Kundenservice OKR Beispiele

OKR Beispiele für exzellenten Kundenservice, Kundenbindung und Kundenzufriedenheit.

Im Folgenden findest du Kundenservice-OKR-Beispiele von echten Unternehmen, die dir helfen können, deine eigenen Kundenservice-OKRs zu formulieren.

Warum dein Kundenservice-Team OKRs nutzen sollte

Kundenservice-Teams haben oft Probleme, die Nutzung ihrer Produkte durch Kunden zu überwachen. Dadurch ist es schwer zu sehen, wie Kunden mit den Produkten interagieren. Dies kann proaktiven Support erschweren und die Abwanderungsrate erhöhen. OKRs (Objectives & Key Results) können helfen, dieses Problem zu lösen.

OKRs sind ein agiles Zielsetzungssystem, das von Unternehmen wie LinkedIn und Netflix genutzt wird, um Transparenz, Ausrichtung und Fokus zu fördern. Mit OKRs können Kundenservice-Teams klare Ziele setzen, systematisch Daten sammeln, Risiken erkennen und proaktive Maßnahmen ergreifen, um ihre Überwachungspraktiken kontinuierlich zu verbessern.

Dazu kann die Pflege der Kundenbeziehungen bei wachsendem Kundenstamm schwierig werden. Der strukturierte und dennoch flexible Ansatz der OKRs hilft den Teams jedoch, hochwertige Interaktionen zu priorisieren und ihre Strategien an die sich ändernden Bedürfnisse der Kunden anzupassen. So können Beziehungen effektiv gepflegt und Probleme frühzeitig gelöst werden.

Um die Vorteile von OKRs voll ausschöpfen zu können, sollten bestimmte Richtlinien befolgt werden.

Wie man gute Kundenservice OKRs schreibt

Gute Kundenservice OKRs zu schreiben, kann eine ziemliche Herausforderung sein. Während die OKR-Methode an sich leicht zu verstehen ist, ist der schriftliche Teil der schwierigste und gleichzeitig der kritischste, den es zu meistern gilt.

Um die Kreativität anzuregen, kannst du beim Verfassen deiner Kundenservice-OKRs an diese Formel denken:

Wir werden [Objective], gemessen durch [Key Results].

Denke immer daran, dass Objectives die Frage beantworten: “Was will ich erreichen?”, während Key Results die Frage beantworten: “Woran erkenne ich, dass das Ziel erreicht wurde?”. Objectives sollten daher qualitativ, leicht verständlich und inspirierend sein. Die Key Results sollten eindeutig messbar, ergebnisorientiert (nicht Output-orientiert) und S.M.A.R.T sein. Sowohl Objectives als auch Key Results müssen zeitlich begrenzt sein und werden in der Regel pro Quartal festgelegt, d. h. für einen “OKR-Zyklus”.

Kundenservice OKRs: Beispiele und Best Practices

Wenn unsere Kunden mit Mooncamp beginnen, fragen sie uns oft: “Was sind gute OKR-Beispiele für Kundenservice-Teams?”, daher haben wir eine Liste mit echten Kundenservice-OKR-Beispielen für dich zusammengestellt.

💡 Hinweis: Wir empfehlen, deine eigenen OKRs zu schreiben und die Kundenservice-OKR-Beispiele unten nur zur Inspiration zu verwenden.

Objective
Verbesserung der Wiederholbarkeit, Pünktlichkeit und Qualität der Serviceleistungen
Key Results
Kunden-Support-Tickets werden innerhalb von 2 Stunden oder weniger beantwortet
Kunden-Support-Tickets werden innerhalb von 3 Tagen oder weniger gelöst
Erhöhung der durchschnittlich pro Tag geschlossenen Tickets pro Support-Team-Mitglied und Monat auf 45
Verringerung der Zeit bis zum Abschluss des Kunden-Onboardings auf 2 Tage
Erwartungsmanagement-Schulung für 100 % der Teammitglieder durchgeführt
Objective
Weiterer Aufbau eines herausragenden Kundensupport-Teams
Key Results
Senkung des Verhältnisses von Manager zu Support-Mitarbeiter auf 7
Erhöhung des Verhältnisses von Neueinstellungen zu geplanten Neueinstellungen auf 0,8
Steigerung des ARR pro Support-Team-Mitglied auf 1,5 Mio EUR.
Objective
Bereitstellung einer erstklassigen Kundenerfahrung
Key Results
Alle Support-Mitarbeiter haben einen persönlichen CSAT-Wert von 97 % oder höher
Kundenanfragen mit hoher Priorität (Stufe 1) innerhalb von 2 Stunden gelöst
Kundenanfragen mittlerer Priorität (Stufe 2) innerhalb von 24 Stunden gelöst
Objective
Automatisierung einsetzen, um unsere Low-Touch-Kunden erfolgreich zu machen
Key Results
E-Mail-Kampagnen einsetzen, die die Produktnutzung in unserem Low-Touch-Segment um 25 % steigern
Eine Conversion-Rate von 20 % bei Trials erreichen
Objective
Unsere Time-to-Value verkürzen
Key Results
Die Nutzung von Features innerhalb von zwei Wochen um 35 % steigern
Das Produkt ist in weniger als 4 Werktagen konfiguriert (mit vollständig integrierten Kundendaten)
Kunden in weniger als 20 Arbeitstagen vollständig ongeboardet
Objective
Umsatzsteigerung durch die Erzielung von Mehrwert für unsere Kunden
Key Results
Erhöhung der Renewal Rates um 20 % und Reduzierung des Churns um 23 %
MRR durch Cross-Selling und Up-Selling um 30.000 $ steigern
Steigerung der Adoptionsrate, der Kundenzufriedenheit und der allgemeinen Health-Scores um 25 %
Einen NPS-Wert von mindestens 45 halten
150.000 $ ARR wiedergewinnen

Wie Mooncamp deinem Kundenservice-Team mit OKRs helfen kann

Durch den Einsatz einer dedizierten OKR Software wie Mooncamp kannst du die OKR-Strategie deines Kundenservice-Teams auf das nächste Level bringen. Um nur einige Vorteile einer OKR-Software zu nennen:

  • Transparenz und Ausrichtung durch Visualisierung der Ziele in deinem Kundenservice-Team oder der gesamten Organisation
  • Bessere Zusammenarbeit, Feedback für OKRs und Anerkennung der Mitarbeitenden - alles an einem Ort
  • Es macht mehr Spaß in einer OKR Software zu arbeiten als in Excel-Tabellen oder schwerfälligen Tools wie Confluence, was wiederum zu einer höheren Akzeptanz bei Mitarbeitenden führt
  • Regelmäßige Erinnerungen für deine Teammitglieder, ihre OKRs zu aktualisieren, um so die OKR-Methode weiter zu festigen
  • Einblicke in deinen OKR-Fortschritt oder OKR-Prozess mit Reporting und Dashboards

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