Cada vez más empresas entienden la importancia de los objetivos estratégicos y adoptan los OKRs. En paralelo, más herramientas de gestión de proyectos suman funciones para mapear objetivos, y ClickUp es una de ellas con su función "ClickUp Goals". Pero, ¿qué tan buenas son realmente estas funciones?
ClickUp Goals puede hacer seguimiento de OKRs básicos para equipos pequeños que ya usan ClickUp, pero le faltan check-ins, comentarios a nivel de objetivo, vistas de red y un panel de salud que las empresas medianas y grandes necesitan para implementar OKRs en serio. En 2026, ClickUp Goals sigue siendo una función secundaria dentro de una suite de gestión de proyectos más amplia, no un sistema de OKR dedicado.
Este artículo repasa qué puede hacer ClickUp Goals, cómo mapear OKRs con ClickUp y cuándo a una empresa le conviene más un software de OKR dedicado.
- Configuración en tres pasos: los objetivos se convierten en "Goals", los resultados clave en "Targets", y el código de colores junto con las carpetas los organiza por equipo o nivel de empresa.
- Cuatro tipos de resultado clave: ClickUp admite medición por número, verdadero/falso, moneda y tareas, lo que cubre los casos básicos pero no reglas de OKR personalizadas.
- Función secundaria y oculta: Goals queda enterrado en la barra lateral de una herramienta mucho más grande. No hay comentarios a nivel de objetivo, ni check-ins integrados, ni una vista de red gráfica.
- Mejor uso: equipos pequeños que ya trabajan en ClickUp y buscan un seguimiento de objetivos ligero. Las implementaciones más grandes topan con el límite rápido y necesitan un software de OKR dedicado.
Qué encontrarás en este artículo:
- ¿Qué es ClickUp?
- ¿Para qué se usa ClickUp?
- ClickUp Goals: cómo gestionar OKRs en ClickUp
- ¿Cuáles son las ventajas de ClickUp Goals?
- ¿Qué no puede hacer ClickUp Goals?
- Conclusión: ¿qué tan bueno es ClickUp para los OKRs?
- OKRs en ClickUp: preguntas frecuentes
¿Qué es ClickUp?
ClickUp es una solución de gestión de proyectos muy completa que busca hacer el trabajo diario más eficiente. La propia ClickUp lo describe así:
Con ClickUp, todo tipo de datos se puede mostrar en vistas muy diversas: listas, tableros, tablas, calendarios, diagramas de Gantt, líneas de tiempo y mapas mentales. ClickUp reúne en una sola plataforma las funciones esenciales de gestión de proyectos: tareas, documentos, objetivos, dashboards, control de tiempo, chats y más.
La herramienta está pensada para equipos y sectores de todos los tamaños. La plataforma se puede ampliar de forma modular y adaptar individualmente mediante las llamadas "ClickApps". La función "ClickUp Goals" es una incorporación reciente a la plataforma.
¿Para qué se usa ClickUp?
La mayoría de las empresas usan ClickUp para gestionar proyectos en un solo lugar y priorizar tareas. Este es un resumen de sus funciones más importantes:
- Crear, organizar y compartir proyectos
- Estructurar y gestionar proyectos y tareas en distintas vistas, por ejemplo tablas, listas, líneas de tiempo, calendarios o mapas mentales
- Automatizar tareas recurrentes con reglas y plantillas propias
- Colaborar en proyectos y tareas, por ejemplo con comentarios, chats y una bandeja de correo propia
- Desactivar funciones que no se necesitan con las ClickApps para simplificar los proyectos
- Crear documentos, vincularlos a tareas e integrarlos en el flujo de trabajo
- Esbozar y compartir ideas y procesos en pizarras
- Visualizar el avance de proyectos y objetivos en dashboards
- Evaluar la carga de trabajo y planificar los recursos del equipo
- Definir y gestionar objetivos de toda la empresa con ClickUp Goals
Este artículo se centra en las funciones que ofrece ClickUp para los objetivos (y los OKRs).
ClickUp Goals: cómo gestionar OKRs en ClickUp
ClickUp Goals permite vincular objetivos y tareas en un mismo lugar. Esta función ya está disponible en la versión gratuita de ClickUp, aunque ahí queda limitada a 100 elementos.
Los objetivos (y por tanto también los OKRs) se pueden mapear en ClickUp en tres pasos, y después gestionarse con normalidad. Antes de eso, conviene haber completado la planificación de OKRs.
💡 Consejo: encontrarás los conceptos básicos sobre OKRs en nuestra guía de OKR. En nuestro blog también explicamos los principales beneficios del método OKR, además de consejos y fórmulas para formular buenos OKRs.
1. Crear el objetivo como "goal"
El primer paso es introducir los objetivos. ClickUp no distingue entre objetivos a nivel de empresa y objetivos de equipos individuales. La única forma de diferenciarlos es asignar un código de color a los OKRs y organizarlos en carpetas apropiadas (más sobre esto en el paso 3).
Para crear un objetivo en ClickUp, hay que estar en la página "Goals", a la que se accede desde la barra lateral izquierda. Al hacer clic en "New target" se abre una ventana en la que se introduce el objetivo (como "target's name"). También se puede añadir un responsable, una fecha límite y una descripción.
2. Añadir los resultados clave como "targets"
Una vez creado el objetivo, los resultados clave se añaden como "Target". El proceso también es sencillo: al hacer clic en "Add" se abre una ventana en la que se introduce el resultado clave (nombre del target), la persona responsable (owner), una fecha límite y el tipo de objetivo (tipo de target). El tipo de target también determina el método de actualización.
En total, ClickUp ofrece cuatro tipos de target:
- Number: rango numérico con un valor inicial y uno objetivo
- True/False: casilla de verificación para "hecho/no hecho"
- Currency: objetivo monetario con un valor inicial y uno objetivo
- Tasks: medición del progreso según las tareas completadas asociadas al objetivo
3. Organizar los OKRs con colores y carpetas
Por último, los targets creados se pueden diferenciar mediante un código de color (haciendo clic en los tres puntos y en "Change color"). Por ejemplo, un color puede representar un departamento (Marketing, RR. HH.) o un equipo. Además, los OKRs de empresa, que están en un nivel superior, también reciben su propio color. Esto hace que la visualización de los OKRs sea más clara.
Las empresas que usan la versión "Business" de ClickUp (o superior) también pueden organizar sus objetivos en carpetas.
¿Cuáles son las ventajas de ClickUp Goals?
Usada correctamente, ClickUp Goals ofrece varias ventajas para trabajar con OKRs:
- ✔️ Los objetivos son visibles para todos: todos los empleados tienen acceso a ClickUp Goals, así que la transparencia en el trabajo con OKRs está garantizada.
- ✔️ Los detalles aportan claridad: los objetivos se pueden describir con más detalle si hace falta, lo que ayuda a explicar por qué son importantes y cómo contribuyen a la visión y la misión de la empresa.
- ✔️ Vincula tareas a los objetivos: las iniciativas y tareas necesarias para alcanzar el objetivo se pueden enlazar directamente.
¿Qué no puede hacer ClickUp Goals?
En cuanto se trata de implementar OKRs en empresas medianas y grandes, con cientos o miles de empleados, las limitaciones de ClickUp salen a la luz rápidamente:
Una función más entre muchas
ClickUp es una herramienta muy completa, aunque para algunos resulta demasiado completa. La cantidad de menús desplegables, dashboards, tareas y documentos puede sentirse innecesariamente compleja. ClickUp Goals es solo una función más entre muchas que ofrece la plataforma, y además queda algo escondida en la barra lateral. Solo cuenta con lo mínimo indispensable para gestionar objetivos y le faltan muchas funciones necesarias para una gestión de OKRs seria. Por ejemplo, los datos recopilados sobre los objetivos no se pueden filtrar libremente ni analizar en detalle. Tampoco es posible definir reglas de OKR propias.
➡️ La solución: un software de OKR dedicado y totalmente personalizable.
Mooncamp está pensado específicamente para los requisitos de los OKRs, con una vista general clara y una interfaz intuitiva. Además, es completamente personalizable: los usuarios pueden crear nuevos elementos, como tareas o iniciativas, a voluntad, y añadir propiedades personalizadas a todos los objetivos. Mooncamp también incluye funciones para la planificación de OKRs, los check-ins y amplias opciones de análisis. Esto le da a la empresa la libertad de adaptar el sistema y mejorar sus objetivos de forma basada en datos.
Sin soporte especializado para OKRs y ejecución de estrategia
Goals es solo una función más entre las muchas que ofrece ClickUp. Aunque hay soporte técnico y páginas de ayuda disponibles, el enfoque de ClickUp está claramente en la gestión de proyectos. ClickUp no ofrece el acompañamiento intensivo que suele necesitarse al empezar con OKRs. Sin embargo, dado que los OKRs son un marco ágil y no un conjunto fijo de reglas, es precisamente esa experiencia de profesionales de OKR y de Customer Success formados la que puede marcar la diferencia entre una implementación exitosa y una que no lo es.
➡️ La solución: el respaldo de un equipo de expertos que viven y respiran los OKRs.
La clave está en trabajar con empresas que ofrecen un acompañamiento cercano a cada cliente. Esto se logra con un equipo de profesionales de OKR con experiencia, que han participado y diseñado numerosas implementaciones de OKR, como es el caso de Mooncamp. Este tipo de colaboración asegura que los OKRs se implementen con éxito y que los empleados los adopten de verdad. El feedback que surge de ese acompañamiento intensivo y de ese trabajo conjunto también impulsa el desarrollo continuo del software.
Sin control de calidad para los objetivos
ClickUp Goals muestra el progreso y el rendimiento, pero no revela si hay problemas con objetivos concretos o con el propio sistema de OKR. La información faltante o los objetivos mal asignados (por ejemplo, objetivos de equipo vinculados a objetivos de un nivel superior incorrecto) muchas veces no se detectan, o se detectan demasiado tarde. Esto puede volverse bastante problemático en empresas grandes con muchos equipos y objetivos interconectados.
➡️ La solución: un panel de salud que permite identificar y resolver rápidamente los problemas de los objetivos.
Mooncamp ofrece un panel de salud además del panel de progreso de los objetivos. Esto garantiza que todo el proceso de gestión de objetivos funcione sin fricciones y que todos respeten la estructura de OKR acordada. El panel muestra con claridad qué objetivos presentan problemas (por ejemplo, propiedades faltantes, responsables sin asignar o tipos de medición incorrectos).
Sin funciones de colaboración y comunicación en torno a los objetivos
ClickUp ofrece amplias funciones de chat y comunicación para la gestión de proyectos, pero con los objetivos la cosa cambia: ClickUp Goals solo sirve para crear y actualizar objetivos. No hay forma de comentar directamente un objetivo concreto, lo que hace que la comunicación resulte confusa. Los check-ins también son complicados: los objetivos se pierden entre tareas, proyectos y documentos.
➡️ La solución: un único feed para todos los eventos de OKR, actualizaciones con comentarios y check-ins integrados.
Con Mooncamp, toda la actividad de OKR se puede seguir desde un único feed. Además, el software de OKR ofrece check-ins integrados con plantillas totalmente personalizables para distintos casos de uso, algo esencial para que los OKRs formen parte del día a día de los empleados. En los check-ins también se pueden adjuntar citas, imágenes o GIFs. Los recordatorios automáticos por Slack, MS Teams o correo electrónico aseguran que todo el mundo actualice de verdad sus OKRs. Las actualizaciones que se hacen directamente en los objetivos también se pueden acompañar de comentarios y reacciones, por ejemplo, para celebrar un logro o resolver una duda. Además, los objetivos se pueden comentar directamente.
💡 Consejo: si quieres saber más sobre los check-ins, en nuestro blog tienes un artículo donde explicamos cómo llevar a cabo de la mejor forma tus check-ins de OKR, con consejos, una agenda de reunión y una checklist de preparación.
Los objetivos solo existen en vista de lista
ClickUp también se queda corto en cómo presenta los OKRs: los objetivos solo se pueden mostrar como lista o en el dashboard. Se puede ver qué resultados clave están asignados a qué objetivo mediante un menú desplegable, pero las dependencias no se muestran de forma gráfica automática.
➡️ La solución: opciones de visualización más avanzadas.
En Mooncamp, todos los objetivos y su estado correspondiente se pueden mostrar como una red. Así, las dependencias entre objetivos se detectan de un vistazo.
Conclusión: ¿qué tan bueno es ClickUp para los OKRs?
En general, ClickUp Goals encaja mejor con equipos pequeños y empresas que ya usan ClickUp para gestionar sus proyectos y quieren mapear ahí mismo sus OKRs, junto a sus tareas y proyectos. Aun así, con esta herramienta no se pueden gestionar los OKRs de forma seria, ya que le faltan funciones importantes y un soporte especializado. Tampoco es posible analizar en detalle los datos recopilados con ClickUp Goals, cuyo dashboard solo muestra el progreso. Cualquiera que trabaje de forma intensiva con OKRs, o que gestione OKRs para distintos equipos en una empresa grande, llegará rápido al límite de ClickUp Goals.
ClickUp busca hacer más eficiente el día a día de las empresas. La ejecución de estrategia y los OKRs no son su foco. Por eso, ClickUp Goals no basta cuando se busca implementar y escalar los OKRs de forma sostenible en equipos y empresas grandes. En ese caso, tiene más sentido dar el salto a un software de OKR como Mooncamp, totalmente personalizable, con más funciones y especializado en OKRs y ejecución de estrategia.
