk für die strategische Zielsetzung in Unternehmen. OKRs machen Unternehmen mithilfe transparenter, inspirierender Ziele (Objectives), die sich an der Vision und Mission des Unternehmens orientieren, flexibler und erfolgreicher. Diese werden über alle Ebenen hinweg definiert, von Teams umgesetzt und anhand von quantitativen Kennzahlen (Key Results) kontrolliert.
Wie effektiv sind OKRs?
OKRs sind effektiv, wenn es darum geht, in der Belegschaft für mehr Transparenz hinsichtlich der Unternehmensziele zu sorgen, intern effektiver zu kommunizieren und die gesamte Umsetzung stärker auf ein übergeordnetes strategisches Ziel auszurichten. Aktuelle Studien legen nahe, dass die meisten Teams, die bereits mit OKRs arbeiten, einen positiven Einfluss auf das Unternehmen wahrnehmen und Entscheider:innen OKRs als Management-Methode stark weiterempfehlen würden.
Was ist der ROI von OKR?
Der genaue ROI von OKRs ist bisher noch nicht ausreichend belegt. Die Sammlung an vorhandenen Studien legt allerdings nahe, dass Unternehmen stark von OKRs profitieren. Der Sears Holding Company brachte die Einführung von OKRs beispielsweise eine 8,5%ige Steigerung im durchschnittlichen Umsatz pro Stunde. Das spricht für einen deutlich positiven ROI. Außerdem beeinflussen OKRs immaterielle Faktoren, die für Unternehmen ebenfalls wertvoll sind, beispielsweise weniger Zeitverschwendung, höhere Produktivität und verbesserte Umsetzung.
