Kreise (Holakratie)
Was sind Kreise (Holakratie)?
Definition: Kreise in der Holakratie sind selbstorganisierte und weitgehend autonome Einheiten innerhalb einer Organisation, die über ihre eigene Struktur, Ziele und Prozesse verfügen, um ihre Aufgaben effizient zu erfüllen.
Einführung in die Holakratie
Holakratie ist ein System der Organisationsführung, das herkömmliche hierarchische Modelle durch eine dezentrale Struktur ersetzt. Es basiert auf Rollen statt festen Positionen, und Entscheidungen werden in Kreisen getroffen, wobei die Entscheidungsgewalt von oben nach unten durch die gesamte Organisation verteilt wird. Kreise sind die grundlegenden Bausteine dieser Struktur.
Funktion und Struktur von Kreisen
Jeder Kreis hat eine spezifische Aufgabe oder einen bestimmten Zweck innerhalb der größeren Organisation. Sie haben eigene Rollen, die von einzelnen Mitgliedern ausgefüllt werden, wobei sich diese Rollen auf die spezifischen Aufgaben konzentrieren, die zur Erfüllung der Ziele des Kreises erforderlich sind. Ein Kreis kann auch Unterkreise bilden, die zusätzliche Struktur und Spezialisierung innerhalb der Organisation ermöglichen.
Die Rollen innerhalb eines Kreises
Jeder Kreis definiert spezifische Rollen, die nötig sind, um seine Funktionen zu erfüllen. Zu den typischen Rollen gehören:
- Lead Link: Verbindet den Kreis mit dem darüber liegenden Kreis und verteilt Ressourcen und Prioritäten intern.
- Rep Link: Dient als Verbindungsglied zu Kreisen auf gleicher oder höherer Ebene und sorgt dafür, dass die Bedürfnisse des Kreises in der gesamten Organisation gehört werden.
- Facilitator: Moderiert Meetings und sorgt für die Einhaltung von Prozessen.
- Secretary: Verantwortlich für die Protokollierung von Entscheidungen und Aufzeichnung der laufenden Arbeit.
Entscheidungsfindung in Kreisen
Entscheidungen in Kreisen werden durch einen Prozess namens „Integrativer Entscheidungsfindung“ getroffen. Dieser Prozess ermöglicht eine flexible und schnelle Anpassungsfähigkeit, da alle Meinungen berücksichtigt werden und Vorschläge probabilistisch ausprobiert werden können, solange sie nicht beweisbar schädlich sind. Dies fördert eine kollaborative Arbeitsumgebung und kontinuierliche Verbesserung.
Vorteile der Kreise in der Holakratie
Die Anwendung von Kreisen in der Holakratie bietet zahlreiche Vorteile:
- Flexibilität: Organisationen können sich schnell an Veränderungen anpassen, da Kreise schnell gebildet, verändert oder aufgelöst werden können.
- Verantwortlichkeit: Mitarbeiter sind für ihre Rollen und die Ergebnisse ihrer Arbeit verantwortlich, was die Effizienz erhöht.
- Transparenz: Da Rollen und Verantwortlichkeiten klar definiert sind, ist die Transparenz innerhalb der Organisation hoch, was Missverständnisse reduziert.
- Innovation: Kreise fördern eine Kultur der Innovation, indem sie Mitarbeitern erlauben, ihre Ideen proaktiv zu verfolgen.
Herausforderungen und Kritik an Kreisen
Obwohl Kreise viele Vorteile bieten, bringen sie auch Herausforderungen mit sich. Einige der gängigsten Kritikpunkte sind:
- Komplexität: Die Struktur und Verwaltung von Kreisen kann für einige Organisationen komplex sein, besonders am Anfang.
- Akzeptanz: Die Abkehr von traditionellen Hierarchien erfordert einen kulturellen Wandel, der nicht immer leicht umzusetzen ist.
- Zu viele Meetings: Der Bedarf an kontinuierlicher Abgestaltung und Prozesspflege kann zu einer hohen Anzahl an Meetings führen, was für manche als belastend empfunden werden kann.
Die Implementierung von Kreisen
Die Einführung von Holakratie und Kreisen in eine bestehende Organisation erfordert sorgfältige Planung und Schulung. Erfolgreiche Implementierungen beginnen oft mit internen Workshops und Schulungen, die die Prinzipien und Prozesse der Holakratie erläutern. Es ist wichtig, Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu gewinnen, um den Übergang reibungslos zu gestalten und sicherzustellen, dass die neue Struktur die gewünschten Ergebnisse liefert.
Fazit
Kreise in der Holakratie bieten eine revolutionäre Möglichkeit, wie Organisationen strukturiert und verwaltet werden können. Durch die Betonung von Autonomie, Flexibilität und kollaborativer Entscheidungsfindung bieten sie eine Alternative zu traditionellen, hierarchischen Organisationsmodellen. Allerdings erfordern sie auch eine sorgfältige Anpassung und ständige Weiterentwicklung, um ihre Vorteile vollständig nutzen zu können.
