Definir metas parece simples, mas as empresas tropeçam nisso o tempo todo. Um modelo de OKR pode deixar o início do planejamento estratégico de metas com OKRs bem mais tranquilo.
- Três tipos de modelo: Planejamento (faça brainstorm de OKRs em workshops), Acompanhamento (monitore o progresso de forma centralizada), Apresentação (compartilhe os resultados com clareza).
- Modelos têm limites: funcionam bem para empresas com menos de 20 colaboradores que estão começando com OKRs. Acima de 100 colaboradores, um software dedicado passa a ser importante.
- Grátis não escala: sem funcionalidades de colaboração, com reporte limitado e sem lembretes de check-in. Conforme o número de OKRs cresce, os modelos viram um ralo de tempo.
- Comece simples, evolua depois: use Google Sheets ou Miro para aprender o básico de OKR. Migre para um software de verdade antes de escalar para toda a empresa.
Neste artigo, reunimos as informações mais importantes sobre como trabalhar com um modelo de OKR. Também criamos alguns modelos de OKR gratuitos para ferramentas como Google Sheets e Miro, para você começar agora mesmo.
O que você vai encontrar aqui:
- O que são OKRs? Definição resumida
- Por que usar um modelo de OKR?
- Quais são os diferentes tipos de modelo de OKR?
- Modelos gratuitos de planejamento, acompanhamento e apresentação de OKR
- Vantagens e desvantagens dos modelos gratuitos de OKR
- Quando faz sentido usar um software de OKR?
O que são OKRs? Definição resumida
A sigla "OKR" vem do inglês "Objectives and Key Results" (Objetivos e Resultados-Chave) e representa um framework moderno para a gestão estratégica de toda a organização, baseado em metas transparentes e ambiciosas.
O método OKR conecta um Objetivo qualitativo a dois ou quatro Resultados-Chave mensuráveis. Em geral, a cada novo trimestre, a empresa define vários Objetivos (de preferência inspiradores) com os respectivos Resultados-Chave. O diferencial: o planejamento não acontece só de cima para baixo, na liderança; toda a equipe participa ativamente do processo.
💡 Dica: se você quiser entender em mais detalhes como Objetivos e Resultados-Chave funcionam, dê uma olhada no nosso guia de OKR.
Por que usar um modelo de OKR?
Nem sempre é preciso um software sofisticado logo de cara quando uma organização começa a trabalhar com um framework novo como o OKR.
Principalmente quando as empresas estão só começando e os OKRs ainda são uma novidade, um modelo de OKR pode ajudar a planejar as metas, apresentá-las com clareza ou torná-las transparentes para todos os colaboradores. Além disso, modelos de OKR facilitam o acompanhamento do progresso.
Quais são os diferentes tipos de modelo de OKR?
De forma geral, dá para distinguir três etapas ou tarefas no processo de OKR:
- Planejamento de OKR: as empresas precisam ter clareza sobre a própria missão e visão para conseguir derivar e definir Objetivos e Resultados-Chave ambiciosos.
- Acompanhamento de OKR: depois de planejados e formulados, os OKRs precisam ser apresentados aos colaboradores, e o progresso deve ser monitorado. Um painel de OKR, entre outras coisas, pode ajudar nisso.
- Apresentação de OKR: ao longo do ciclo de OKR, sempre há eventos, como revisões de OKR, retrospectivas ou check-ins semanais, nos quais os OKRs precisam ser apresentados de forma clara. Uma boa apresentação também ajuda na comunicação interna.
Modelos diferentes ajudam em cada uma dessas três áreas. Vamos dar uma olhada mais de perto no que cada um inclui e como pode se parecer.
Modelos de planejamento de OKR
Um modelo de planejamento de OKR deve apoiar ativamente as empresas no planejamento de metas de toda a empresa, Objetivos de equipe e resultados mensuráveis. O ideal é que ele ofereça mais do que uma tabela vazia para você preencher sozinho.
Bons modelos de planejamento de OKR costumam trazer, por exemplo:
- dicas e truques úteis que guiam quem está começando com OKR de forma clara e simples pelo processo de planejamento,
- exemplos que mostram explicitamente como bons OKRs podem ser,
- exercícios e dinâmicas de quebra-gelo para o brainstorming em equipe,
- checklists para selecionar e formular OKRs, e
- materiais informativos e outros recursos sobre como definir OKRs.
💡 Quer ver como fica um exemplo de OKR? Você encontra mais de 40 exemplos de OKR no nosso site. Aqui vai uma prévia:
Objetivo: Criar um ótimo lugar para trabalhar
Resultados-Chave: 📈 Alcançamos um eNPS de pelo menos 50, 📈 reduzimos a rotatividade voluntária de colaboradores para 5%, e 📈 pelo menos 80% dos colaboradores usam nosso programa de mentoria.
Modelos de planejamento de OKR podem ser criados com diversas ferramentas e programas. As chamadas "ferramentas de quadro branco" são especialmente indicadas aqui: ferramentas que oferecem um espaço de trabalho livremente personalizável, no qual várias pessoas conseguem colaborar ao mesmo tempo. Afinal, os OKRs são mais bem desenvolvidos e planejados de forma colaborativa, em workshops e sessões de brainstorming. Algumas das ferramentas mais importantes são:
- Miro
- Mural
- FigJam
Modelo gratuito para planejamento de OKR
📝 Esta lista leva você direto aos nossos modelos gratuitos de planejamento de OKR, com instruções incluídas, em apenas um clique:
- Use o nosso Modelo de planejamento de OKR no Miro para organizar e conduzir workshops digitais de planejamento de OKR, seja para a empresa toda ou para equipes específicas. Aqui está tudo o que você precisa saber sobre como usar o modelo de planejamento de OKR no Miro.
Modelos de acompanhamento de OKR
Com os OKRs formulados e planejados, chega a hora de colocar a mão na massa: todos os Objetivos e Resultados-Chave precisam ser apresentados e implementados em toda a empresa, e o progresso deles precisa ser monitorado.
Um bom modelo de acompanhamento de OKR traz transparência e ajuda as empresas a manter seus OKRs sempre reunidos em um só lugar. Ele pode, por exemplo, ser composto pelos seguintes elementos:
- Uma planilha de acompanhamento para os OKRs de nível empresa.
- Funcionalidades adicionais de acompanhamento para os OKRs de equipe
- Um painel de OKR que resume todo o progresso
- Orientações para check-ins dentro de cada equipe
- Dicas e truques para implementar os OKRs com sucesso
- Exemplos inspiradores que mantêm a motivação ao longo do processo
Diferentes ferramentas e programas também servem para modelos de acompanhamento de OKR. Algumas das mais populares são:
Modelo gratuito de acompanhamento de OKR
Veja abaixo os nossos modelos gratuitos de acompanhamento de OKR, cada um com link direto para o modelo e dicas úteis para usá-lo:
- Nosso Modelo de acompanhamento de OKR no Google Sheets é intuitivo, fácil de manter e pode ser usado por empresas e equipes de qualquer tamanho. Ele traz um painel de OKR completo, além de abas onde as equipes podem registrar suas metas concretas e os Objetivos trimestrais. E claro, também explicamos como usar o modelo de acompanhamento de OKR no Google Sheets.
- Nosso modelo de acompanhamento também está disponível como um Modelo de OKR no Excel. Ele funciona de forma parecida com o Google Sheets, e os dois modelos oferecem a mesma funcionalidade. Veja as instruções de como usar o modelo de OKR no Excel para acompanhamento.
Modelos de apresentação de OKR
Há dois momentos no ciclo de OKR em que vale muito a pena preparar os OKRs visualmente com ferramentas de apresentação, de um jeito fácil de acompanhar e claro: a revisão de OKR e a retrospectiva de OKR.
No processo de brainstorming, uma retrospectiva de OKR pode ser bem preparada com um software colaborativo de quadro branco. Mas quando chega a hora de mostrar o progresso de alguns Resultados-Chave ou as prioridades atuais em relação aos Objetivos de cada equipe, ou seja, resultados concretos, o melhor é usar ferramentas de apresentação.
Isso permite visualizar o conhecimento em torno dos OKRs de um jeito que pode ser comunicado com transparência para várias pessoas e fica disponível a qualquer momento (gestão do conhecimento). Por exemplo, para colaboradores que não puderam comparecer ao evento ou que são novos na empresa e estão conhecendo os OKRs atuais durante o onboarding.
Algumas das ferramentas de apresentação mais usadas são:
- Google Slides
- PowerPoint
- Pitch
O que um modelo de OKR consegue entregar, e o que não consegue?
Um modelo de OKR é feito para ajudar as empresas a criar, gerenciar e comunicar OKRs, melhorando o desempenho geral da organização. As vantagens e desvantagens a seguir dos modelos (gratuitos) mostram por que isso não funciona indefinidamente.
Vantagens dos modelos gratuitos de OKR
Principalmente para startups, ou até empresas menores que estão lidando pela primeira vez com a definição de metas estratégicas como método de gestão, um modelo oferece um apoio valioso.
Mais especificamente, os modelos de OKR gratuitos e disponíveis abertamente trazem estas vantagens:
- ✔️ São gratuitos.
- ✔️ Dá para testar OKRs de forma fácil e rápida com modelos gratuitos. As equipes podem experimentar em iterações curtas e praticamente soltar a criatividade até encontrar o processo que funciona para elas.
- ✔️ As ferramentas já costumam ser aceitas nas empresas, e o uso delas só é ampliado. Para quem está começando, isso costuma ser mais simples do que introduzir um software novo.
- ✔️ Bons modelos de OKR trazem dicas úteis para trabalhar com o método OKR. Assim, facilitam os primeiros passos de organizações (jovens) que ainda são novas em OKR.
- ✔️ Com um modelo de acompanhamento de OKR, dá para criar alinhamento e engajamento, mostrando quem na organização está trabalhando em direção a quais Objetivos e se todo mundo está caminhando rumo à mesma visão.
- ✔️ Um modelo de OKR ajuda a medir o progresso de cada Resultado-Chave com mais regularidade e a não perder de vista o "panorama geral".
Desvantagens dos modelos gratuitos de OKR
Só que os modelos gratuitos de OKR, cedo ou tarde (geralmente cedo), esbarram nos seus limites. Aqui estão as principais desvantagens dos modelos gratuitos de OKR resumidas:
- ❌ Os modelos de OKR têm funcionalidades limitadas (por exemplo, colaboração, função de lembrete para check-ins), o que impede escalar os OKRs com eles.
- ❌ As opções de análise e reporte são bem limitadas nos modelos gratuitos.
- ❌ Os modelos de OKR não oferecem funcionalidades avançadas que se tornam importantes principalmente para empresas grandes (por exemplo, ponderação, diferentes tipos de medição etc.).
- ❌ Trabalhar com um modelo de OKR fica mais trabalhoso, demorado e menos claro à medida que o número de OKRs a gerenciar aumenta.
- ❌ Ao trabalhar com modelos, não é possível definir regras ou diretrizes próprias para estruturar o sistema de metas da empresa de forma hierárquica, do jeito que você precisa.
- ❌ A proteção e a segurança dos dados só podem ser garantidas de forma limitada com modelos.
Para quem os modelos de OKR são indicados?
Os modelos de OKR são especialmente indicados para startups e empresas pequenas, com menos de 20 colaboradores, que estão só começando a trabalhar com OKRs e a construir suas estruturas.
Quando faz sentido usar um software de OKR?
Você já deve estar imaginando o que vem a seguir: quanto mais colaboradores uma empresa tem e quanto mais profundo é o enraizamento da mentalidade ágil na organização, mais importante e útil se torna um software de OKR de verdade. Dependendo de quantos Objetivos e Resultados-Chave você precisa acompanhar, os modelos simples podem rapidamente virar um empecilho.
💡 Como regra geral, o software de OKR pode ajudar empresas menores, com até 100 colaboradores; a partir de 100 colaboradores, ele se torna importante e revela todo o seu potencial; e a partir de 1.000 colaboradores, ele é simplesmente indispensável.
Então, assim que os OKRs precisarem ser escalados, vale a pena pensar em usar um software como o Mooncamp, que é especializado em OKRs, reúne todas as etapas do processo de OKR em um só lugar e oferece funcionalidades completas, já que outras ferramentas gratuitas ou "fora do propósito" deixam de ser adequadas para essa finalidade específica.
