Regeln für Ziele

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Was sind “Regeln für Ziele”?

Unter Einstellungen > Ziele > Typen findest du alle erstellten Zieltypen in deinem OKR- oder Zielmanagement-System, wie zum Beispiel Objective, Key Result oder Initiative.

Für jeden dieser Zieltypen kannst du spezifische Regeln definieren, z.B. dass Key Results nur an Objectives ausgerichtet werden dürfen oder dass alle Key Results einen Verantwortlichen haben müssen.

Die folgenden Regeln können individuell pro Zieltyp festgelegt werden:

• Aufbau der Zielhierarchie: An welche Zieltypen darf der jeweilige Zieltyp ausgerichtet werden?
• Sichtbarkeit von Eigenschaften des Zieltyps (z.B. können alle Beschreibungsfelder ausgeblendet werden, wenn sie leer sind).
• Festlegung erlaubter Fortschrittsmessarten (Professional und Enterprise Plan)
• Definition von Pflichtfeldern (Professional und Enterprise Plan)

Details zu den spezifischen Einstellungen findest du weiter unten im Artikel.

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Warum Regeln für Ziele verwenden?

Regeln ermöglichen es dir, das Zielsystem deiner Organisation vollständig nach deinen Bedürfnissen anzupassen. Dies bietet unter anderem folgende Vorteile:

1. Aufbau deiner individuellen Zielhierarchie

Mit dem flexiblen Regelsystem kannst du selbst entscheiden, wie die Hierarchie deiner Ziele und OKRs strukturiert sein soll. Zum Beispiel können folgende Regeln angewendet werden:

• Ziele vom Typ Unternehmensziel dürfen nur zu Strategischen Säulen beitragen
• Strategische Säulen dürfen nicht an andere Zieltypen ausgerichtet werden (d.h. sie stehen immer ganz oben)
• Ziele vom Typ Teamziel dürfen nur an Unternehmensziele ausgerichtet werden
• Key Results dürfen nur an Unternehmensziele oder Teamziele ausgerichtet werden
• Initiativen dürfen nur an Teamziele oder Key Results ausgerichtet werden

2. Chaos im Zielsystem vermeiden

Regeln für die hierarchische Struktur bieten Leitplanken für alle Mitarbeiter, sodass das Zielsystem auf natürliche Weise der vorgegebenen Struktur folgt. Falsch ausgerichtete Ziele werden außerdem hervorgehoben, damit sie entsprechend angepasst werden können.

3. Korrekte Dateneingabe sicherstellen

Besonders wenn viele Teams in Mooncamp arbeiten, steigt die Wahrscheinlichkeit von “menschlichen Fehlern” bei der Dateneingabe. Daher können Eigenschaften eines Zieltyps, wie Verantwortlicher oder Team, als Pflichtfelder markiert werden.

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Konfiguration der Zielhierarchie

Unter Einstellungen > Ziele > Typen sind alle Zieltypen aufgelistet. Wenn du zum Beispiel eine Regel für den Zieltyp Key Result erstellen möchtest, dass dieser nur an Objectives ausgerichtet werden kann, klicke zunächst auf den entsprechenden Zieltyp.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem alle Zieleigenschaften aufgelistet sind. Klicke nun auf Übergeordnete Ausrichtung.

Die Einstellungen für die Eigenschaft Übergeordnete Ausrichtung des Zieltyps Key Result öffnen sich. Unter dem Punkt Kann Kind sein von kann nun der Zieltyp Objective ausgewählt werden, alle anderen Zieltypen sollten deaktiviert werden.

Et voilà - Key Results können nun nur noch an Objectives ausgerichtet werden.

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Erlaubte Fortschrittsmessarten pro Zieltyp festlegen

Es kann sinnvoll sein, die Fortschrittsmessarten je nach Zieltyp anzupassen. Typische Anwendungsfälle sind zum Beispiel:

• Strategische Säulen sollten keinen Messungstyp haben (Keine), es sollte also kein Fortschrittsmaß mit dem Zieltyp verbunden sein
• Objectives sollten nur Aggregation als Messungstyp haben
• Key Results dürfen jeden Messungstyp außer Offen/Erledigt haben
• Initiativen können nur den Messungstyp Offen/Erledigt haben

Um die erlaubten Messarten zu konfigurieren, klicke auf den entsprechenden Zieltyp und dann auf Fortschritt. Unter dem Punkt Messung können die erlaubten Messarten ausgewählt werden.

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Eigenschaften als Pflichtfelder markieren

Im Enterprise Plan kannst du Eigenschaften für jeden Zieltyp als Pflichtfelder markieren. Wenn zum Beispiel Key Results immer einen Verantwortlichen haben sollen, klicke in der Liste auf den Zieltyp Key Results, wähle Verantwortlicher aus und markiere dies als Pflichtfeld.

Bestehende oder neu erstellte Ziele, die dieser Regel nicht folgen, werden nun mit Warnungen gekennzeichnet.

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Probleme beheben

Ziele, die gegen eine oder mehrere Regeln verstoßen, werden in der Kaskadenansicht hervorgehoben. Auf den Detailseiten der betreffenden Ziele werden auch die Eigenschaften hervorgehoben, die gegen die Regeln verstoßen.

Um die Probleme schnell zu beheben, ohne auf die Detailseite jedes Ziels gehen zu müssen, kannst du einfach auf den roten Button in der Kaskadenansicht klicken und die betroffenen Felder anpassen.