A continuación encontrarás ejemplos de OKR de gestión de proyectos de empresas reales que te ayudarán a formular los OKRs de tu propio equipo.
Por qué tu equipo de gestión de proyectos debería usar OKRs
Los equipos de gestión de proyectos se enfrentan a menudo a obstáculos que ponen en riesgo la entrega de sus proyectos. Los OKRs (Objectives & Key Results) ayudan a superarlos.
Los OKRs son un sistema ágil de definición de objetivos que utilizan empresas de referencia como Netflix y Slack, y también equipos y departamentos concretos. Aportan transparencia, alineación y foco a los objetivos y a la estrategia: justo lo que necesita una buena gestión de proyectos.
Un problema habitual en la gestión de proyectos es la ampliación descontrolada del alcance (scope creep): el proyecto se va extendiendo más allá de su objetivo inicial, los plazos se alargan y los costes se disparan. Los OKRs ayudan a definir objetivos claros y a usar los resultados clave para hacer seguimiento del progreso, lo que mantiene la alineación y evita que el alcance se descontrole.
Los fallos de comunicación son otra de las grandes causas de que un proyecto fracase. Las revisiones periódicas que forman parte del propio proceso de OKR mejoran la comunicación del equipo y mantienen a todo el mundo al tanto del estado actual y de cualquier cambio en el proyecto. Ese enfoque estructurado sostiene la transparencia y permite abordar los problemas a tiempo, lo que se traduce en mejores resultados.
Estas son solo algunas de las ventajas que los OKRs aportan a los equipos de gestión de proyectos. Eso sí, para aprovechar todo su potencial conviene implantarlos siguiendo unas cuantas reglas.
Cómo escribir buenos OKRs de gestión de proyectos
«¿Cómo se escriben buenos OKRs de gestión de proyectos?»: la pregunta del millón.
Dar con buenos OKRs de gestión de proyectos no es nada sencillo. El método OKR se entiende rápido, pero redactarlos bien es la parte más difícil y, a la vez, la más importante de dominar.
Para empezar a generar ideas, ten presente esta fórmula al redactar los OKRs de tu equipo:
Vamos a [Objetivo], medido por [Resultados clave].
Recuerda que los objetivos responden a la pregunta «¿Qué quiero conseguir?», mientras que los resultados clave responden a «¿Cómo sé que lo he conseguido?». Por eso los objetivos deben ser cualitativos, fáciles de entender e inspiradores. Los resultados clave, en cambio, tienen que ser claramente medibles, estar orientados a resultados (outcome) y no a la actividad (output), y cumplir los criterios S.M.A.R.T. Tanto unos como otros necesitan un plazo definido y suelen fijarse por trimestre, es decir, para un «ciclo de OKR».
OKRs de gestión de proyectos: ejemplos y buenas prácticas
Cuando nuestros clientes empiezan a usar Mooncamp, una de las preguntas más habituales es: «¿Qué ejemplos de OKR funcionan bien en gestión de proyectos?». Por eso hemos reunido esta lista de OKRs de gestión de proyectos reales.
💡 Nota: te recomendamos escribir tus propios OKRs y usar los ejemplos de abajo solo como fuente de inspiración.
Cómo Mooncamp ayuda a tu equipo de gestión de proyectos con los OKRs
Con un software de OKR creado específicamente para ello, como Mooncamp, puedes llevar la estrategia de OKR de tu equipo de gestión de proyectos a otro nivel. Estas son solo algunas de las ventajas de contar con un software de OKR dedicado:
- Transparencia y alineación gracias a la visualización de los objetivos de tu equipo de gestión de proyectos o de toda la organización
- Colabora mejor, da feedback sobre los OKRs y reconoce el trabajo de tus compañeros, todo en un mismo lugar
- Es mucho más agradable de usar que una hoja de cálculo o que herramientas pesadas como Confluence, lo que se traduce en una mayor adopción por parte de tus equipos
- Envía recordatorios periódicos a tu equipo para que actualicen sus OKRs y así el método arraigue
- Descubre insights sobre el progreso y el proceso de tus OKRs con informes y dashboards
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