OKR Workshop: Wie man für Alignment sorgt [+ Agenda]

Ein Vorteil von OKRs als strategisches Framework besteht darin, Alignment (Ausrichtung) innerhalb der gesamten Organisation zu schaffen. Allerdings ergibt es sich nicht einfach so, dass wirklich alle Teams und Mitarbeitenden in die gleiche Richtung arbeiten. Ein OKR Workshop hilft, Ziele abzustimmen und den Weg für eine reibungslose Zusammenarbeit zu ebnen.

Was genau ein OKR Workshop ist und warum er so wichtig ist, erklären wir in diesem Artikel. Außerdem schauen wir uns an, wie ein OKR Alignment Workshop konkret aufgebaut ist – inklusive Agenda und Checkliste für die Vorbereitung.

Das erwartet dich:

Was ist ein OKR Workshop?
Warum sind OKR Workshops wichtig?
OKR Alignment Workshop: Vorbereitung und Ablauf
OKR Workshop: FAQ

Was ist ein OKR Workshop?

Als „OKR Workshops“ können einige der festen Meetings und Events bezeichnet werden, die innerhalb eines OKR-Zyklus rund um die OKRs stattfinden. Sie bilden den Kern des OKR-Systems im Unternehmen und werden sowohl unternehmensweit als auch auf Teamebene abgehalten. Dabei kommen die „Company OKR Workshops“ zeitlich meistens vor den Teamworkshops.

💡 Zur Erinnerung: OKR (kurz für „Objectives and Key Results“) ist ein agiles Framework für die Formulierung und Umsetzung strategischer Ziele in Unternehmen, das aus drei Kernelementen besteht:

Objectives: Was will ich erreichen?
Key Results: Woher weiß ich, dass das Ziel erreicht ist?
Initiativen: Wie erreiche ich das Ziel?

In der Regel werden 2 bis 4 Objectives pro Team und 2 bis 4 ergebnisorientierte Key Results pro Objective formuliert. Der Output wird in Initiativen (= konkrete Aktivitäten) abgebildet. Mehr Grundlagenwissen gibt es in unserem OKR-Leitfaden.

Verschiedene Arten von OKR Workshops

Konkret beinhaltet ein OKR-Zyklus folgende Workshops:

OKR Planning (auch: OKR Setting)
OKR Alignment Workshop

Auch die OKR Review und die OKR Retrospektive können optional im Workshop-Format abgehalten werden. Meistens handelt es sich dabei aber um „normale“ Meetings.

💡 Hinweis: Meetings sind dazu da, Dinge zu besprechen und zu diskutieren. Workshops dagegen verfolgen das Ziel, gemeinsam ein konkretes Ergebnis zu erarbeiten. Es ist wichtig, sich beim Aufsetzen des OKR-Zyklus gut zu überlegen, welches Format wann am besten passt.

Warum sind OKR Workshops wichtig?

OKR Workshops schaffen Verbindlichkeit durch feste Termine. Sie geben dem OKR-Zyklus eine Struktur und legen fest, wann gemeinsam an den OKRs gearbeitet wird. Sie stellen außerdem sicher, dass die OKRs im Tagesgeschäft nicht vergessen sowie regelmäßig reflektiert und neu gesetzt werden.

Außerdem erfüllen OKR Workshops folgende Funktionen:

Engagement erhöhen: Die Mitarbeitenden werden durch den Workshop von Anfang an einbezogen. So verstehen sie besser, wie ihre täglichen Aufgaben zu den Unternehmenszielen beitragen und bringen sich bei der Umsetzung der OKRs stärker ein.
Fokus schaffen: OKR Workshops bringen Unternehmen und Teams dazu, Prioritäten zu setzen und den Fokus auf das zu legen, was für die nächste Zeit am wichtigsten ist.

Je nachdem, an welchem Punkt im OKR-Zyklus man sich befindet, kann ein OKR Workshop verschiedene Ziele haben. Im Vordergrund steht immer, gemeinsam etwas zu erarbeiten – beispielsweise die OKRs für den nächsten Zyklus oder ein Alignment zwischen Teams.

Im Fokus: OKR Alignment Workshop

Wir werfen in diesem Artikel einen genaueren Blick auf den OKR Alignment Workshop – inklusive Agenda und Checkliste für die Vorbereitung. Ziel dieser Art des OKR Workshops ist es, herauszuarbeiten, von welchen anderen Teams das eigene Team abhängig ist. Außerdem werden gemeinsam Möglichkeiten für eine Zusammenarbeit identifiziert.

💡 Tipp: Der OKR Planning Workshop findet immer vor dem OKR Alignment Workshop statt. Wie man diesen in der Praxis am besten durchführt, haben wir in einem separaten Artikel ebenfalls übersichtlich zusammengefasst. Kriterien für gute Objectives und Key Results sowie konkrete Hinweise für die Formulierung gibt es außerdem in unserem Artikel „OKRs formulieren: Tipps für richtig gute Objectives und Key Results“.

Welche Vorbereitungen müssen getroffen werden?

Damit der OKR Alignment Workshop so produktiv wie möglich abläuft, sollten vorab einige Schritte zur Vorbereitung beachtet werden.

Alle OKR-Verantwortlichen sollten sich vorab Gedanken darüber machen, von welchen anderen Teams oder OKRs sie beim Erreichen ihrer OKRs abhängig sein könnten. Das Ergebnis dieser Vorüberlegungen bestimmt, wer am Workshop teilnimmt.
Alle Teilnehmenden sollten rechtzeitig darüber informiert werden, wann der Workshop stattfindet. Die Termine für das Alignment können beispielsweise im Rahmen des OKR Plannings (sobald die OKR-Entwürfe stehen) vereinbart und kommuniziert werden.
Die OKRs sollten für die Präsentation im Workshop übersichtlich und leicht verständlich aufbereitet werden. Alle Teilnehmenden sollten schnell erfassen können, worum es geht, um daraufhin konstruktives Feedback zu geben.

Außerdem sollte man frühzeitig festlegen, wo der OKR Workshop stattfindet (z. B. persönlich oder als Remote-Workshop), wie viel Zeit benötigt wird und wer daran teilnimmt.

⏱ Dauer und Häufigkeit

2 bis 6 Stunden (abhängig von der Zahl der Teilnehmenden)
Nach dem OKR Planning Workshop und bevor der nächste OKR-Zyklus startet (meistens quartalsweise, 1 bis 2 Wochen vorher)
So viele Workshops wie nötig (je nach Diskussionsbedarf)

👥 Teilnehmende

Die OKR Owner aus den Teams, deren OKRs voneinander abhängig sind
Führungskraft, die für die OKRs auf Unternehmensebene verantwortlich ist
Der verantwortliche OKR Coach oder OKR Master (optional)

Wie läuft ein OKR Alignment Workshop ab?

In der Umsetzung teilt sich ein OKR Workshop, der ein Alignment zwischen Teams oder Abteilungen zum Ziel hat, normalerweise in zwei Phasen: die Präsentation von OKR-Entwürfen aus dem OKR Planning und die Veröffentlichung der OKRs. Phase eins stellt dabei den eigentlichen Workshop dar, in Phase zwei werden die Ergebnisse aufbereitet.

Eine Agenda für den Workshop könnte beispielsweise so aussehen:

Einführung (10 Minuten)
Vorstellung der Entwürfe aus dem OKR Planning (5 Minuten je OKR Owner)
Diskussion, Feedback und Fragen (± 15–20 Minuten je OKR Owner)
Ergebnisse zusammenfassen (10–15 Minuten)

Phase zwei, die Veröffentlichung der OKRs, kann dann entweder direkt am Ende des Workshops oder nachgelagert (nicht mehr als zwei Tage später) erfolgen. Was hier der beste Weg ist, hängt davon ab, ob die OKRs zwischen OKR Planning und Alignment bereits übersichtlich visualisiert und aufbereitet wurden, beispielsweise in einem OKR-Baumdiagramm. Es empfiehlt sich, die OKRs möglichst zeitnah in ein Tracking Template (z. B. unser Google Sheets OKR Tracking Template) oder eine OKR Software zu übertragen.

Wichtig: Die OKRs sollten am Ende des Alignment Workshops wirklich spruchreif sein. Sind nach einer Sitzung noch nicht alle Fragen geklärt, sollten weitere Gespräche geführt werden.

Was wird im Workshop erarbeitet?

Um die OKRs innerhalb eines Unternehmens aufeinander abzustimmen, gibt es mehrere Methoden. In der Praxis läuft es in der Regel auf einen Workshop mit 360-Grad-Alignment hinaus. Dabei nimmt repräsentativ eine Person aus jedem funktionalen Team teil, meistens handelt es sich dabei um Führungskräfte.

Gemeinsam erarbeitet werden während der Diskussionen im Workshop folgende Punkte:

Sind ausreichend Ressourcen (Geld, Personen, Maschinen) verfügbar? Und sind diese Ressourcen angemessen verteilt?
Tragen die OKRs jedes Teams wirklich sinnvoll zu den Unternehmens-OKRs bei?
Wurden alle Abhängigkeiten zu anderen Teams berücksichtigt?

💡 Tipp: Wer während des gesamten OKR-Zyklus auf volle Transparenz setzt, kann sich den OKR Alignment Workshop möglicherweise sogar sparen. Die Entwürfe für OKRs werden dann von Anfang an offen geteilt und proaktiv diskutiert.

Mooncamp lässt sich dafür beispielsweise gut nutzen: Direkt in der Software lassen sich Planning Spaces erstellen. In diesen abgeschlossenen virtuellen Räumen können die Teams ihre OKR-Entwürfe festhalten, bevor sie veröffentlicht werden. Die OKRs können von dort aus auch für frühes Feedback mit anderen geteilt werden.

Unternehmen, die frisch mit OKRs starten, tun sich mit diesem Level an Transparenz aber meistens schwer. Ein zusätzlicher OKR Workshop fürs Alignment ist daher in der Anfangsphase umso wichtiger.

OKR Workshop: FAQ

Wie strukturiert man einen OKR Workshop?

Wie ein OKR Workshop strukturiert ist, hängt vom Ziel des Workshops ab. Handelt es sich um einen OKR Alignment Workshop, sollte die Struktur wie folgt aussehen: (1) Einführung, (2) Vorstellung der Entwürfe aus dem OKR Planning, (3) Diskussion, Feedback und Fragen, (4) Ergebnisse zusammenfassen.

Wie läuft ein OKR Planning ab?

Das OKR Planning findet normalerweise ebenfalls als Workshop statt. Ziel ist es, Entwürfe für Objectives und Key Results auf jeder Ebene des Unternehmens zu erarbeiten. Eine Agenda für einen OKR Planning Workshop könnte so aussehen: (1) Einführung und Warm-up, (2) Objectives brainstormen und formulieren, (3) Key Results definieren, (4) OKRs visualisieren und Initiativen hinzufügen.

Wie präsentiert man OKRs?

Um die OKRs zu präsentieren, sei es als Entwurf im Workshop oder später in der finalen Version, sollten sie möglichst anschaulich aufbereitet werden. Die einfachste Präsentationsform ist ein OKR-Baumdiagramm. Dieses lässt sich beispielsweise über Tools wie Google Slides, Miro oder PowerPoint realisieren.