Profit.co vs Workpath: Welches Tool ist besser in 2026?

Die Wahl einer OKR-Plattform für eine große Organisation bedeutet zu entscheiden, wie viel Struktur du fest eingebaut haben willst und wie viel du selbst aufbauen möchtest.

Profit.co und Workpath richten sich beide an Organisationen, die Strategieumsetzung ernst nehmen, gehen das Thema aber von entgegengesetzten Enden des Spektrums an.

Profit.co bündelt nahezu jede Geschäftsfunktion in einer einzigen Plattform, von Zieltracking über Leistungsbeurteilungen bis hin zu Projektportfolio-Management. Workpath fokussiert sich dagegen auf Outcome Management und stattet Enterprise-Führungskräfte mit KI-Agenten und kausalen Modellierungstools aus.

Die Frage ist, ob deine Organisation Breite über mehrere operative Bereiche braucht oder Tiefe in strategischer Analytik und Alignment.

Ich habe beide Plattformen getestet und in sieben Kategorien bewertet, plus eine Bonusalternative für Teams, bei denen keines der beiden Tools ganz passt.

Was gibt es Neues bei Profit.co?

Profit.co hat Widgets zur Abteilungshierarchie-Verfolgung in seinem Cockpit-Dashboard eingeführt und gibt Führungskräften damit einen klareren Blick auf den Fortschritt von Objectives und Key Results über Organisationsebenen hinweg. Eine neue Gantt-Ansicht ergänzt das Ganze um Sequenz-Tracking für die Meilensteinvisualisierung.

Die Plattform hat außerdem automatische Fortschrittsaktualisierungen für aufgabenverknüpfte Key Results eingeführt. Das reduziert die manuelle Dateneingabe, indem der Key-Result-Fortschritt automatisch mit dem Aufgabenerledigungsstatus synchronisiert wird.

Was gibt es Neues bei Workpath?

Nachdem Microsoft Viva Goals 2025 eingestellt hat, hat Workpath schnell reagiert und ein Viva Goals Migration Program gestartet, das betroffenen Unternehmen kostenlose Migrationsunterstützung bietet. Das Programm umfasst Datenmigration, Onboarding und Change-Management-Beratung und macht Workpath zur ersten Anlaufstelle für europäische Organisationen, die plötzlich ein neues Zuhause für ihre strategischen Ziele brauchten.

Parallel dazu hat Workpath einen AI Agent Hub vorgestellt, der Führungsteams strategische Intelligenz ohne manuellen Aufwand liefert. Statt eines einzelnen KI-Assistenten setzt der Hub zweckgebundene Agenten ein — jeder auf einen bestimmten operativen Bedarf zugeschnitten, etwa Quartalsplanung-Vorbereitung, bereichsübergreifende Risikoerkennung oder vorstandsreife Berichterstattung. Ein AI Bootcamp schult Führungskräfte darin, diese Agenten für eigene Workflows zu konfigurieren und zu erweitern — ganz ohne Engineering-Support.

Profit.co vs Workpath — auf einen Blick

Profit.co agiert als All-in-one-Suite für Strategie- und People-Management und bündelt OKRs mit Task-Tracking, Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiterengagement unter einem Dach. Workpath verfolgt den gegenteiligen Ansatz, konzentriert sich ausschließlich auf Outcome Management und stattet Enterprise-Führungskräfte mit KI-gestützter Analytik aus.

In der Praxis bedeutet das: Profit.co spricht Organisationen an, die mehrere Tools in einer Plattform konsolidieren wollen. Workpath spricht Unternehmen an, die bereits HR- und Projektmanagement-Systeme haben und eine dedizierte Schicht für strategisches Ziel-Alignment brauchen.

Die folgende Tabelle zeigt, wie sie sich in den Kernfunktionen unterscheiden, mit Mooncamp als zusätzlichem Referenzpunkt.

Profit.cos kostenloser Plan gibt ihm den Preisvorteil

Profit.co bietet einen kostenlosen Launch-Plan, mit dem Teams das OKR-Framework ohne finanzielle Verpflichtung nutzen können. Er deckt die OKR-Kernfunktionen ab und eignet sich für kleine Teams, die strukturierte Zielsetzung zum ersten Mal ausprobieren.

Bezahlpläne sind modular aufgebaut. Organisationen wählen die Funktionen, die sie brauchen (OKRs, Performance Management, Projektportfolio-Management, Balanced Scorecard) und erhalten ein personalisiertes Angebot über einen dynamischen Preiskonfigurator. Add-ons wie Strategy Roadmaps und 1-on-1-Meetings sind separat verfügbar. Mir fehlte während der Evaluierung eine veröffentlichte Pro-Nutzer-Preisliste, weil das schnelle Kostenvergleiche erschwert.

Drittquellen berichten von einem Growth-Plan um $7,00 pro Nutzer pro Monat, aber auf Profit.cos offizieller Website sind keine festen Preisstufen zu finden. Die Preiserfahrung ist effektiv „Vertrieb kontaktieren".

Profit.co-Abonnementpläne

Workpath nutzt EUR-basierte Preise mit zwei veröffentlichten Stufen und einer Enterprise-Option. Der Essential-Plan startet bei 7,00 EUR pro Nutzer pro Monat (ungefähr $7,50) und umfasst ein einzelnes Modul wie Goals. Der Professional-Plan kostet 10,00 EUR pro Nutzer pro Monat und schaltet mehrere Module sowie erweiterte Analytics frei.

Alle Workpath-Pläne beinhalten unbegrenzte kostenlose Viewer-Lizenzen, ein spürbarer Vorteil für Organisationen, die breite Sichtbarkeit brauchen, ohne für jeden Stakeholder Pro-Sitz-Kosten zu zahlen. Allerdings gibt es keinen kostenlosen Plan. Stattdessen stehen eine 14-tägige Testphase und ein 3-4-monatiges Proof-of-Value-Engagement zur Verfügung.

Workpath-Abonnementpläne

*jährliche Abrechnung. Mindestlaufzeit 1 Jahr.

Workpaths aufgeräumtes Layout übertrifft Profit.cos überladene Oberfläche

Wer sich zum ersten Mal bei Profit.co einloggt, sieht eine Seitenleiste voller Einstiegspunkte für jede Geschäftsfunktion, die die Plattform abdeckt — Ziele, Aufgaben, Meetings, Reviews, Anerkennung, Umfragen und mehr. Jeder Bereich öffnet sich in eine eigene Navigationsebene, und allein der OKR-Bereich bietet Listen-, Heatmap-, Alignment-, Chart- und Gantt-Ansichten.

Das Ergebnis ist eine Oberfläche, die Vertrautheit belohnt, Neulinge aber überfordert. Ich habe in meiner ersten Woche mehr Zeit mit der Suche nach Konfigurationsoptionen verbracht als erwartet. Mobile Apps für iOS und Android erweitern die Erreichbarkeit, wobei die mobile Erfahrung eingeschränkter ist als am Desktop.

Workpath präsentiert einen visuell ruhigeren Workspace. Die Oberfläche ist um Workspaces, Teams und Explore-Bereiche (Goal Graph, Goal Explorer) organisiert, mit einem KI-Companion-Panel für kontextbezogene Unterstützung. Das Design priorisiert Klarheit gegenüber Funktionsdichte.

Der Kompromiss hier: Workpath funktioniert nur auf Desktop und in Webbrowsern. Es gibt keine mobile App, was die Erreichbarkeit für Außendienstteams und Führungskräfte einschränkt, die unterwegs Updates brauchen. Für Organisationen, in denen alle Nutzer am Schreibtisch sitzen, ist das weniger relevant.

Workpaths Outcome-Modellierung sichert den Sieg im Zielmanagement

Profit.co bietet einen strukturierten, vorlagenreichen Ansatz für Zielmanagement. Organisationen können Objectives über individuelle, Unternehmens-, Abteilungs- und Teamebenen kaskadieren und dabei sieben verschiedene Key-Result-Typen nutzen. Eine KPI-Bibliothek mit über 300 vorgefertigten Vorlagen beschleunigt die Einrichtung, und Athena AI hilft beim Entwurf von OKR-Formulierungen.

Die Plattform unterstützt neben OKRs auch Balanced Scorecard und Hoshin Kanri, was Organisationen die Flexibilität gibt, mehrere Frameworks gleichzeitig zu betreiben. Strategy Roadmaps verbinden langfristige Vision mit quartalsweiser Umsetzung. Profit.co glänzt vor allem bei Leitplanken und geführten Workflows für Teams, die neu im strukturierten Zielmanagement sind.

Workpath betrachtet Zielsetzung als bereichsübergreifendes Koordinationsproblem statt als Top-down-Kaskadierungsübung. Wenn das Key Result eines Teams von der Lieferung eines anderen Teams abhängt, macht das Contribution-Request-System diese Abhängigkeit explizit sichtbar, sodass beide Seiten Umfang und Zeitpläne bereits in der Planung verhandeln können, statt Fehlausrichtungen erst mitten im Zyklus zu entdecken.

Der Goal Graph visualisiert diese Beziehungen über die gesamte Organisation und ermöglicht es Führungskräften, verwaiste Objectives oder überlastete Teams zu erkennen, bevor die Umsetzung beginnt. KI-Agenten prüfen OKR-Entwürfe im Kontext der gesamten Organisation und weisen auf Qualitätsprobleme oder Konflikte hin. Workpath unterstützt OKRs, Hoshin Kanri, SAFe/PI-Planung und individuelle Frameworks im selben Workspace, sodass Bereiche mit unterschiedlichen Methodiken trotzdem in ein einheitliches strategisches Gesamtbild einfließen.

Workpaths Analysetiefe übertrifft Profit.cos operative Dashboards

Profit.co baut sein Reporting um das Cockpit-Dashboard auf, das Daten in die Tabs Plan, Execute, Engage und Learn gliedert. Kreisdiagramme zeigen den organisationsweiten Fortschritt bei Objectives und Key Results, während Heatmap-Ansichten per Farbcodierung die Abteilungsperformance auf einen Blick sichtbar machen. Das Cockpit liefert eine solide Übersicht für das operative Monitoring.

Die Power BI-Integration erweitert die Analysefähigkeit für Teams, die OKR-Daten mit anderen Geschäftskennzahlen verknüpfen müssen. Monatliche Produktreleases fügen fortlaufend neue Reporting-Widgets hinzu, und die 2025 eingeführten Widgets zur Hierarchie-Verfolgung bringen mehr Granularität in die Fortschrittsansichten auf Abteilungsebene.

Workpaths Reporting ist darauf ausgelegt, die Fragen zu beantworten, die ein Führungsteam bei einem Quartalsreview stellt: Welche Bereiche haben sich auf klare Outcomes verpflichtet? Wo stockt die Umsetzung? Nutzen die Teams den Strategieprozess tatsächlich, oder ist die Adoption ins Stocken geraten? Das Cycle-Steering-Dashboard ordnet diese Antworten in drei Perspektiven — eine fokussiert auf die Vollständigkeit der Planung, eine auf die Umsetzungsgeschwindigkeit und eine dritte auf das Engagement mit dem System selbst.

Was Workpath besonders auszeichnet, ist die Messung der Prozessgesundheit neben der Zielgesundheit. Metriken wie „kollaborierende Teams" und „Teams, die mit KPIs steuern" zeigen, ob die Organisation tatsächlich strategisch arbeitet oder nur Felder ausfüllt. Die automatisierte Business-Review-Vorbereitung bündelt diese Datenpunkte in executive-ready Präsentationen und spart Stunden an manueller Folienarbeit vor Vorstandssitzungen. Der Kompromiss ist, dass die Analytics-Suite eine sorgfältige Konfiguration erfordert, um aussagekräftige Daten anzuzeigen.

Profit.cos All-in-one-Suite stellt Workpaths fokussiertes Toolkit in den Schatten

Profit.cos Zusatzfunktionen lassen sich am besten nach den Rollen verstehen, die sie bedienen. Für HR-Verantwortliche gibt es 360-Grad-Leistungsbeurteilungen mit zielverknüpften Evaluierungen und KI-gestützter Zusammenfassung. Für Projektmanager liefert das Projektportfolio-Management Ressourcen- und Budgetplanung mit Zeiterfassung und Meilenstein-Tracking. Für Teamleiter verknüpfen stufenbasierte Task-Boards mit Checklisten die tägliche Arbeit mit strategischen Objectives. Und für kulturfokussierte Organisationen schaffen Puls-Umfragen und ein Anerkennungsmodul mit Badges und Leaderboards eine leichtgewichtige Engagement-Ebene.

Mich hat überrascht, wie tief das PPM-Modul mit dem OKR-Fortschritts-Tracking verzahnt ist — Projektmeilensteine fließen automatisch in Key-Result-Updates ein. Für Organisationen, die ihren Tool-Stack reduzieren wollen, ist diese Breite überzeugend.

Workpaths Zusatzfunktionen sind ebenfalls nach Zielgruppen organisiert. Für die Geschäftsleitung und Strategieverantwortliche verwandelt das Business-Review-Modul die Quartalsplanung in einen strukturierten, datengestützten Prozess statt in ein hektisches Zusammenbauen von Folien. Für Anwender und OKR-Coaches bietet die Workpath Academy einen Lernpfad von Selbstlernkursen über Trainer-geführte Masterclasses bis hin zu einem formalen OKR Coach Certificate. Für Teams, die KI einführen, stellt der Agent Hub konfigurierbare Agenten bereit, die Führungskräfte über ein AI Bootcamp an eigene operative Workflows anpassen können — ohne Engineering-Unterstützung.

Was Workpath bewusst ausklammert, sind Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiteranerkennung, Task Management und Projektportfolio-Management. Die Philosophie dahinter: Unternehmen haben bereits dedizierte Systeme für diese Funktionen und profitieren mehr von einer spezialisierten Strategieumsetzungsschicht als von einer weiteren All-in-one-Suite.

Profit.cos 100+ Konnektoren übertreffen Workpaths Integrations-Set bei Weitem

Profit.cos Plug-and-Play-Integrationsphilosophie fällt besonders im Vergleich mit Workpaths API-first-Modell auf. Statt IT-Teams mit dem Aufbau von Verbindungen zu beauftragen, liefert Profit.co fertige Konnektoren für jede Kategorie von Enterprise-Software: Jira und Asana für Projektmanagement, Salesforce und HubSpot für CRM, Power BI und Snowflake für Analytics, BambooHR und Workday für HRIS, Azure DevOps für Engineering-Workflows sowie Slack und Microsoft Teams für Kommunikation. Insgesamt sind es über 100, mit Zapier und Google Sheets als Brücke für verbleibende Lücken.

Die Jira-Integration fand ich besonders gelungen — sie synchronisiert den Aufgabenfortschritt nahezu in Echtzeit mit dem Key-Result-Tracking.

Workpath verfolgt einen fokussierteren Ansatz mit ungefähr 15–20 nativen Integrationen. MS Teams, Jira, Azure DevOps, Power BI, Excel Online und Microsoft Planner werden nativ abgedeckt. HRIS-Konnektoren umfassen Workday, SAP SuccessFactors und Personio, was Workpaths europäische Enterprise-Kundenbasis widerspiegelt.

Für Integrationen über das native Set hinaus bietet Workpath eine OpenAPI-Standard-API und MCP (Model Context Protocol) für die Anbindung an Slack, Asana, Salesforce und Confluence. Zapier-Unterstützung ist ebenfalls verfügbar. Der API-first-Ansatz bietet Flexibilität, erfordert aber mehr technischen Aufwand als Profit.cos Plug-and-Play-Konnektoren.

Profit.cos Rund-um-die-Uhr-Support schlägt Workpaths Beratungsmodell

Jeder Profit.co-Plan beinhaltet Rund-um-die-Uhr-Zugang zu Live-Chat, E-Mail und Telefon. Das Help Center kombiniert Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Video-Tutorials, und eine OKR University liefert Zertifizierungsprogramme neben strukturierten Schulungen. Mir ist aufgefallen, dass die Antwortzeiten über Chat und E-Mail während meiner Testphase durchgehend schnell waren.

Die Support-Erfahrung ist auf Sofortverfügbarkeit ausgelegt. Teams können jedes Problem zu jeder Uhrzeit lösen, ohne auf einen geplanten Termin warten zu müssen. Onboarding-Unterstützung und OKR-Coaching sind ebenfalls verfügbar und helfen Organisationen, die Methodik parallel zum Tool einzuführen.

Workpaths Support-Modell setzt auf strategische Befähigung statt reaktive Fehlersuche. Dedizierte Onboarding-Manager und Customer Success Manager begleiten Enterprise-Rollouts. Die Workpath Academy bietet Self-Learning-Pfade, Trainer-geführte Workshops, ein OKR Coach Certificate und ein AI Bootcamp für Führungskräfte, die eigene Agenten aufbauen.

Beratungsleistungen reichen bis zur Bewertung des Operating Model, KPI-Mastery und strategischer Beratung. Ein Partner-Ökosystem ergänzt das Ganze um externe Beratungsunterstützung. Diese Tiefe ist wertvoll für Organisationen, die sich in einer strategischen Transformation befinden, aber Teams, die eine schnelle Antwort auf eine alltägliche Produktfrage brauchen, empfinden den Prozess möglicherweise als weniger unmittelbar. Workpath operiert von München aus in der CET-Zeitzone.

Abschließendes Urteil: Profit.co vs Workpath

Profit.co gewinnt den Gesamtvergleich mit 4 von 7 Kategorien. Die kostenlose Einstiegsstufe, die umfangreiche Integrationsbibliothek, die breite Funktionssuite und der jederzeit verfügbare Support machen es zur vielseitigeren Plattform für ein breiteres Spektrum an Organisationen.

Workpath holt sich klare Siege bei Zielmanagement und Berichterstattung. Seine Impact Chains, KI-Agenten und Adoptions-Analytics liefern Fähigkeiten, die Profit.cos operative Dashboards nicht erreichen. Der Sieg bei der Benutzeroberfläche spiegelt die klarere Design-Philosophie wider.

Die richtige Wahl hängt davon ab, was deine Organisation bereits im Einsatz hat. Wenn du eine einzige Plattform für OKRs, Performance Management, Task-Ausführung und Mitarbeiterengagement brauchst, konsolidiert Profit.co diese Funktionen effektiv. Wenn du bereits dedizierte Systeme für HR und Projektmanagement hast und eine spezialisierte Strategieumsetzungs-Schicht mit Enterprise-Analytics brauchst, liefert Workpath in diesem Bereich den tieferen Mehrwert.

Für Unternehmen mit komplexen Matrixstrukturen und Budgets für beratungsgeführte Rollouts rechtfertigt Workpath seine Investition. Für Organisationen, die sofortigen Zugang und breite Abdeckung ohne langwierigen Beschaffungsprozess wollen, ist Profit.co der praktischere Ausgangspunkt.

Profit.co oder Workpath entwachsen? Probiere Mooncamp

Profit.co verlangt von Teams, sich durch eine weitläufige Multi-Modul-Plattform zu navigieren, um strategischen Mehrwert zu erzielen, während Workpath Enterprise-Budgets und ein reines Desktop-Commitment voraussetzt. Mooncamp bietet einen Mittelweg: umfassende Strategieumsetzungs-Fähigkeiten in einer Oberfläche, die Teams tatsächlich adoptieren, ohne wochenlange Schulung.

Wo beide Tools Organisationen in vordefinierte Frameworks und Dashboard-Vorlagen drängen, lässt Mooncamp Teams eigene Zieltypen, Begrifflichkeiten, Status und Kadenzen definieren. Das bedeutet, dass sich das Tool an die Arbeitsweise deiner Organisation anpasst, statt neben dem Software-Rollout auch noch eine Methodenmigration zu erzwingen.

• Intuitive Oberfläche, die Adoption vom ersten Tag an fördert. Mooncamps preisgekrönte UX eliminiert den Onboarding-Aufwand, der mit Profit.cos Funktionsdichte und Workpaths Konfigurationskomplexität einhergeht, und macht Teams ohne aufwendige Schulung produktiv.
• Konfigurierbare Zielarchitektur für jedes Framework. Definiere eigene Zieltypen, Felder, Status und Hierarchien, um OKRs, SMART-Ziele, V2MOMs oder jede proprietäre Methodik zu unterstützen, die deine Organisation nutzt.
• Frei konfigurierbare Dashboards und Diagramme ohne externe Tools. Erstelle maßgeschneiderte Executive-Ansichten, Team-Fortschrittsboards und KPI-Reports, ohne Power BI oder konfigurationsintensive Analytics-Suiten zu brauchen.
• Tiefe Datenintegrationen über Ökosysteme hinweg. Native Konnektoren für Jira, Power BI, MS Planner und Slack sowie die fortschrittlichste Microsoft-Teams-Integration am Markt für Organisationen, die im Microsoft-Ökosystem arbeiten.