17 beste Businessmap-Alternativen in 2026

Businessmap (ehemals Kanbanize) ist eine Lean-Projekt- und Portfoliomanagement-Plattform, die Kanban-Boards, OKRs, Dashboards und Workflow-Automatisierung in einem einzigen System zur Strategieumsetzung in Unternehmen vereint. Sie bedient Teams von mittelgroßen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen, hauptsächlich in den Bereichen Softwareentwicklung, IT-Betrieb und PMO-Büros.

Die tiefen Wurzeln der Plattform in der Kanban-Methodik geben ihr einen klaren Vorteil für Lean-orientierte Teams, aber genau diese Spezialisierung schränkt ihre Attraktivität ein. Die Oberfläche kann unübersichtlich und überladen wirken, sobald Boards Karten, Lanes und Automatisierungsregeln ansammeln, was die Akzeptanz bei nicht-technischen Stakeholdern erschwert. Das Reporting bietet nicht die Konfigurierbarkeit, die für individuelle Executive-Dashboards und QBR-Präsentationen nötig wäre, und das Preismodell — ab $149/Monat für mindestens 15 Nutzer — benachteiligt kleinere Teams mit ungenutzten Lizenzen.

Die folgenden 17 Tools adressieren diese Lücken aus verschiedenen Blickwinkeln — darunter spezialisierte OKR-Plattformen, All-in-One-Arbeitsmanagement-Suiten und visuelle Kollaborationstools. Jeder Abschnitt enthält Funktionen, Preise und Nutzerbewertungen, um dir bei der Auswahl zu helfen.

Beste Businessmap-Alternativen im Überblick

Warum nach Businessmap-Alternativen suchen?

Businessmap liefert starkes Lean- und Kanban-Workflow-Management für Teams, die sich dieser Methodik verschrieben haben, aber mehrere Faktoren veranlassen Organisationen, andere Optionen zu evaluieren.

• Preise benachteiligen kleine und mittelgroße Teams: Der Minimaltarif beginnt bei $149/Monat für 15 Nutzer, wobei zusätzliche Lizenzen in 5er-Paketen verkauft werden. Teams mit weniger als 15 Mitgliedern zahlen für ungenutzte Lizenzen, und Funktionen wie Automatisierungsregeln und SSO sind kostenpflichtige Add-ons, die den Gesamtpreis über den gelisteten Preis hinaus in die Höhe treiben.
• Kanban-zentriertes Design schränkt die Methodenflexibilität ein: Die Plattform basiert auf Kanban-Boards und Lean-Prinzipien. Teams, die Scrum-Sprints, Gantt-Timelines oder Nicht-Kanban-Workflows brauchen, finden die Plattform weniger entgegenkommend als methodenunabhängige Alternativen.
• Oberflächenkomplexität behindert unternehmensweite Akzeptanz: Dichte Board-Layouts mit gestapelten Lanes, Automatisierungen und Kartendetails erzeugen eine steile Lernkurve. Die visuelle Komplexität verringert die Akzeptanz über die Kernprojektteams hinaus, besonders bei nicht-technischen Stakeholdern und Führungskräften.
• Reporting reicht nicht für die Executive-Kommunikation: Während Lean-Analysen wie Cumulative Flow Diagrams und Cycle-Time-Tracking den Anforderungen der Prozessverbesserung dienen, fehlt dem Reporting-Tool die Konfigurierbarkeit für individuelle Executive-Dashboards, QBR-Präsentationen und Berichte auf Vorstandsebene.
• Integrationseinrichtung erfordert zusätzlichen Aufwand: Die Verbindung von Businessmap mit bestehenden Tools erfordert oft externe Middleware oder manuelle Konfiguration. Die nativen Integrationsoptionen sind schmaler als bei größeren Plattformen, was den Einrichtungsaufwand und die Wartungskosten für komplexe Tech-Stacks erhöht.

17 beste Businessmap-Alternativen

1. Mooncamp

Mooncamp ist eine anpassungsfähige OKR-Software, die für Scale-ups und Unternehmen entwickelt wurde, die strategische Zielausrichtung brauchen, ohne an eine einzige Methodik gebunden zu sein. Während Businessmap alles durch Kanban-Boards und Lean-Prozesse kanalisiert, passt sich Mooncamp an deine Terminologie, Prozesse und Workflows an — mit einer Oberfläche, die übersichtlich genug ist, damit jede Rolle im Unternehmen sie tatsächlich nutzt.

Der Kontrast zu Businessmap zeigt sich am deutlichsten in zwei Bereichen: Reporting und Akzeptanz. Businessmaps Reporting ist auf Lean-Flow-Metriken ausgerichtet, die für Prozessteams wertvoll sind, aber zu kurz greifen, wenn die Geschäftsleitung präsentationsfertige Dashboards für Vorstandssitzungen oder Quarterly Business Reviews braucht. Mooncamps Dashboards liefern Live-Berichte auf Executive-Niveau ohne den manuellen Export- und Aufbereitungszyklus. Und während Businessmaps dichte Kanban-Boards bei nicht-technischen Stakeholdern für Reibung sorgen, hält Mooncamps intuitives Design die Akzeptanz hoch — von einzelnen Mitarbeitenden bis zur Geschäftsführung — unterstützt durch ein Experten-Support-Team, das weltweit Hunderte von OKR-Einführungen begleitet hat.

Wichtigste Funktionen

• Anpassbarkeit: Jedes Unternehmen arbeitet anders, und starre Tools bremsen die Akzeptanz. Mooncamp passt sich deiner Arbeitsweise an — passe Vorlagen, Terminologie, Bewertungsmodelle und Workflows an deine tatsächlichen Prozesse an, anstatt dich einer starren Struktur unterzuordnen.
• Reporting und Dashboards: Mooncamps Dashboards bieten Echtzeit-Einblicke in den Zielfortschritt und die organisatorische Leistung. Erstelle individuelle Ansichten für Unternehmensübersichten, Team-Health-Checks und Präsentationen auf Vorstandsebene ohne manuelle Datenaufbereitung oder externe BI-Tools.
• Visuelle Ausrichtung: Strategiekarten und Zielkaskaden machen sofort sichtbar, wie individuelle und Team-Ziele mit den Prioritäten auf Unternehmensebene zusammenhängen. Jeder sieht, wo er ins große Ganze passt, was die Transparenzlücke löst, die reine Kanban-Tools auf der strategischen Ebene erzeugen.

• Check-ins: Mooncamps Check-ins schaffen einen strukturierten Rhythmus für Fortschrittsupdates mit geplanten Erinnerungen und automatisierten Benachrichtigungen. Teams bleiben zwischen Planungssitzungen verantwortlich, ohne auf manuelle Nachfassaktionen oder Ad-hoc-Statusmeetings angewiesen zu sein.
• Intuitives Design: Eine saubere, moderne Oberfläche, die nur minimales Training erfordert. Im Gegensatz zu Tools, die neue Nutzer mit verschachtelten Menüs und überladenen Layouts überfordern, hält Mooncamp die Lernkurve niedrig, sodass sich die Akzeptanz natürlich über Abteilungen hinweg verbreitet.
• Tiefe Integrationen: Verbindet sich über native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Jira, Asana und anderen weit verbreiteten Business-Tools, sodass Zieldaten in den bestehenden Workflows der Organisation synchron bleiben — ohne Middleware oder manuelles Synchronisieren.

Vorteile

• Hochflexibel und anpassbar, unterstützt jedes Ziel-Framework ohne starre Vorlagen oder Einheitslösungen
• Intuitive Oberfläche mit minimaler Lernkurve, die die Akzeptanz über alle Rollen hinweg erleichtert — von der Geschäftsführung bis zu einzelnen Mitarbeitenden
• Engagiertes Experten-Support-Team mit Erfahrung aus Hunderten von OKR-Einführungen weltweit, das persönliches Onboarding und Implementierungsbegleitung bietet
• Leistungsstarkes automatisiertes Reporting und Dashboards, die manuelle Datenaufbereitung für Executive Reviews und strategische Planungssitzungen eliminieren

Nachteile

• Kein kostenloser Tarif verfügbar, aber eine kostenlose Testversion wird angeboten
• Keine native mobile App, aber eine Progressive Web App (PWA) ist für den mobilen Zugriff verfügbar
• Ausschließlich auf Strategieumsetzung und Zielausrichtung fokussiert, enthält daher keine Projektmanagement-Funktionen wie Kanban-Boards, Gantt-Diagramme oder Aufgaben-Workflow-Management

Preise

• Essential: $7,00 pro Nutzer pro Monat
• Professional: $10,00 pro Nutzer pro Monat
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Am besten geeignet für

Scale-ups und Unternehmen (100+ Mitarbeitende), die eine dedizierte Plattform für strategische Zielausrichtung brauchen, um Businessmaps begrenzte OKR-Fähigkeiten zu ersetzen. Besonders stark für Organisationen, die konfigurierbare Frameworks, präsentationsfertige Dashboards und unternehmensweite Akzeptanz ohne die Reibung einer Kanban-zentrierten Oberfläche wollen.

Nutzerbewertungen

G2: 4.8/5 (basierend auf 290+ Bewertungen)

2. monday.com

monday.com Work Management ist ein vielseitiges Arbeits-Betriebssystem, das Teams bei der Planung, Nachverfolgung und Verwaltung von Projekten durch eine hochvisuelle und anpassbare Plattform unterstützt. Mit über 200.000 Kunden vereint es Aufgabenmanagement, Dashboards, Automatisierungen und Integrationen in einem einzigen Workspace, der Teams in jeder Abteilung unterstützt.

Während Businessmap Arbeit durch Kanban-Boards und Lean-Prinzipien kanalisiert, ist monday.com methodenunabhängig mit 15+ Projektansichten — darunter Kanban, Gantt, Kalender, Timeline und Workload-Ansichten. Der natürlichsprachliche Automatisierungs-Builder ist auch für nicht-technische Nutzer zugänglich, was die unternehmensweite Akzeptanz deutlich reibungsloser gestaltet als Businessmaps spezialisierte Oberfläche.

Wichtigste Funktionen

• Anpassbare Dashboards und Ansichten: Über 15 Projektansichten einschließlich Kanban, Gantt, Kalender, Timeline und Workload-Ansichten, mit einem hochgradig anpassbaren Dashboard-Builder für Echtzeit-Transparenz über Projekte hinweg.
• Natürlichsprachlicher Automatisierungs-Builder: Flexible Automatisierungen, die in natürlicher Sprache konfiguriert werden und es Teams ermöglichen, Workflows ohne technisches Wissen oder externe Middleware aufzubauen.
• KI-gestützte Funktionen: KI-Tools zur Erstellung von Zusammenfassungen, Projektverwaltung und Optimierung wiederkehrender Arbeiten, mit fortlaufend neuen Funktionen.
• Umfangreiche Integrationen: Verbindung mit Slack, Google Workspace, Outlook, Salesforce, Zoom, Zapier und Hunderten weiteren Tools über native Konnektoren und API.

Vorteile

• Extrem flexibel und einfach zu navigieren mit einer intuitiven Oberfläche, die minimales Training erfordert
• Leistungsstarke Automatisierungs-Engine mit natürlichsprachlicher Konfiguration, die manuelle Arbeit deutlich reduziert
• Umfangreiche Vorlagenbibliothek und 200+ Integrationen, die die Einrichtung beschleunigen und bestehende Tools anbinden
• Skaliert effektiv von kleinen Teams bis zu Enterprise-Organisationen mit SOC 2 Type II Compliance

Nachteile

• Kann im großen Maßstab teuer werden, besonders bei größeren Teams in Pro- oder Enterprise-Tarifen
• Erweiterte Funktionen wie Zeiterfassung und Abhängigkeiten sind hinter höheren Tarifstufen gesperrt
• Begrenzte Reporting-Tiefe im Vergleich zu dedizierten Analyse- oder BI-Tools
• Weniger geeignet für Lean/Kanban-spezifische Methodiken mit integrierten Flow-Metriken

Preise

• Free: $0,00 pro Nutzer pro Monat (bis zu 2 Nutzer)
• Basic: $9,00 pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Standard: $12,00 pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Pro: $19,00 pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Am besten geeignet für

Kleine bis große Teams (5–1.000+ Mitarbeitende) in allen Branchen, die eine flexible, visuelle Arbeitsmanagement-Plattform brauchen. Besonders relevant für Organisationen, die Businessmap verlassen, weil sie Methodenfreiheit und einen breiteren Funktionsumfang über Kanban hinaus wollen.

Nutzerbewertungen

G2: 4.7/5

3. ClickUp

ClickUp ist eine All-in-One-Produktivitätsplattform, die Aufgaben, Dokumente, Ziele, Whiteboards, Chat und KI in einem einzigen Workspace vereint. Mit über 20 Millionen Nutzern weltweit positioniert sie sich als konvergenter Workspace, in dem Teams Tool-Wildwuchs eliminieren und alles von der Projektverfolgung bis zum Wissensmanagement an einem Ort verwalten können.

Im Vergleich zu Businessmap deckt ClickUp eine deutlich breitere Fläche ab — Aufgaben, Dokumente, Echtzeit-Chat und natives Ziel-Tracking leben alle in einer Plattform. Während Businessmap tiefere Lean-spezifische Analysen wie Monte-Carlo-Simulationen bietet, liefert ClickUp mehr Vielseitigkeit und einen großzügigen kostenlosen Tarif, der die Mindestlizenz-Preisbarriere komplett beseitigt.

Wichtigste Funktionen

• Mehrere Projektansichten: Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Listen, Kalender, Mindmaps und Workload-Ansichten, die es Teams ermöglichen, im jeweils passenden Format zu arbeiten.
• ClickUp Brain (KI): Ein KI-Assistent zum Finden von Daten, Erstellen von Zusammenfassungen, Automatisieren der Aufgabenerstellung und Bereitstellen kontextbezogener Empfehlungen im gesamten Workspace.
• Integrierte Ziele und OKRs: Natives Ziel-Tracking mit messbaren Targets, Fortschritts-Rollups und Ausrichtungsansichten, die Ziele mit der täglichen Arbeit verbinden.
• Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten: Individuelle Felder, Status, Aufgabentypen, Automatisierungen und Ansichten, mit denen Teams hochgradig maßgeschneiderte Workflows erstellen können.

Vorteile

• Umfassender Funktionsumfang, der mehrere Tools ersetzt und Tool-Wildwuchs sowie Abokosten reduziert
• Großzügiger kostenloser Tarif mit unbegrenzten Nutzern und Kern-Projektmanagement-Funktionen
• Hochgradig anpassbare Workflows, Status und Ansichten, die sich an jeden Teamprozess anpassen
• Aktive Weiterentwicklung mit häufigen Feature-Releases und einer starken KI-Roadmap

Nachteile

• Steile Lernkurve aufgrund der schieren Anzahl an Funktionen und Konfigurationsoptionen
• Performance-Probleme mit langsamen Ladezeiten, besonders in größeren Workspaces
• Das KI-Add-on kostet zusätzlich $7,00 pro Nutzer pro Monat auf den Basisplan
• Nicht speziell für Lean/Kanban-Methodik gebaut, keine spezialisierten Flow-Metriken und -Analysen

Preise

• Free Forever: $0,00 pro Nutzer pro Monat (unbegrenzte Nutzer)
• Unlimited: $7,00 pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Business: $12,00 pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Am besten geeignet für

Kleine bis große Teams (2–500+ Mitarbeitende), die mehrere Tools in einem Workspace konsolidieren wollen. Eine starke Wahl für Organisationen, die Businessmap wegen der Kosten verlassen, da ClickUps kostenloser Tarif das 15-Nutzer-Minimum komplett aufhebt.

Nutzerbewertungen

G2: 4.7/5

4. Jira

Jira von Atlassian ist die branchenführende agile Projektmanagement-Plattform, die primär für Softwareentwicklungsteams konzipiert ist. Sie unterstützt Scrum-Boards, Kanban-Boards, Sprint-Planung, Backlog-Management und Bug-Tracking, mit tiefer Integration in das breitere Atlassian-Ökosystem einschließlich Confluence, Bitbucket und Trello.

Jira und Businessmap teilen die Kanban-Unterstützung, aber Jira ergänzt natives Scrum- und Sprint-Management, das Businessmaps Lean-First-Ansatz nicht bietet. Für Entwicklungsteams, die sowohl Kanban als auch Scrum in einem einzigen Tool brauchen — plus Zugang zum riesigen Atlassian-Marketplace — bietet Jira eine breitere agile Abdeckung, tauscht allerdings Businessmaps Portfolio-Level-OKR-Tracking gegen tiefere granulare Issue-Verwaltung.

Wichtigste Funktionen

• Agile Boards: Native Scrum- und Kanban-Boards mit Sprint-Planung, Backlog-Grooming und Velocity-Tracking, speziell für Entwicklungs-Workflows konzipiert.
• Erweitertes Issue-Tracking: Granulare Issue-Typen, individuelle Felder, Prioritäten und Workflows zur Verfolgung von Bugs, Features, Stories und Epics über komplexe Projekte hinweg.
• KI-gestützte Funktionen (Rovo): Atlassian Intelligence bietet KI-gestützte Suche, Chat und Automatisierungsagenten, die Projektmanagement-Aufgaben optimieren.
• Tiefe Integration ins Atlassian-Ökosystem: Nahtlose Konnektivität mit Confluence, Bitbucket, Trello und anderen Atlassian-Tools, plus Integrationen mit Slack, GitHub und Hunderten von Marketplace-Apps.

Vorteile

• Branchenführendes agiles Projektmanagement mit robuster Scrum- und Kanban-Unterstützung
• Leistungsstarke und hochgradig anpassbare Workflows, Issue-Typen und Automatisierungen
• Riesiger Marketplace mit Tausenden von Integrationen und Add-ons
• Starker kostenloser Tarif für kleine Teams und wettbewerbsfähige Preise durch Mengenrabatte

Nachteile

• Steile Lernkurve mit einer komplexen Oberfläche, die nicht-technische Nutzer überfordern kann
• Preise steigen mit größeren Teams und erforderlichen Add-ons oder Marketplace-Plugins
• Überdimensioniert für einfache Projekte oder Teams, die keine agilen Methodiken verfolgen
• Performance-Einbußen im großen Maßstab, und die Abhängigkeit vom Atlassian-Ökosystem kann zu Vendor-Lock-in führen

Preise

• Free: $0,00 pro Nutzer pro Monat (bis zu 10 Nutzer)
• Standard: $7,53 pro Nutzer pro Monat
• Premium: $14,54 pro Nutzer pro Monat
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Am besten geeignet für

Softwareentwicklungsteams und technische Organisationen (10–10.000+ Mitarbeitende), die Scrum oder Kanban verfolgen und tieferes agiles Projektmanagement brauchen, als Businessmap bietet, insbesondere solche, die bereits in das Atlassian-Ökosystem investiert haben.

Nutzerbewertungen

G2: 4.3/5

4. Asana

Asana ist eine cloudbasierte Arbeitsmanagement-Plattform, die Teams hilft, Arbeit zu planen, zu organisieren und nachzuverfolgen — mit flexiblen Projektansichten wie Listen, Boards, Zeitleisten und Kalendern. Mit über 170.000 Kunden kombiniert sie Aufgabenverwaltung, Zielverfolgung, Automatisierung und KI in einem strukturierten Arbeitsbereich für teamübergreifende Zusammenarbeit.

Asana bietet ein breiteres, zugänglicheres Arbeitsmanagement-Erlebnis als Businessmap. Die native Goals-Funktion verbindet Unternehmensziele direkt mit Aufgaben und Projekten, ohne Kanban-basierte Visualisierung zu erfordern, und die intuitive Oberfläche fördert eine schnellere Akzeptanz bei nicht-technischen Teams — ein anhaltendes Problem mit Businessmaps dichten Board-Layouts. Während Businessmap alle Arbeit durch Kanban zwingt, lässt Asana Teams je nach Projekt zwischen Listen, Boards, Zeitleisten und Kalendern wechseln.

Wichtigste Funktionen

• Goals und OKRs: Unternehmensweite, Team- und individuelle Ziele, die direkt mit spezifischen Aufgaben und Projekten verknüpft sind und klares Alignment von der Strategie bis zur Ausführung bieten — ohne eine separate strategische Schicht zu erfordern.
• Flexible Projektansichten: Dashboard-, Zeitleisten-, Kalender-, Board- und Listenansichten, die Teams je nach Projektanforderung zwischen Formaten wechseln lassen.
• Automatisierung und Regeln: Integrierte Workflow-Automatisierung mit benutzerdefinierten Auslösern und Aktionen, die repetitive manuelle Arbeit teamübergreifend reduzieren.
• Portfolios und Workload-Management: Übergeordnete Portfolioansichten und Ressourcen-Workload-Tracking, die Managern Transparenz über mehrere Projekte gleichzeitig geben.

Vorteile

• Die meisten Teams übernehmen die Oberfläche schnell mit minimalem Training, wodurch die Akzeptanzhürde entfällt, die Businessmap auf technische Nutzer beschränkt
• Aufgaben können gleichzeitig in mehreren Projekten existieren, was echte teamübergreifende Zusammenarbeit ohne Duplizierung ermöglicht
• Die native Goals-Funktion fügt Strategieausrichtung hinzu, ohne den Overhead eines dedizierten Enterprise-Planungstools
• Ein umfangreiches Integrations-Ökosystem verbindet Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, Salesforce und Hunderte weitere

Nachteile

• Wesentliche Funktionen wie die Zeitleistenansicht und benutzerdefinierte Felder sind hinter höheren Preisstufen gesperrt, was die Kosten bei Skalierung steigen lässt
• Die Berichtstiefe erreicht nicht das Niveau dedizierter Analyse- oder BI-Tools
• Rund-um-die-Uhr-Kundensupport ist ausschließlich Enterprise-Kunden vorbehalten
• Lean/Kanban-Analysen, Flow-Metriken und WIP-Limit-Durchsetzung sind nativ nicht verfügbar

Preise

• Personal: $0,00 pro Nutzer pro Monat
• Starter: $10,99 pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Advanced: $24,99 pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Am besten geeignet für

Kleine bis große Teams (1–5.000+ Mitarbeitende) in den Bereichen Marketing, Operations und Produktentwicklung, die strukturiertes Arbeitsmanagement mit funktionsübergreifender Zielausrichtung benötigen. Die stärkste Option für Organisationen, die Businessmap verlassen, weil sie Methodenflexibilität und einfachere Akzeptanz über technische Stakeholder hinaus brauchen — ohne zusätzliche Enterprise-Agile-Komplexität.

Nutzerbewertungen

G2: 4.4/5

6. Smartsheet

Smartsheet ist eine KI-gestützte intelligente Arbeitsmanagement-Plattform, die tabellenbasierte Vertrautheit mit Projektmanagement-, Automatisierungs- und Kollaborationsfunktionen verbindet. Von über 85 % der Fortune-500-Unternehmen genutzt, hilft sie Teams, Projekte, Portfolios und Prozesse branchenübergreifend zu verwalten — vom Bauwesen bis zu Marketingkampagnen.

Smartsheet nähert sich dem Projektmanagement aus der entgegengesetzten Richtung wie Businessmap. Statt Kanban-Boards und Lean-Methodik verwendet Smartsheet eine rasterbasierte Oberfläche, die jedem vertraut ist, der mit Excel gearbeitet hat. Das macht sie für ein breiteres Nutzerspektrum zugänglich — insbesondere für Finanz-, Operations- und Projektmanagement-Teams, die in Zeilen und Spalten statt in Karten und Lanes denken.

Wichtigste Funktionen

• Tabellenbasiertes Projektmanagement: Vertraute rasterbasierte Oberfläche, kombiniert mit Gantt-Diagrammen, Kartenansichten und Kalendern, die die Lücke zwischen Tabellenkalkulationen und Projektmanagement-Tools überbrücken.
• Leistungsstarke Automatisierungs-Engine: Flexibler Automatisierungs-Builder mit Auslösern, Bedingungen und Aktionen, der Projekte ohne manuelles Eingreifen voranbringt.
• Individuelle Formulare und Datenerfassung: Drag-and-Drop-Formular-Builder mit bedingter Logik, der Dateneingabe und Kundenfeedback-Erfassung direkt in Projektblättern vereinfacht.
• Transparenz auf Portfolio-Ebene: Projektübergreifende Dashboards und Berichte, die Daten aus mehreren Arbeitssträngen für Executive-Level-Übersicht aggregieren.

Vorteile

• Vertraute Tabellenoberfläche, die das Onboarding für Excel-erfahrene Nutzer intuitiv gestaltet
• Bewältigt große, multi-stakeholder-Projekte effektiv mit robuster Automatisierung und projektübergreifendem Reporting
• Starke Kollaborationsfunktionen mit Echtzeit-Bearbeitung, Sharing und Kommunikation über Standorte hinweg
• Enterprise-grade Sicherheit mit SOC 2 Compliance, SSO und Data-Governance-Kontrollen

Nachteile

• Kann beim Skalieren überwältigend wirken, da erweiterte Funktionen wie Formeln, Automatisierung und Dashboards Training erfordern
• Preise können für kleine Unternehmen teuer werden, wobei kritische Funktionen Premium-Abos erfordern
• Kein kostenloser Tarif, Evaluation ist auf die 30-tägige Testversion beschränkt
• Begrenzte native Kanban/Lean-Flow-Analysen im Vergleich zu dedizierten Tools

Preise

• Pro: $9,00 pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Business: $19,00 pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Am besten geeignet für

Mittelgroße bis große Organisationen (50–10.000+ Mitarbeitende), die strukturierte, datenintensive Projekte verwalten und eine tabellenbasierte Oberfläche gegenüber Businessmaps Kanban-zentriertem Ansatz bevorzugen. Besonders relevant für PMO-Büros und Operations-Teams, die projektübergreifendes Portfolio-Reporting brauchen.

Nutzerbewertungen

G2: 4.4/5

7. Wrike

Wrike ist eine kollaborative Arbeitsmanagement-Plattform, die Projektverfolgung, Teamkommunikation und Workflow-Automatisierung optimiert. Mit 400+ nativen Integrationen hilft sie Teams, Arbeit mit Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, individuellen Workflows und detaillierten Reporting-Tools zu planen, zu priorisieren und umzusetzen.

Wrike bietet breitere Methodenunterstützung und ein deutlich reichhaltigeres Integrations-Ökosystem als Businessmap. Mit 400+ nativen Konnektoren im Vergleich zu Businessmaps begrenzterem Integrationsangebot reduziert Wrike die Middleware-Abhängigkeit, auf die Businessmap-Teams oft stoßen. Die abteilungsübergreifende Transparenz und Ressourcenverfolgung machen es auch besser geeignet für Organisationen, die Arbeit über mehrere Geschäftsbereiche hinweg verwalten, statt einen einzelnen Lean-Workflow zu optimieren.

Wichtigste Funktionen

• Individuelle Workflows und Item-Typen: Hochgradig konfigurierbare Workflows, Projekt-Blueprints und individuelle Item-Typen, die sich an unterschiedliche Teamprozesse und Projektmethodiken anpassen.
• Gantt-Diagramme und Kanban-Boards: Mehrere Projektvisualisierungsoptionen einschließlich interaktiver Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und Kalenderansichten für flexible Planung.
• KI-gestützte Automatisierung: Eine fortschrittliche Automatisierungs-Engine mit individuellen Auslösern und Aktionen, plus KI-Funktionen in allen Tarifen zur Produktivitätssteigerung.
• Teamübergreifende Zusammenarbeit: Integrierte Anfrageformulare, Prüfungsfunktionen, Kommentare und E-Mail-Integration, die die Zusammenarbeit über Abteilungen und mit externen Stakeholdern optimieren.

Vorteile

• Robustes Projektmanagement mit 400+ nativen Integrationen, die sich nahtlos in die meisten bestehenden Produktivitäts-Stacks einfügen
• Starke Multi-Projekt-Management-Fähigkeiten mit abteilungsübergreifender Transparenz und Ressourcenverfolgung
• KI-Funktionen in allen Tarifen ohne Zusatzkosten enthalten
• Enterprise-grade Sicherheit mit erstklassigen Compliance-Zertifizierungen

Nachteile

• Steile Lernkurve mit einer Oberfläche, die für neue Nutzer nicht immer intuitiv ist
• Verwirrende Preisstruktur mit gruppenbasiertem Lizenzkauf
• Funktionen werden gelegentlich ohne ausreichende Vorankündigung entfernt oder geändert
• Begrenzte Attraktivität für kleine Teams aufgrund höherer Tarifstufen für wichtige erweiterte Funktionen

Preise

• Free: $0,00 pro Nutzer pro Monat (unbegrenzte Nutzer, eingeschränkte Funktionen)
• Team: $9,80 pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung, 2–25 Nutzer)
• Business: $24,80 pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung, 5–200 Nutzer)
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung
• Pinnacle: Individuelle Preisgestaltung

Am besten geeignet für

Mittelgroße bis große Organisationen (25–5.000+ Mitarbeitende), die strukturierte Projektsteuerung über mehrere Abteilungen brauchen. Eine starke Alternative für Businessmap-Teams, die dem Integrations-Ökosystem der Plattform entwachsen sind und breitere abteilungsübergreifende Transparenz brauchen.

Nutzerbewertungen

G2: 4.2/5

8. Planview AgilePlace

Planview AgilePlace (ehemals LeanKit) ist eine Enterprise-Kanban-Software, die Organisationen hilft, Arbeit zu visualisieren, Lean-Management-Prinzipien anzuwenden und die Liefergeschwindigkeit zu steigern. Sie ist speziell für Entwicklungsteams, IT-Betrieb und DevOps-Teams konzipiert, die ihre tägliche Arbeit mit übergeordneten Geschäftszielen abstimmen müssen.

Planview AgilePlace ist der engste direkte Wettbewerber zu Businessmap im Bereich Lean/Kanban. Der entscheidende Differenzierungsfaktor ist die Unterstützung durch das größere Planview-Enterprise-Plattform-Ökosystem, das Portfolio-Management und strategische Planungsfähigkeiten in einem Umfang bietet, den Businessmaps eigenständige Lösung nicht erreichen kann. Allerdings tauscht AgilePlace Businessmaps integriertes OKR-Tracking und Workflow-Automatisierung gegen engere Enterprise-Integration und Abhängigkeitsmanagement.

Wichtigste Funktionen

• Enterprise-Kanban-Boards: Unbegrenzte Boards mit flexiblen Layouts, Lane-Policies, WIP-Limits und Board-Vorlagen, die für Lean-Management im großen Maßstab konzipiert sind.
• Lean-Metriken und Reporting: Integrierte Lean-Analysen einschließlich Cycle Time, Lead Time, Durchsatz und Engpass-Identifikation für kontinuierliche Prozessverbesserung.
• Abhängigkeitsmanagement: Visuelle Risikoerkennung und Abhängigkeitsverfolgung über Teams und Projekte hinweg für teamübergreifende Koordination auf Portfolio-Ebene.
• Enterprise-Integrationen: Native Integrationen mit Jira, Azure DevOps, ServiceNow und anderen Enterprise-Tools, die AgilePlace mit dem breiteren Entwicklungs- und Operations-Ökosystem verbinden.

Vorteile

• Speziell für Lean und Kanban gebaut mit tiefen Flow-Metriken und WIP-Limit-Durchsetzung
• Teil des größeren Planview-Ökosystems, was die Integration mit Portfolio-Management und strategischen Planungstools ermöglicht
• Saubere, visuelle Oberfläche mit anpassbaren Boards, die sowohl einfache als auch komplexe Workflows unterstützen
• Starke Enterprise-Integrationen mit Jira, Azure DevOps und ServiceNow

Nachteile

• Oberfläche kann im Vergleich zu neueren Projektmanagement-Tools veraltet wirken
• Begrenzte Methodenunterstützung über Kanban und Lean hinaus, keine nativen Scrum- oder traditionellen PM-Funktionen
• Einstiegspreis von $20,00 pro Nutzer pro Monat ist höher als viele Einstiegstarife der Konkurrenz
• Kleinere Nutzer-Community und Bewertungsbasis im Vergleich zu gängigen Projektmanagement-Plattformen

Preise

• Standard: $20,00 pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
• 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar; kein kostenloser Tarif

Am besten geeignet für

Mittelgroße bis große Unternehmen (100–10.000+ Mitarbeitende) mit etablierten Lean- oder DevOps-Praktiken, die Enterprise-grade Kanban integriert in ein breiteres Portfolio-Management-Ökosystem brauchen. Am besten für Teams, die Businessmaps Lean-Ausrichtung teilen, aber eine Plattform brauchen, die von einer größeren Enterprise-Suite gestützt wird.

Nutzerbewertungen

G2: 4.3/5

9. Trello

Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das Arbeit in Boards, Listen und Karten mit einer intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche organisiert. Als Teil des Atlassian-Ökosystems ist es eines der bekanntesten Kanban-Tools, bekannt für seine Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit für Einzelpersonen und kleine bis mittlere Teams.

Trello befindet sich am entgegengesetzten Ende des Komplexitätsspektrums zu Businessmap. Während Businessmaps dichte Oberfläche und Enterprise-Kanban-Funktionen eine steile Lernkurve erzeugen, reduziert Trello Kanban auf seine einfachste Form — Boards, Listen und Karten, die jeder innerhalb von Minuten nutzen kann. Es tauscht Tiefe gegen Zugänglichkeit, was es ideal macht, wenn Businessmaps Komplexität unverhältnismäßig zu den tatsächlichen Workflow-Anforderungen ist.

Wichtigste Funktionen

• Visuelle Kanban-Boards: Intuitive Boards, Listen und Karten mit Drag-and-Drop-Funktionalität, Checklisten, Fälligkeitsdaten, Labels und Teamzuweisungen.
• Butler-Automatisierung: Regelbasierte Workflow-Automatisierung, die Aktionen basierend auf Kartenbewegungen, Fälligkeitsdaten und anderen Bedingungen auslöst — ohne Programmierung.
• Power-Ups und Integrationen: Modulare Add-ons, die die Funktionalität erweitern, plus Integrationen mit Slack, Google Workspace, Jira und Hunderten anderer Tools.
• Mehrere Ansichten: Über das Basis-Kanban hinaus bietet Trello Timeline-, Kalender-, Dashboard- und Tabellenansichten für Teams, die verschiedene Perspektiven auf ihre Arbeit brauchen.

Vorteile

• Eines der am einfachsten zu erlernenden und einzuführenden Projektmanagement-Tools, mit Einrichtung in wenigen Minuten
• Starker kostenloser Tarif, der grundlegende Kanban-Bedürfnisse für Einzelpersonen und kleine Teams abdeckt
• Saubere, visuelle Oberfläche, die Aufgabenverfolgung und Zusammenarbeit unkompliziert macht
• Solide mobile Apps für iOS und Android für Aufgabenmanagement unterwegs

Nachteile

• Begrenzte erweiterte Funktionen für komplexes oder großangelegtes Projektmanagement
• Keine integrierte Zeiterfassung, keine Reporting-Tiefe und keine Ressourcenmanagement-Fähigkeiten
• Wird schnell von wachsenden Teams überwachsen, die Portfolio-Management, OKRs oder Lean-Analysen brauchen
• Erweiterte Ansichten und Funktionen wie Timeline und Dashboard sind hinter Premium- und Enterprise-Tarifen gesperrt

Preise

• Free: $0,00 pro Nutzer pro Monat (unbegrenzte Karten, bis zu 10 Boards)
• Standard: $5,00 pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Premium: $10,00 pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Enterprise: $17,50 pro Nutzer pro Monat

Am besten geeignet für

Einzelpersonen und kleine bis mittlere Teams (1–100 Mitarbeitende), die einfaches, visuelles Aufgabenmanagement brauchen. Ideal für Teams, die Businessmap verlassen, weil die Komplexität der Plattform für ihre tatsächlichen Kanban-Bedürfnisse überdimensioniert war.

Nutzerbewertungen

G2: 4.4/5

10. Notion

Notion ist ein vernetzter Workspace, der Dokumente, Datenbanken, Aufgabenmanagement und Wikis in einer einzigen flexiblen Plattform vereint. Mit über 100 Millionen Nutzern ermöglicht es Teams, individuelle Workflows aufzubauen, Projekte zu verfolgen und Wissen zu verwalten — mit einem unendlich konfigurierbaren Block-basierten System, erweitert durch KI-Funktionen.

Notion verfolgt einen offenen Ansatz, der in stärkem Kontrast zu Businessmaps durchstrukturierter Lean/Kanban-Architektur steht. Statt eines vordefinierten Projektmanagement-Frameworks bietet Notion Bausteine — relationale Datenbanken, individuelle Ansichten und einen Block-basierten Editor — die Teams zu dem zusammensetzen, was zu ihrem Prozess passt. Diese Freiheit ist attraktiv, wenn Businessmaps Kanban-zentriertes Design zu einschränkend ist, allerdings mit dem Kompromiss, dass mehr Einrichtungsaufwand nötig ist.

Wichtigste Funktionen

• Relationale Datenbanken: Ein leistungsstarkes Datenbanksystem zum Erstellen individueller Projekt-Tracker, CRMs und Zielmanagement-Systeme mit verknüpften Tabellen, Formeln und mehreren Ansichten.
• Notion AI: Ein integrierter KI-Assistent, der Meeting-Notizen zusammenfasst, Inhalte generiert, Fragen zum Workspace beantwortet und Routineaufgaben automatisiert.
• Flexible Workspace-Struktur: Ein unendlich konfigurierbarer Block-basierter Editor, der es Teams ermöglicht, Dokumente, Wikis, Boards, Kalender und Timelines in jeder Struktur zu erstellen.
• Vorlagen und Integrationen: Über 1.000 vorgefertigte Vorlagen und Integrationen mit Google Drive, Slack, Zapier und anderen Tools, die die Einrichtung beschleunigen und Workflows verbinden.

Vorteile

• Außergewöhnliche Flexibilität, die es Teams ermöglicht, praktisch jeden Workflow von Grund auf aufzubauen
• Intuitiver Block-basierter Editor mit einer sauberen Oberfläche, die durchgängig für ihre ästhetische Qualität gelobt wird
• Robuste KI-Fähigkeiten zu wettbewerbsfähigen Preisen
• Starker kostenloser Tarif für Einzelpersonen und erschwingliche Skalierung für wachsende Teams

Nachteile

• Flexibilität kann zu Over-Engineering führen; Teams verbringen oft übermäßig viel Zeit mit Konfiguration statt mit Arbeit
• Performance verschlechtert sich merklich bei Datenbanken mit über 5.000 Einträgen, und Offline-Unterstützung ist begrenzt
• Keine integrierten Lean/Kanban-Analysen, Flow-Metriken oder Portfolio-Management-Funktionen
• Pro-Nutzer-Preise werden für größere Organisationen teuer

Preise

• Free: $0,00 pro Nutzer pro Monat (Einzelpersonen, unbegrenzte Seiten)
• Plus: $10,00 pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Business: $18,00 pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Am besten geeignet für

Kleine bis mittelgroße Teams (1–200 Mitarbeitende), die Flexibilität schätzen und einen individuellen Workspace mit Dokumentation, Aufgabenmanagement und Wissensmanagement aufbauen wollen. Eine gute Option für Teams, die Businessmap verlassen und die volle Kontrolle über ihr Workflow-Design wollen, ohne an die Kanban-Methodik gebunden zu sein.

Nutzerbewertungen

G2: 4.7/5

11. Perdoo

Perdoo ist eine dedizierte OKR- und Strategieumsetzungs-Plattform mit Hauptsitz in Berlin, die OKRs, KPIs, Strategiekarten und Performance-Management in einem einheitlichen System vereint. Sie hilft Organisationen, strategische Ziele mit der Team- und individuellen Umsetzung durch visuelle Strategiekarten, Health Reports und integrierte Check-in-Workflows abzustimmen.

Während Businessmap OKRs als eine Ebene innerhalb seines Kanban-basierten Portfoliomanagement-Systems integriert, ist Perdoo speziell für strategisches Zielmanagement gebaut. Wenn Businessmaps OKR-Fähigkeiten zu oberflächlich sind — eher angehängt als zentral — bietet Perdoo ein fokussierteres Zielmanagement-Erlebnis, allerdings ohne die Projektausführung und Workflow-Automatisierung von Businessmap.

Wichtigste Funktionen

• Strategiekarten: Visuelle Darstellungen, die die Organisationsstrategie mit den Zielen verbinden, die sie umsetzen sollen, und zeigen, wie Arbeit zum langfristigen Erfolg beiträgt.
• KPI-Boards: Dedizierte Dashboards zur Verfolgung monatlicher Leistungskennzahlen neben OKRs, die sicherstellen, dass die operative Gesundheit zusammen mit dem strategischen Fortschritt überwacht wird.
• Health Reports: Tools für OKR-Programmmanager, um die Beteiligung zu bewerten, nachlassende Teams zu identifizieren und Coaching-Bemühungen gezielt einzusetzen.
• Integrierte Check-ins und 1:1s: Digitalisierte wöchentliche Check-ins mit asynchronen Updates und 1:1-Meeting-Unterstützung, die Accountability-Rhythmen schaffen.

Vorteile

• Saubere, intuitive Oberfläche, die durchgängig für einfache Navigation und Team-Akzeptanz gelobt wird
• Starke OKR- und KPI-Ausrichtung, die den Zielstatus sofort sichtbar macht
• Budgetfreundliche Preise mit einem kostenlosen Tarif und wettbewerbsfähigen Bezahltarifen
• Hervorragender Kundensupport, der während der Implementierung reaktionsschnell und hilfreich ist

Nachteile

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu flexibleren OKR-Plattformen, was bei einzigartigen Workflows zu starr ist
• Mobile-App-Erlebnis ist merklich schwächer als die Desktop-Version
• Keine Projektmanagement- oder Aufgabenausführungs-Funktionen
• Relativ eingeschränkt für sehr kleine Teams, bei denen der kostenlose Tarif als zu begrenzt empfunden werden kann

Preise

• Free: $0,00 pro Nutzer pro Monat (grundlegendes OKR-Tracking)
• Growth: $7,00 pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Am besten geeignet für

Kleine bis mittelgroße Unternehmen (25–500 Mitarbeitende), die OKR-Frameworks zum ersten Mal einführen. Eine natürliche Alternative für Teams, die Businessmap verlassen, weil sie dediziertes Zielmanagement statt Projektportfoliomanagement mit angehängten OKRs brauchen. Siehe auch: Perdoo-Alternativen.

Nutzerbewertungen

G2: 4.5/5

12. Profit.co

Profit.co ist eine umfassende Strategieumsetzungs- und Performance-Management-Plattform, die OKRs, Balanced-Scorecard-Methodik, Aufgabenmanagement, Mitarbeiterengagement und 360-Grad-Performance-Reviews vereint. Als G2-Leader in der OKR-Kategorie für 18 aufeinanderfolgende Quartale bietet sie eine der funktionsreichsten OKR-Plattformen auf dem Markt.

Profit.co adressiert Businessmaps OKR-Einschränkungen aus einem völlig anderen Blickwinkel. Während Businessmap OKRs als eine Komponente eines Kanban-basierten Workflow-Systems behandelt, baut Profit.co seine gesamte Plattform um Zielmanagement herum — mit acht verschiedenen OKR-Ansichten, einer Bibliothek von 400+ KPI-Vorlagen und integrierten Performance Reviews. Der Funktionsumfang ist beeindruckend, obwohl die schiere Anzahl an Funktionen eine Lernkurve erzeugen kann, die Businessmaps eigenem Komplexitätsproblem ähnelt.

Wichtigste Funktionen

• Umfassende OKR-Ansichten: Acht verschiedene Ansichten für OKR-Management — darunter Listen-, Gantt-, Fortschritts-, Ausrichtungs-, Heatmap-, Hierarchie-, Scorecard- und Tabellenansichten.
• Integrierte KPI-Bibliothek: Über 400 vorgefertigte KPI-Vorlagen, nach Kategorien geordnet, die die Zieleinrichtung beschleunigen und sicherstellen, dass Metriken von Anfang an messbar sind.
• Performance-Management: Integrierte 360-Grad-Performance-Reviews, wöchentliche Check-ins und Reflect-and-Reset-Prozesse, die Zielerreichung mit Mitarbeiterentwicklung verbinden.
• KI-Agenten: KI-gestützte Funktionen für Zielformulierung, Fortschrittsverfolgung, automatisierte Reviews und Feedbackgenerierung, die manuellen Aufwand reduzieren.

Vorteile

• Extrem umfassende All-in-One-Plattform, die OKRs, Aufgaben, Engagement und Performance in einer Suite abdeckt
• Herausragender 24/7-Kundensupport mit dediziertem OKR-Coaching und White-Glove-Onboarding
• Kosteneffektive Preise mit einem echten kostenlosen Tarif für kleine Teams und wettbewerbsfähigen Bezahltarifen
• 100+ native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Jira, Salesforce und HubSpot

Nachteile

• Die schiere Breite der Funktionen erzeugt eine steile Lernkurve, besonders für neue Nutzer
• Die Benutzeroberfläche kann überladen wirken mit zu vielen Details auf dem Bildschirm
• Begrenzte Massenoperationen, wie z. B. die Unfähigkeit, OKRs per Massenimport zu laden
• Einige Integrationseinschränkungen, insbesondere bei der Verbindung mehrerer Nutzer über Slack

Preise

• Free: $0,00 pro Nutzer pro Monat (bis zu 5 Nutzer)
• Growth: $7,00 pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Am besten geeignet für

Mittelgroße bis große Organisationen (25–5.000+ Mitarbeitende), die eine umfassende OKR- und Performance-Management-Plattform wollen. Am besten für Teams, die Businessmap verlassen, weil sie tieferes, spezialisiertes Zielmanagement mit Coaching-Unterstützung brauchen — statt OKRs, die auf Kanban-Boards aufgesetzt wurden. Siehe auch: Profit.co-Alternativen.

Nutzerbewertungen

G2: 4.7/5

13. IBM Targetprocess

IBM Targetprocess (ehemals Apptio Targetprocess) ist eine Enterprise-Plattform für agile Planung und strategisches Portfoliomanagement, die es Organisationen ermöglicht, Arbeit, Ressourcen, Investitionen und Portfolios zu planen und zu verwalten, während die Abstimmung mit der Unternehmensstrategie gewährleistet bleibt. Sie unterstützt nativ Scrum, Kanban und SAFe-Methodiken.

IBM Targetprocess operiert in einem größeren Enterprise-Maßstab als Businessmap, mit tiefer Finanzmanagement-Integration durch ApptioOne und nativer SAFe-Unterstützung. Während Businessmap sich auf Kanban-Workflow-Visualisierung mit Portfolio-Funktionen konzentriert, verbindet Targetprocess agile Planung direkt mit Investitions- und Ressourcenkostenmanagement — eine Fähigkeit, die Businessmap nicht bietet. Der Kompromiss ist deutlich höhere Kosten und Komplexität.

Wichtigste Funktionen

• Multi-Framework-Unterstützung: Native Unterstützung für Scrum, Kanban und SAFe-Methodiken in einer einzigen Plattform, die es verschiedenen Teams ermöglicht, in ihrem bevorzugten Framework zu arbeiten.
• Strategisches Portfoliomanagement: Echtzeit-Roadmap-Planung, Backlog-Management und Szenarioanalyse mit automatischer Kostenprognose und Ressourcenallokation.
• Finanzintegration: Direkte Integration mit der ApptioOne-Finanzmanagement-Plattform zur Verknüpfung von Ressourcenkosten, Mischkalkulationen und Budgetplanung mit der Projektausführung.
• Individuelles visuelles Reporting: Flexible Architektur mit individuellen Dashboards, visuellen Berichten und Analysen, die auf einzigartige Organisationsstrukturen und Reporting-Anforderungen zugeschnitten sind.

Vorteile

• Umfangreiche Anpassbarkeit und Flexibilität mit nahezu unendlichen Konfigurationsmöglichkeiten für Workflows und Frameworks
• Starke Enterprise-grade Portfolio- und Finanzmanagement-Fähigkeiten
• Multi-Methoden-Unterstützung (Scrum, Kanban, SAFe) für unterschiedliche Teampräferenzen innerhalb einer Plattform
• Schneller, effizienter Kundensupport mit dedizierten Success-Teams und Schulungsressourcen

Nachteile

• Steile Lernkurve mit komplexer Navigation und begrenzter Dokumentation für neue Nutzer
• Hohe Preise, die für kleinere Teams oder Agenturen prohibitiv sind
• UI kann in größeren Implementierungen mit vielen Teams und Projekten überladen und überwältigend wirken
• Keine Integration mit Power BI, was Management-Reporting-Optionen für einige Organisationen einschränkt

Preise

• Nur individuelle Preisgestaltung (Vertrieb kontaktieren für ein Angebot)
• Kostenlose Testversion verfügbar; kein kostenloser Tarif

Am besten geeignet für

Große Unternehmen (500–50.000+ Mitarbeitende) mit ausgereiften agilen Praktiken, die skalierte agile Planung, Finanzmanagement-Integration und Multi-Framework-Unterstützung brauchen. Nur relevant für Teams, die Businessmaps Portfoliomanagement entwachsen sind und Investitionsplanung auf Enterprise-Ebene neben agiler Umsetzung brauchen.

Nutzerbewertungen

G2: 4.3/5

14. Miro

Miro ist eine KI-gestützte visuelle Kollaborationsplattform, die von über 100 Millionen Nutzern in 250.000 Organisationen genutzt wird. Aufgebaut auf einer unendlichen Leinwand, vereint sie Whiteboarding, Diagrammerstellung, Projektplanung und Brainstorming-Funktionen mit Echtzeit-Kollaborationsfeatures, die Ideenfindung, Strategiekartierung und Workflow-Design unterstützen.

Miro adressiert eine andere Ebene des Arbeitsmanagement-Problems als Businessmap. Während Businessmap bei strukturierter Kanban-Umsetzung glänzt, punktet Miro bei den vorgelagerten Aktivitäten — Brainstorming, Strategiekartierung und kollaborative Planung — die der Umsetzung vorausgehen. Businessmaps starre Board-Struktur ist für Ideenfindung und Frühphasenplanung einschränkend — Miro wird oft für die Discovery-Phase genutzt, auch wenn es die strukturierten Projektausführungs-Fähigkeiten von Businessmap nicht bietet.

Wichtigste Funktionen

• Unendliche Leinwand und Smart Boards: Ein unbegrenzter Whiteboard-Raum mit Haftnotizen, Formen, Diagrammen und eingebetteten Medien für Brainstorming, Strategiekartierung und visuelle Planung.
• Miro AI und Sidekicks: KI-Funktionen, die Mindmaps generieren, Board-Inhalte zusammenfassen, Strategie-Insights erstellen und mehrstufige visuelle Workflows automatisieren.
• Echtzeit-Kollaborationstools: Abstimmungen, Timer, Frames, Breakout-Räume und Präsentationsmodus, die Workshops, Retrospektiven und teamübergreifende Abstimmungssitzungen ermöglichen.
• Umfangreiche Vorlagenbibliothek: Über 1.000 vorgefertigte Vorlagen für agile Zeremonien, Strategiekartierung, Prozessabläufe, Customer Journeys und mehr.

Vorteile

• Erstklassige visuelle Zusammenarbeit mit einer intuitiven unendlichen Leinwand, die Echtzeit-Teamarbeit unterstützt
• Leistungsstarke KI-Funktionen für Zusammenfassung, Workflow-Automatisierung und Insight-Generierung
• Riesige Vorlagenbibliothek und Integrationen mit Jira, Asana, Figma, Zoom und Google Workspace
• Hervorragend für Remote- und Hybrid-Teams, die Workshops, Retrospektiven und strategische Planungssitzungen durchführen

Nachteile

• Begrenzte Aufgabenverfolgung und strukturierte Projektmanagement-Fähigkeiten im Vergleich zu dedizierten PM-Tools
• Performance verlangsamt sich merklich bei großen Boards mit vielen Elementen
• Navigation kann für neue Nutzer unintuitiv sein, mit verwirrenden Menüs und steiler Lernkurve
• Nicht für tägliche Projektausführung, Kanban-Workflow-Management oder Lean-Analysen konzipiert

Preise

• Free: $0,00 pro Nutzer pro Monat (bis zu 3 Boards)
• Starter: $8,00 pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Business: $16,00 pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Am besten geeignet für

Teamübergreifende Teams (10–10.000+ Mitarbeitende), die visuelle Zusammenarbeit, Brainstorming und strategische Planung priorisieren. Am besten für Organisationen, die die Ideenfindungs- und Workshop-Fähigkeiten brauchen, die Businessmap nicht bietet, insbesondere in Remote- oder Hybrid-Umgebungen.

Nutzerbewertungen

G2: 4.7/5

15. Teamwork.com

Teamwork.com ist eine Projektmanagement- und Client-Operations-Plattform, die speziell für Agenturen, Marketingteams und dienstleistungsorientierte Unternehmen gebaut wurde. Sie vereint Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Ressourcenplanung in einer einheitlichen Plattform, die kundenorientierten Teams hilft, Arbeit von der Planung bis zur Abrechnung zu verwalten.

Teamwork.com zielt auf einen völlig anderen Anwendungsfall ab als Businessmap. Während Businessmap sich auf interne Lean-Workflow-Optimierung und Strategieumsetzung konzentriert, ist Teamwork.com für Client-Service-Operations gebaut — mit nativer Zeiterfassung, Verwaltung abrechenbarer Stunden und Rechnungsstellung. Teams, die agenturähnliche Arbeit mit externen Kunden durchführen, finden Teamwork.coms unbegrenzte kostenlose Mitarbeiter und Abrechnungsfunktionen deutlich relevanter als Businessmaps Kanban-zentrierten Ansatz.

Wichtigste Funktionen

• Umfassendes Aufgabenmanagement: Anpassbare Workflows mit Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Kalenderansichten und Abhängigkeiten, die agile, Wasserfall- und hybride Projektmethodiken unterstützen.
• Integrierte Zeiterfassung und Rechnungsstellung: Native Zeitprotokollierung für Aufgaben mit Tracking abrechenbarer/nicht-abrechenbarer Stunden und Integration mit Rechnungsstellungsfunktionen für Kundenabrechnungs-Workflows.
• Ressourcenmanagement: Kompetenzbasierte Ressourcenzuweisung, Workload-Ansichten und Rentabilitätsberichte, die Managern Transparenz über Teamkapazität und Projektökonomie geben.
• Unbegrenzte kostenlose Mitarbeiter: Alle Tarife beinhalten unbegrenzte externe Mitarbeiter (Kunden, Auftragnehmer, Lieferanten) ohne Zusatzkosten.

Vorteile

• Speziell für Agenturen und kundenorientierte Teams gebaut — mit Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Rentabilitätsberichten
• Unbegrenzte kostenlose Mitarbeiter in allen Tarifen, was die Kosten für das Hinzufügen von Kunden und externen Partnern eliminiert
• Benutzerfreundliche Oberfläche mit schneller Projekteinrichtung und effektiver Teamzusammenarbeit
• Keine Vertrags- oder Kündigungsgebühren, mit flexiblen Tarifänderungen jederzeit

Nachteile

• Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen einschließlich Automatisierung, individueller Workflows und Reporting
• Mobile App ist weniger funktional als das Desktop-Erlebnis
• Preise können in höheren Tarifstufen teuer werden, besonders für kleinere Teams
• Begrenzte Kanban/Lean-spezifische Funktionen wie Flow-Metriken, WIP-Limits und Prozessanalysen

Preise

• Free: $0,00 pro Nutzer pro Monat (bis zu 5 Nutzer)
• Deliver: $10,99 pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Grow: $19,99 pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Scale: $54,99 pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Am besten geeignet für

Agenturen, Marketingteams und dienstleistungsorientierte Unternehmen (5–500+ Mitarbeitende), die kombiniertes Projektmanagement, Zeiterfassung und Kundenabrechnung brauchen. Nur relevant für Teams, die Businessmap verlassen, weil ihre Arbeit primär kundenorientiert ist und abrechenbare Zeitverwaltung erfordert.

Nutzerbewertungen

G2: 4.4/5

16. Favro

Favro ist eine cloudbasierte agile Planungs- und Kollaborationsplattform, die für Teams konzipiert wurde, die mit Agile-, Scrum- und Kanban-Methodiken arbeiten. Ursprünglich für die SaaS- und Gaming-Branche entwickelt, bietet sie Boards, Backlogs, Sheets, Datenbanken, Roadmaps und Planungstools, die Teams bei der Organisation taktischer Umsetzung und strategischer Planung unterstützen.

Favro bietet ein leichtgewichtigeres und erschwinglicheres agiles Planungserlebnis als Businessmap. Die herausragende Relations-Funktion — die es Karten ermöglicht, in mehreren Boards gleichzeitig zu existieren und zwischen ihnen synchron zu bleiben — löst das Problem der teamübergreifenden Transparenz anders als Businessmaps Portfoliomanagement-Ansatz. Mit ungefähr $5–7 pro Nutzer pro Monat beseitigt es zudem die Preisbarriere, die Businessmaps $149/Monat-Minimum für kleinere Teams erzeugt.

Wichtigste Funktionen

• Multi-View-Projektmanagement: Kanban-Boards, Gantt-Timelines, Sheets und Kalender, die mehrere agile Methodiken und Projektverfolgungsansätze unterstützen.
• Relations-Feature: Eine einzigartige Fähigkeit, die es Karten und Boards ermöglicht, an mehreren Orten gleichzeitig zu existieren und zwischen ihnen zu synchronisieren, was Datensilos eliminiert.
• Live-Dashboards: Aggregierte Ansichten, die Daten aus mehreren Boards und Collections an einem Ort zusammenführen und Echtzeit-Projektstatus und -fortschritt anzeigen.
• Entwicklerfreundliche Integrationen: Native Integrationen mit Jira, GitHub, GitLab, Slack, Zapier und Google/Microsoft-Kalendern, die für Softwareentwicklungs-Workflows konzipiert sind.

Vorteile

• Flexibles und leistungsstarkes agiles Projektmanagement mit Unterstützung für Scrum, Kanban und individuelle Methodiken
• Einzigartiges Relations-Feature ermöglicht es Karten, in mehreren Boards mit vollständiger Synchronisation zu existieren
• Starke Echtzeit-Kollaboration mit sofortigen Updates, Kommentaren und Benachrichtigungen
• Geführtes Onboarding mit hilfreichen Hinweisen und Popups für neue Nutzer

Nachteile

• Preisstruktur verwendet Nutzer-Buckets statt Pro-Nutzer-Preise, was für kleine Teams verwirrend und teuer ist
• Fehlende erwartete Funktionen wie Dark Mode, native Emoji-Auswahl und Backlog-Kartenanzahl-Indikatoren
• Begrenzte native Integrationen im Vergleich zu größeren Plattformen
• Kleinere Nutzer-Community und weniger Marktpräsenz als gängige Alternativen

Preise

• Lite: $5,10 pro Nutzer pro Monat (für 10 Nutzer, jährliche Abrechnung)
• Standard: $6,80 pro Nutzer pro Monat (für 10 Nutzer, jährliche Abrechnung)
• Enterprise: $12,75 pro Nutzer pro Monat (für 10 Nutzer, jährliche Abrechnung)

Am besten geeignet für

Software-Entwicklungs-, Gaming- und SaaS-Teams (10–200 Mitarbeitende), die agile Methodiken verfolgen und flexibles Multi-View-Projektmanagement zu einem niedrigeren Preis als Businessmap brauchen. Besonders stark für Teams, die board-übergreifende Kartensynchronisation benötigen.

Nutzerbewertungen

G2: 4.4/5

17. Aha! Roadmaps

Aha! Roadmaps ist eine Produktmanagement- und strategische Planungsplattform, die Teams hilft, Strategie festzulegen, Produkt-Roadmaps zu definieren, Releases zu verwalten und den Fortschritt gegenüber Geschäftszielen zu verfolgen. Als Teil der breiteren Aha!-Suite, die Ideas, Develop und Whiteboards umfasst, ist sie das führende Tool für Produktmanager, die Strategie mit Umsetzung verbinden müssen.

Aha! Roadmaps nähert sich der Strategieumsetzung aus einer Produktmanagement-Perspektive und nicht aus Businessmaps operativer Workflow-Perspektive. Während Businessmap die tägliche Arbeitslieferung über Kanban-Boards optimiert, konzentriert sich Aha! Roadmaps auf die übergeordneten Entscheidungen — welche Features gebaut werden sollen, wie nach Umsatzpotenzial priorisiert wird und wie die Roadmap an Stakeholder kommuniziert wird. Es ist die stärkste Option für Produktteams, die strategische Roadmapping-Fähigkeiten brauchen, die Businessmap nicht bietet.

Wichtigste Funktionen

• Strategisches Roadmapping: Visuelle Produkt-Roadmaps, die Geschäftsstrategie mit Teamaktivitäten verbinden, mit anpassbaren Timelines, Meilensteinen und Release-Tracking.
• OKR- und Zielmanagement: Definition von Objectives und Key Results auf jeder Organisationsebene, direkt verknüpft mit Roadmap-Items und Produktinitiativen.
• Ideenmanagement und Bewertung: Erfassung von Kunden- und Stakeholder-Ideen über Portale, Priorisierung nach Umsatzpotenzial und strategischer Passung und Überführung in die Roadmap.
• Integrierte Whiteboards und Zusammenarbeit: Über 100 Whiteboard-Vorlagen für Prozessabläufe, Customer Journeys und User-Experience-Design direkt im Planungs-Workflow.

Vorteile

• Erstklassiges Roadmapping und strategische Produktplanung mit tiefen Anpassungsoptionen
• Integriertes Dataset über alle Aha!-Produkte hinweg eliminiert Informationsbarrieren zwischen Strategie und Umsetzung
• Umfassende Wissensdatenbank und reaktionsschnelles, kompetentes Kundensupport-Team
• Starke Integrationen mit Azure DevOps, Salesforce, Zendesk und Jira

Nachteile

• Deutlich teurer als die meisten Alternativen, was einen organisationsweiten Einsatz kostenprohibitiv macht
• Steile Lernkurve aufgrund des Funktionsumfangs und der komplexen Menünavigation
• Integrationseinrichtung kann aufwendig und fehleranfällig sein, mit vielen manuellen Schritten
• Zertifizierungs- und Schulungsprogramme sind teuer (rund $2.300), was die Gesamtkosten erhöht

Preise

• Premium: $59,00 pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Enterprise: $99,00 pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Enterprise+: $149,00 pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)

Am besten geeignet für

Produktmanagement-Teams in mittelgroßen bis großen Organisationen (50–5.000+ Mitarbeitende), die Produktstrategie und Roadmaps mit der Umsetzung verbinden müssen. Nur relevant für Teams, die Businessmap verlassen, weil sie strategisches Produkt-Roadmapping und Ideenpriorisierung brauchen statt operatives Kanban-Management.

Nutzerbewertungen

G2: 4.3/5

Wie du die beste Businessmap-Alternative wählst

Der Wechsel von Businessmap ist mehr als nur ein Tool mit ähnlichen Kanban-Funktionen zu finden. Die richtige Alternative hängt davon ab, was dich zum Wechsel bewogen hat und was dein Team tatsächlich in Zukunft braucht.

1. Entscheide, ob du Kanban-spezifische oder methodenunabhängige Tools brauchst

Businessmap basiert auf Lean- und Kanban-Prinzipien. Wenn dein Team Kanban treu bleibt, halten Alternativen wie Planview AgilePlace oder Favro diesen Fokus aufrecht. Wenn sich Kanban zu einschränkend anfühlte, bieten Tools wie monday.com, Asana oder ClickUp Methodenflexibilität mit mehreren Projektansichten.

2. Trenne Zielmanagement von Projektausführungs-Bedürfnissen

Businessmap bündelt OKRs in ein Kanban-basiertes Workflow-Tool, aber keine der beiden Fähigkeiten geht so tief wie dedizierte Plattformen. Wenn dein Hauptbedürfnis strategische Zielausrichtung ist, liefern Mooncamp, Perdoo oder Profit.co spezialisiertes OKR-Management. Wenn du zuerst Projektausführung brauchst, sind Jira, Wrike oder Smartsheet die stärkeren Optionen.

3. Bewerte die Preise in Relation zu deiner tatsächlichen Teamgröße

Businessmaps 15-Nutzer-Minimum und Lizenzpaket-Preise können bei kleineren Teams Budget verschwenden. Tools wie Trello, ClickUp und Notion bieten kostenlose Tarife ohne Mindestnutzerzahl, während Mooncamp und Perdoo flexible Pro-Nutzer-Preise ohne Zwang zum Kauf ungenutzter Kapazitäten bieten.

4. Prüfe die Integrationstiefe mit deinem bestehenden Stack

Einer der wiederkehrenden Schwachpunkte von Businessmap ist die Integrationskomplexität. monday.com, Wrike und Asana bieten Hunderte von nativen Integrationen. Wenn dein Team auf Jira, Slack, Microsoft Teams oder Salesforce angewiesen ist, überprüfe, ob die Alternative sich nativ verbindet statt über Middleware.

5. Passe die Oberflächenkomplexität an deine Zielgruppe an

Businessmaps dichte Oberfläche funktioniert für Power-User, erzeugt aber unternehmensweite Akzeptanz-Reibung. Wenn Führungskräfte und nicht-technische Teams sich einbringen sollen, priorisiere Tools mit sauberen Oberflächen — Mooncamp, Trello und Asana schneiden durchgängig am besten bei der Akzeptanz über alle Rollen hinweg ab.

6. Berücksichtige die Reporting-Tiefe, die du brauchst

Businessmap bietet Lean-Flow-Metriken, aber begrenztes individuelles Reporting. Wenn du präsentationsfertige Executive-Dashboards brauchst, glänzen Mooncamp und Smartsheet hier. Wenn Lean-Analysen Priorität haben, bietet Planview AgilePlace vergleichbare Flow-Metriken innerhalb eines größeren Enterprise-Ökosystems.

7. Berücksichtige Onboarding- und Support-Qualität

Ein Tool-Wechsel ist eine Investition in Change Management. Mooncamp und Profit.co bieten persönliches Onboarding mit dedizierten Support-Teams. Größere Plattformen wie monday.com und Asana bieten umfangreiche Self-Service-Ressourcen. Enterprise-Tools wie IBM Targetprocess und Aha! Roadmaps können formale Schulungsprogramme mit Zusatzkosten erfordern.

Fazit

Businessmaps Lean- und Kanban-Fokus macht es zu einem fähigen Tool für Teams, die diese Methodik leben und atmen, aber es hinterlässt erhebliche Lücken bei Preisflexibilität, Reporting-Konfigurierbarkeit und unternehmensweiter Akzeptanz. Die 17 Alternativen in diesem Guide decken das gesamte Spektrum ab — von leichtgewichtigen Kanban-Tools wie Trello bis hin zu Enterprise-Plattformen für agile Planung wie IBM Targetprocess — sodass die beste Wahl davon abhängt, welche Lücke für deine Organisation am wichtigsten ist.

Beginne damit, festzustellen, ob dein Kernbedürfnis strategische Zielausrichtung, Projektausführungs-Management oder visuelle Zusammenarbeit ist. Führe einen Pilotversuch mit zwei oder drei in die engere Wahl gezogenen Tools durch, um zu sehen, wie sie mit deinen tatsächlichen Workflows und deiner Teamzusammensetzung funktionieren. Die meisten Plattformen bieten kostenlose Testversionen oder kostenlose Tarife, die eine praxisnahe Evaluation ohne Budget-Commitment ermöglichen.

Wenn dein Team von Businessmap wechselt, weil ihr tieferes, konfigurierbares Zielmanagement braucht — mit einer Oberfläche, die Akzeptanz auf jeder Ebene fördert — ist Mooncamp genau für diesen Übergang gebaut. Starte eine kostenlose Testversion, um zu sehen, wie es mit deinem Team funktioniert, oder kontaktiere unser Team für eine persönliche Demonstration.

Häufig gestellte Fragen