Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) scheitern nicht an fehlendem Ehrgeiz. Sie scheitern daran, dass Prioritäten verschwimmen.
Sobald ein Team über 10–20 Personen hinauswächst, bricht die Ausrichtung schnell zusammen. Entscheidungen fallen in Silos, Arbeit wird doppelt gemacht, und niemand weiß genau, was dieses Quartal eigentlich „am wichtigsten" ist.
OKR-Software löst genau dieses Problem. Sie gibt kleinen Teams ein leichtgewichtiges System, um Prioritäten zu setzen, Fortschritte zu verfolgen und ausgerichtet zu bleiben, ohne den Overhead von Enterprise-Tools, die für Organisationen mit 5.000 Mitarbeitenden gebaut wurden.
Das richtige Tool sollte schnell einzurichten sein, auch für nicht-technische Mitarbeitende funktionieren und preislich zu einem wachsenden Team passen, nicht zu einem Fortune-500-Budget.
- Beste Wahl für wachsende KMU: Mooncamp – investiere in eine Plattform, aus der du nicht herauswächst
- Beste Wahl bei knappem Budget: OKRs Tool und Tability – erschwinglich, KI-gestützt, für kleine Teams gebaut
- Beste Gratis-Option: SugarOKR – kostenlos für unbegrenzt viele Nutzer, keinerlei Einstiegshürde
Das richtige OKR-Tool hilft KMU, über sich hinauszuwachsen:
- Fokus – verhindere, dass sich dein kleines Team verzettelt, indem Prioritäten glasklar werden
- Ausrichtung – alle ziehen an einem Strang, auch wenn neue Mitarbeitende dazukommen
- Transparenz – sieh auf einen Blick, was auf Kurs ist und was nicht, ohne noch ein Meeting einzuberufen
Wir haben Tools gezielt auf ihre Eignung für KMU bewertet, mit Fokus auf einfache Einführung, erschwingliche Preise und Funktionen, die bei schlanken Teams den Unterschied machen.
Top 10 OKR-Software für KMU
Eine detaillierte Aufschlüsselung findest du weiter unten. Weitere Alternativen findest du in unseren Vergleichsartikeln zu Perdoo-Alternativen, Weekdone-Alternativen und Tability-Alternativen.
Schnell und einfach zum besten OKR-Tool
KMU können es sich nicht leisten, wochenlang Software zu evaluieren. Hier ein schneller Ansatz, der auf Time-to-Value setzt:
- Wichtig vor der Tool-Auswahl: Grundlagen des OKR-Frameworks verstehen
- Eine Shortlist von 2–3 Tools aus der untenstehenden Liste erstellen
- Für eine kostenlose Testversion anmelden oder eine kurze Demo buchen – du lernst in 30 Minuten Herumklicken mehr als aus jedem Review
- Deine Shortlist in eine Vergleichstabelle eintragen (Template für Bewertungstabelle)
- Für das OKR-Tool mit der höchsten Bewertung entscheiden ✅
OKR-Software Vergleichskriterien
Wir haben die folgenden Kriterien mit Blick auf KMU gewichtet:
- Einfaches Setup & Onboarding
- Time-to-Value: Wie schnell kann ein kleines Team von der Anmeldung zum aktiven OKR-Tracking kommen? Ist das Setup im Self-Service möglich oder braucht man einen Sales-Call?
- Usability: Können auch nicht-technische Mitarbeitende das Tool ohne formales Training erlernen?
- Benutzeroberfläche (UI): Ist das Interface übersichtlich und einfach genug, damit es tatsächlich genutzt wird?
- Funktionen, die für kleine Teams zählen
- Visualisierung: Kann man auf einen Blick sehen, wie Team-Ziele mit Unternehmenszielen verknüpft sind?
- Check-ins: Macht es das Tool einfach, Fortschritte regelmäßig zu aktualisieren, ohne zusätzlichen Aufwand?
- Reporting: Gibt es einfache Dashboards, um zu sehen, was auf Kurs ist und was nicht?
- Integrationen: Verbindet sich das Tool mit dem, was kleine Teams bereits nutzen – Slack, Microsoft Teams, Jira?
- Preise: Ist es erschwinglich für ein Team von 10–50 Personen? Gibt es Gratis-Pläne oder Flatrates, die Wachstum nicht bestrafen?
- Datenschutz: Ist das Tool DSGVO-konform? Auch KMU müssen Datensicherheit ernst nehmen.
Was ist die beste OKR-Software für KMU?
1. Mooncamp
Beste OKR-Software für KMU, die wachsen wollen.
Viele kleine Teams greifen zum günstigsten oder einfachsten Tool, um mit OKRs zu starten. Das funktioniert bei 10 Leuten. Aber bei 30, 50 oder 100 Mitarbeitenden braucht man plötzlich besseres Reporting, saubere Berechtigungen, Integrationen in den wachsenden Tool-Stack und ein System, das teamübergreifende Ausrichtung bewältigt. Zu diesem Zeitpunkt auf eine neue Plattform zu migrieren ist schmerzhaft und teuer: alle neu schulen, Zielstrukturen neu aufbauen, historische Daten verlieren.
Mooncamp umgeht dieses Problem vollständig. Es ist für Skalierung gebaut, aber einfach zu starten. Du bekommst die schlanke Erfahrung, die ein kleines Team heute braucht, mit der Tiefe, in die du hineinwachsen kannst. Betrachte es als Zukunftssicherung für dein OKR-Setup.
Kundenmeinungen auf G2 bestätigen das:
"Was mir wirklich gefällt, ist die enorme Flexibilität des Tools sowie die Microsoft Teams-Integration, die ich in diesem Ausmaß noch bei keinem anderen OKR-Tool gesehen habe [...] Angesichts der vielen Funktionen wirkt das Tool trotzdem noch modern und aufgeräumt, was eine sehr benutzerfreundliche Kombination ist."
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ Review auf G2
"Wir waren in der Lage, volle Transparenz und Abstimmung über alle unsere Teams hinweg zu erreichen. Selbst nicht-technische Mitarbeiter konnten sich schnell in Mooncamp einarbeiten. Das ist extrem wichtig, wenn man die OKR-Methode erfolgreich umsetzen will. Das Kunden-Support-Team reagierte immer sehr schnell bei allen Fragen, die wir hatten, und scheint gut mit dem Produktteam zusammenzuarbeiten, da die von uns vorgeschlagenen Änderungen mit bemerkenswerter Geschwindigkeit umgesetzt wurden."
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ Review auf G2
Mooncamps wichtigste Features für KMU:
- Intuitive Oberfläche, die auch nicht-technische Mitarbeitende schnell annehmen – praktisch kein Training nötig
- OKR-Visualisierung als Kaskade, Baumstruktur oder Netzwerk
- Umfassende Microsoft Teams- und Slack-Integrationen
- Datenintegrationen zu Jira, Excel, Asana und mehr
- Reporting- und Analyse-Dashboards
- Check-ins mit anpassbaren Erinnerungen, um OKR-Updates auf Kurs zu halten
- DSGVO-konform mit Enterprise-Sicherheit (SSO, SCIM), wenn du sie brauchst
2. OKRs Tool
OKRs Tool wurde speziell für Startups und kleine Teams entwickelt, die klare Ausrichtung ohne Enterprise-Komplexität wollen. Das Flatrate-Preismodell bedeutet, dass du nicht für Wachstum bestraft wirst, ein echter Vorteil für kostenbewusste KMU.
Die Oberfläche ist übersichtlich und schnell zu erlernen. KI unterstützt beim Erstellen hochwertiger Objectives und Key Results und schlägt praktische Initiativen vor. Für ein kleines Team ohne OKR-Coach macht diese Hilfestellung den Unterschied zwischen erfolgreicher OKR-Einführung und dem Aufgeben nach einem Zyklus.
OKRs Tool funktioniert besonders gut für Remote- und Hybrid-Teams, mit Slack-nativen Updates und asynchronen Check-ins, die zusätzliche Status-Meetings ersetzen. Eine Alignment-Map zeigt, wie Ziele über Teams und Zyklen verbunden sind.
OKRs Tool ist kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Bezahlte Pläne starten bei $30/Monat.
Pros
- Intuitives OKR-Management mit schnellem Setup
- Integriertes KPI-Tracking und Performance Reviews verknüpft mit Zielen
- KI-gestützte OKRs mit smarten Initiativ-Vorschlägen
Cons
- Begrenzte Integrationen außer Slack
- Nicht für große Enterprises konzipiert
- Reporting-Tiefe kann für erweiterte Analysebedürfnisse begrenzt sein
3. Tability
Tability ist eine leichtgewichtige Zielverfolgungs-Plattform, die ideal für kleine Teams ist, die mit OKRs starten. Keine Mindestnutzerzahl, erschwingliche Pro-Nutzer-Preise und KI-gestützte Features, die von Tag eins beim Schreiben besserer OKRs helfen.
Eine der Stärken von Tability ist die Strategy-Map-Funktion, die visuell zeigt, wie Ziele teamübergreifend verknüpft sind. Der KI-Ziel-Editor erstellt OKR-Entwürfe aus einfachen Prompts und schlägt Aktionspläne für Key Results vor – nützlich, wenn das Team neu im Framework ist.
Die Preise von Tability starten bei $4–8 pro Nutzer und Monat, ohne Mindestlizenzanforderungen. Eine kostenlose Testversion ist ohne Kreditkarte verfügbar.
Pros
- KI-gestützte Zielplanung und Vorschläge
- Strategy Map zur Visualisierung der Zielausrichtung
Cons
- Eingeschränkte teamübergreifende Sichtbarkeit und unternehmensweite Dashboards
- Fehlende robuste Funktionen für OKR-Planung, Alignment und Rollout im Enterprise-Bereich
4. Weekdone
Weekdone wurde bereits 2012 gegründet und bedient kleine Teams länger als die meisten OKR-Tools am Markt. Es kombiniert OKR-Tracking mit wöchentlichem Plans-Progress-Problems-Reporting (PPP), eine praktische Kombination für kleine Teams, die Struktur ohne Komplexität wollen.
Die kostenlose Version für bis zu 3 Nutzer macht es zu einem risikofreien Einstiegspunkt für sehr kleine Teams oder Gründer, die OKRs zum ersten Mal testen. Die Oberfläche ist modern und die Lernkurve sanft.
Für 4–10 Nutzer kostet Weekdone $90/Monat (also minimal $9 pro User und Monat). Je mehr Lizenzen benötigt werden, desto höher ist auch der Rabatt.
Pros
- Einfaches Interface
- Leicht zum Loslegen mit OKRs
- Asana-Integration
Cons
- Ungeeignet für größere Teams aufgrund fehlender Funktionen und mangelnder Übersicht
- Kaum Anpassungsmöglichkeiten
5. SugarOKR
SugarOKR ist die stärkste kostenlose Option für KMU. Anders als die meisten „Gratis"-Pläne, die bei 3–5 Nutzern deckeln, bietet SugarOKR einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Nutzern und allen Kernfunktionen. Für ein bootstrapped Startup oder kleines Unternehmen, das testen will, ob OKRs funktionieren, gibt es buchstäblich keine Einstiegshürde.
Die Plattform setzt auf Einfachheit: OKRs erstellen, Fortschritt überwachen und Leistung verfolgen – ohne Komplexität. Administratoren können OKRs für ein ganzes Jahr im Voraus planen, und automatische E-Mail-Erinnerungen halten die Updates am Laufen.
Ein Enterprise-Plan mit zusätzlichen Anpassungsmöglichkeiten ist auf Anfrage verfügbar.
Pros
- Kostenloser Plan mit unbegrenzten Nutzern
- Einfache, intuitive Oberfläche mit visuellen Fortschrittsbalken
- Automatische E-Mail-Erinnerungen und Jahresvorausplanung für OKRs
Cons
- Keine mobile App – nur Desktop
- Keine API und sehr begrenzte Drittanbieter-Integrationen
- Skaliert möglicherweise nicht gut für schnell wachsende Teams mit komplexen Anforderungen
6. Simple OKR
Simple OKR tut genau das, was der Name verspricht. Es reduziert OKR-Management auf das Wesentliche. Mit einer Flatrate von $49,99/Monat für unbegrenzte Nutzer ist es eines der vorhersehbarsten Preismodelle im Markt. Keine Pro-Nutzer-Gebühren, keine Stufen, keine Überraschungen auf der Rechnung.
Für kleine Unternehmen, die ein unkompliziertes Tool ohne die Komplexität funktionsreicher Plattformen wollen, ist Simple OKR einen Blick wert. Die Oberfläche ist aufgeräumt und auf die Kern-OKR-Workflows fokussiert: Objectives setzen, Key Results definieren und Fortschritt verfolgen.
Pros
- Flatrate $49,99/Monat für unbegrenzte Nutzer – keine Pro-Nutzer-Kosten
- Minimale, benutzerfreundliche Oberfläche
- Erschwingliche und vorhersehbare Preise für Teams jeder Größe
Cons
- Minimale Review-Präsenz (keine G2- oder Capterra-Bewertungen)
- Begrenzte Funktionen im Vergleich zu reiferen Plattformen
- Fehlende Tiefe, um Teams bei wachsender OKR-Reife zu unterstützen
7. Perdoo
Perdoo ist eine in Deutschland entwickelte OKR-Plattform mit einem leichtgewichtigen Ansatz, der gut zu KMU passt. Der kostenlose Plan für bis zu 10 Nutzer gehört zu den großzügigeren Gratis-Tarifen im Markt, allerdings mit eingeschränkter Funktionalität.
Perdoo trennt OKRs sauber von KPIs, was kleinen Teams hilft, zwischen laufenden Gesundheitsmetriken und zeitgebundenen Zielen zu unterscheiden. Die „Roadmap"-Funktion zeigt Unternehmens- und Teamziele über mehrere Perioden hinweg.
Perdoo hat Integrationen zu MS Teams, Slack, Jira und Google Sheets. Der Business-Plan schlägt mit 8 € pro Nutzer:in und Monat zu Buche. Es gibt jedoch einen Mengenrabatt, sodass der Preis für 100 Nutzer:innen z.B. bei 6,40 € pro Lizenz liegt.
Pros
- Roadmap-Funktion
- Kostenloser Starterplan für bis zu 10 User
Cons
- Bugs / Fehler brauchen länger, bis sie behoben sind
- Perdoo versendet viele E-Mails, die auf Dauer nerven können
- Mangelhafte Slack-Integration
8. Teamflect
Teamflect ist das OKR-Tool der Wahl für KMU, die bereits auf Microsoft 365 setzen. Es lebt vollständig innerhalb von Microsoft Teams – kein Kontextwechsel und kein separater Login nötig.
Für ein kleines Team, in dem alle bereits in Teams arbeiten, ist die Adoptionshürde praktisch null. OKRs verwalten, Check-ins durchführen und Ziele verfolgen, ohne den täglichen Workflow zu verlassen. Der kostenlose Plan bietet vollen Funktionsumfang für bis zu 10 Nutzer.
Der Professional-Plan startet bei $7/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung. Teamflect ist DSGVO-konform und besitzt die SOC 2 Type 1-Zertifizierung.
Pros
- Beste Microsoft Teams-Integration – kein separater Login erforderlich
- Kostenlos für Teams bis 10 Nutzer mit vollem Funktionsumfang
- All-in-One-Plattform: OKRs, Performance Reviews, Feedback und Anerkennung
Cons
- Erfordert ein Microsoft-Konto – auch über Webbrowser unter app.teamflect.com erreichbar, aber nicht ohne Microsoft 365 nutzbar
- App kann sich manchmal langsam oder träge anfühlen
- Funktionen können sich im Vergleich zu dedizierten OKR-Tools starr oder zu template-basiert anfühlen
9. Oboard
Oboard baut native OKR-Apps für Jira, Confluence, monday.com und Salesforce. Wenn dein kleines Unternehmen bereits in einem dieser Tools lebt, kannst du mit Oboard OKRs verfolgen, ohne eine weitere App zum Stack hinzuzufügen.
Das Highlight ist die automatische Fortschrittsanzeige: Verknüpfe OKRs mit Jira Epics und Issues, und der Fortschritt aktualisiert sich automatisch, wenn verknüpfte Aufgaben abgeschlossen werden. Kein manuelles Synchronisieren, keine zusätzliche Dateneingabe.
Kostenlos für Teams mit 10 oder weniger Jira-Nutzern. Bezahlte Pläne skalieren nach Instanzgröße.
Pros
- Kein Kontextwechsel – OKRs leben in Tools, die du bereits nutzt
- Automatischer Fortschritt aus Jira Issues und Epics
- Kostenloser Tarif für bis zu 10 Jira-Nutzer
Cons
- Reporting ist im Vergleich zu dedizierten OKR-Plattformen einfach gehalten
- Apps über 4 Plattformen hinweg zu pflegen bedeutet begrenzte OKR-Feature-Tiefe
- Als eigenständiges OKR-Tool begrenzt – am besten als Add-on geeignet
10. Synergita
Synergita kombiniert OKR-Management mit Performance Management in einer einzigen Plattform. Mit $3/Nutzer/Monat ist es eine der günstigsten Optionen für KMU, die sowohl Ziel-Tracking als auch Mitarbeiter-Performance-Features wollen, ohne für zwei separate Tools zu zahlen.
Synergita ist ISO 27001-zertifiziert und DSGVO/CCPA-konform, was für datenbewusste KMU beruhigend ist. Die Plattform deckt Continuous Feedback, Performance Reviews und Zielmanagement in einem Tool ab.
Pros
- Sehr erschwinglich mit $3/Nutzer/Monat
- Kombiniertes OKR + Performance Management – ersetzt zwei Tools
- Starke Compliance (ISO 27001, DSGVO, CCPA)
Cons
- Nicht speziell für KMU konzipiert – möglicherweise mehr Komplexität als nötig
- Weniger bekannt im OKR-Bereich als dedizierte Tools
- OKR-spezifische Funktionen könnten gegenüber dem Performance Management zweitrangig sein
Wie geht es weiter?
Nutze diese Liste als Ausgangspunkt. Mach es nicht zu kompliziert. Für ein kleines Unternehmen ist das beste OKR-Tool das, welches dein Team tatsächlich nutzen wird.
Hier ein praktischer Ansatz:
- Starte mit kostenlosen Testversionen. Die meisten Tools auf dieser Liste bieten Gratis-Pläne oder Trials. Melde dich bei 2–3 an und klicke jeweils 30 Minuten herum. Du lernst aus dem Ausprobieren mehr als aus jedem Vergleichsartikel.
- Beziehe dein Team ein. Evaluiere nicht allein. Nimm mindestens ein bis zwei Teammitglieder mit, denn bei der Zusammenarbeit zeigen sich die echten Unterschiede.
- Denke an Wachstum. Das günstigste Tool heute kostet dich vielleicht mehr durch Migrationskopfschmerzen bei 50 Mitarbeitenden. Wähle etwas, das jetzt passt und mit dir wachsen kann.
- Buche eine Demo. Ein kurzes Gespräch mit dem Vertriebsteam des Anbieters deckt oft Funktionen und Anwendungsfälle auf, die du alleine übersehen würdest, und gibt dir die Chance, nach KMU-Preisen zu fragen.
Du kannst deine Bewertungskriterien in diesem Template eintragen: Template für Bewertungstabelle
