Zielstatus

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Erklärung der Zielstatus

Du kannst die Zielstatus so konfigurieren, dass sie perfekt zu den Prozessen und dem Zielsystem deines Unternehmens passen. Im Tool findest du einige gängige voreingestellte Status, aber du kannst sie einfach umbenennen oder eigene Status hinzufügen, um deine Ziele am effektivsten zu verfolgen.

Zusätzlich kannst du deine Status in “Aktiv” und “Abgeschlossen” kategorisieren. Ziele mit einem “Aktiven” Status sind solche, an denen noch gearbeitet wird, während “Abgeschlossene” Ziele bereits erreicht oder beendet wurden.

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Verwendung von Zielstatus

Navigiere zunächst zu Einstellungen > Ziele > Status. Am oberen Rand der Seite kannst du einen allgemeinen Namen für die Status-Eigenschaft festlegen. Am häufigsten wird Status verwendet (im OKR-Kontext ist Konfidenz ebenfalls eine gängige Alternative).

Darunter findest du eine Liste von Status; einige gängige sind bereits in deinem Account verfügbar, sodass du sofort mit der Zielverfolgung beginnen kannst. Status sind anpassbar, sodass du weitere Status hinzufügen sowie bestehende bearbeiten oder löschen kannst. Standardmäßig sind folgende Status mit ihren jeweiligen Schwellenwerten in deinem Account eingerichtet:

Die vorhandenen Status sind in zwei Gruppen unterteilt: “Aktiv” und “Abgeschlossen”. Der Status Nicht gestartet unter Aktiv ist als Standard markiert. Dieser Standardstatus wird allen neu erstellten Zielen zugewiesen, die noch keine Fortschrittsaktualisierungen haben. Er ist ebenfalls vollständig anpassbar (weitere Informationen zu Bewertungen, Gruppen und Standards findest du unten). Du kannst diese Status innerhalb ihrer jeweiligen Gruppen einfach durch Ziehen und Ablegen neu anordnen. Durch Klicken auf den Pfeil auf der rechten Seite kannst du die Einstellungen eines Status anzeigen und bearbeiten:

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Name

Lege einen Titel für deinen Status fest, wenn du einige der voreingestellten Titel umbenennen oder einen neuen erstellen möchtest.

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Archivieren

Zusätzlich kannst du einen Status archivieren, der dann im Archivbereich darunter angezeigt wird. Hier können Einträge entweder wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden. Eine endgültige Löschung ist jedoch nur möglich, solange ein Status nicht in einer Zielaktualisierung in deinem Account verwendet wird.

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Als Standard festlegen

Mit dieser Funktion kannst du einen Status als Standard festlegen. Ein Standardstatus wird automatisch ausgewählt, wenn ein Ziel noch keine Aktualisierungen hat.

Ein Standardstatus kann nicht archiviert werden. Er muss zuerst in einen Nicht-Standard-Status geändert werden.

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Gruppe

Ein Status ist immer einer Gruppe zugeordnet. Hier hast du die Optionen “Aktiv” oder “Abgeschlossen”. Aktive Ziele sind solche, an denen aktuell aktiv gearbeitet wird, während abgeschlossene Ziele bereits beendet wurden. Standardmäßig kannst du Ziele abschließen, indem du sie als “Erreicht”, “Teilweise”, “Verfehlt” oder “Abgebrochen” markierst (falls du beschließt, sie nicht weiter zu verfolgen). Natürlich kannst du auch eigene “Abgeschlossen”-Status definieren.

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Schwellenwerte

Du kannst jedem deiner Status einen Schwellenwert zuweisen. Es gibt bereits voreingestellte Vorschläge, wie 0% für Nicht auf Kurs, 70% für In Bearbeitung, 90% für Auf Kurs und 100% für Erreicht, 50% für teilweise erreichte Ziele oder 0% für Verfehlt. Diese sind alle anpassbar, und du kannst im Grunde jede Zahl zuweisen, um die Status an dein individuelles Zielsystem und deine Prozesse anzupassen. Es wäre zum Beispiel auch möglich, eine Konfidenzskala von 0 bis 10 abzubilden, da diese in der OKR-Welt häufig verwendet wird.

Schwellenwerte kommen in zwei verschiedenen Szenarien zum Tragen. Erstens wird bei jeder neuen Zielaktualisierung eine Statusempfehlung angezeigt. Diese Empfehlung basiert auf dem von dir eingegebenen Wert und dem in den Statuseinstellungen festgelegten Schwellenwert. In der Praxis bedeutet dies, dass bei einer Aktualisierung eines Ziels auf 30% Fortschritt (relativ zur verstrichenen Zeit innerhalb des zugewiesenen Zyklus) das System automatisch den Status vorschlägt, dessen Schwellenwert kleiner oder gleich 30% ist und 30% am nächsten kommt.

Zweitens zeigen die Diagramme im Progress-Dashboard einen Durchschnittswert basierend auf der Bewertung der Zielstatus an. Hier hast du die Möglichkeit, entweder den Durchschnitt oder die Verteilung der Status anzuzeigen.

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Farbe

Verschiedene Farben können einem Status zugewiesen werden. Wie wir in den Voreinstellungen vorschlagen, ist es durchaus üblich, Ampelfarben zu verwenden, um verschiedene Fortschrittsstufen von Zielen anzuzeigen. Wenn also der Fortschritt eines Ziels begonnen hat, kann es sinnvoll sein, eine Änderung wie folgt darzustellen: rot für Ziele, die hinter dem Zeitplan liegen, gelb für allgemein fortschreitende Ziele und grün für solche, die planmäßig fortschreiten. Wenn ein Ziel inaktiv ist, weil es nicht weiter verfolgt wird, kann es ausgegraut werden.